Гугл таблицы как изменить масштаб

Обновление: Дарья Ракова

«Google Таблицы» — многогранный и функциональный инструмент со множеством возможностей и сценариев использования. По одним только формулам можно написать отдельную книгу. Пригодится всем: аналитикам сайтов, контент-стратегам и маркетологам в целом.

Этот гайд покажет, что вообще можно делать в «Google Таблицах», поможет найти способы применения в своей работе и понять, в каком направлении копать, чтобы научиться работать в программе эффективно.

Начало работы с «Таблицами»

Создание таблицы

Создавать новые и открывать созданные ранее таблицы можно на главной странице сервиса и через «Google Диск».

На главной Google Sheets отображаются все таблицы, которые вы когда-либо открывали. По умолчанию они отсортированы по дате просмотра. Чтобы открыть существующую таблицу, кликните по ней один раз.

Здесь можно начинать работать с таблицами: переименовывать, удалять, открывать в офлайне

Чтобы создать новую таблицу, нажмите на знак плюса в правом нижнем углу — можно будет создать пустую таблицу или выбрать из шаблонов:

Шаблонов здесь десятки: расписания, диаграммы Ганта, таблицы для ведения бюджета и другое

Сохранять таблицы не надо — все автоматически сохраняется на «Google Диске» в процессе работы. Закончив, можно просто закрыть файл — данные не потеряются. По умолчанию созданные через сервис Google Sheets файлы сохраняются в корне Диска. Чтобы переместить его в папку, кликните по иконке рядом с названием таблицы, и выберите место назначения.

Перемещаем таблицу в нужную папку

Переносить файлы можно и на самом диске — с помощью drag&drop или кликнув по нему правой кнопкой и выбрав «Переместить в…».

Прежде чем перемещать только что созданную таблицу, ей надо дать название.

Как открыть файл Excel в «Таблицах»?

Есть два способа:

1. Загрузите файл на «Google Диск» через кнопку «Создать» и откройте его как обычную гугловскую таблицу.
2. Находясь в любой таблице, зайдите в меню «Файл» и выберите «Открыть» или используйте сочетание Ctrl + O. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Загрузка».

Можно просто перетащить файл Excel из открытой папки на компьютере

Это работает и в обратную сторону — файлы Google Sheets скачиваются на компьютер в форматах, который поддерживает Excel: XLSX и CSV. Для этого зайдите в меню «Файл» → «Скачать» и выберите формат.

Также можно сохранить таблицу в формате .pds, чтобы открыть в программе Open Document, в виде pdf-файла или веб-страницы

Сложные таблицы со множеством формул, графиков и диаграмм при переносе в другой формат могут открываться некорректно. Загрузив файл в Google Sheets или скачав в Excel, проверьте, чтобы все отображалось и работало правильно.

Панель инструментов в «Таблицах»

Под меню («Файл», «Правка» и другие) располагается панель инструментов:

Здесь все инструменты для редактирования элементов таблицы

Пройдёмся по её блокам:

1. Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Последний инструмент удобно использовать, когда нужно применить одинаковое форматирование к нескольким ячейкам. Выберите ячейку, кликните по инструменту на панели, а затем — по ячейке, которую надо отформатировать.
2. Изменить масштаб. Делает таблицу крупнее или мельче, диапазон — от 50 до 200 %.
3. Изменить формат данных в ячейках — выбрать денежный или процентный, увеличить и уменьшить количество знаков после запятой в числовом, выбрать другие форматы в выпадающем меню.
4. Шрифт.
5. Размер шрифта.
6. Форматирование текста — начертание, цвет текста и фона.
7. Форматирование ячеек — заливка цветом, границы, объединение.
8. Выравнивание текста — по горизонтали, по вертикали, настройки переноса и поворота.
9. Прочие инструменты:
   • добавить ссылку;
   • добавить комментарий;
   • вставить диаграмму;
   • создать фильтр;
   • использовать функции.
10. Способ ввода — здесь можно включить экранную клавиатуру и поле для рукописного ввода.

Есть разные клавиатуры

1. Скрыть меню — по клику на стрелку справа главное меню вместе с заголовком таблицы, настройками доступа и иконкой аккаунта убирается. Остается только панель инструментов.

В нижней части находится панель для переключения между листами и операций с ними. Чтобы создать новую страницу в текущем файле, кликните «+» в левом нижнем углу. По клику на стрелку рядом с заголовком листа откроется меню, где можно переименовать, удалить, переместить, скопировать и скрыть лист, а также защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка:

Работа с листами в «Google Таблицах»

Ярлык скрытого листа не будет отображаться на общей панели. Чтобы посмотреть и вернуть его, нажмите на три черты рядом с листами и найдите в списке нужный:

Как посмотреть скрытый лист в Google-таблицах

Операции с ячейками, строками и столбцами

Элементы таблицы — строки, столбцы и ячейки — можно добавлять, удалять и скрывать через меню «Правка» или контекстное меню, которое открывается правым кликом по выделенному элементу. Для некоторых действий нужно выбрать, что произойдет с окружающими элементами после удаления или вставки — куда сдвинутся данные, строки и столбцы.

При удалении ячейки нужно выбрать, куда смещать данные — влево или вверх

Как закрепить строки

При работе с большими массивами данных полезно всегда держать перед глазами заголовки строк и столбцов. Для этого их можно закрепить. Установите курсор в ячейку нужной строки или столбца, откройте меню «Вид» → «Закрепить» и выберите один из параметров.

Можно закрепить одну, несколько или все строки до текущей

Как перемещать элементы таблицы

Строки, столбцы и ячейки в «Google Таблицах» можно менять местами и двигать по всему листу.

Чтобы переместить строку или столбец, выделите их кликом по заголовку, откройте меню «Правка» и выберите «Переместить строку / столбец» влево, вправо, вверх или вниз.

Так можно переместить строки

Кроме того, строки, столбцы и ячейки можно перемещать простым перетаскиванием по принципу drag&drop. Для этого наведите курсор на край выделенного элемента так, чтобы он принял вид «руки», захватите элемент левым кликом и перетащите в нужное место, не отпуская кнопку мыши/тачпад.

Перемещаем ячейку в «Google Таблицах» с помощью drag&drop

История изменений в «Таблицах»

В Google Sheets автоматически сохраняется не только текущая версия, но и вся история изменений. Чтобы открыть ее, кликните на строчку «Последнее изменение» справа от Главного меню. Откроется история версий:

Можно увидеть, когда, кем и какие изменения вносились

В режиме истории редактировать таблицу нельзя, зато справа можно выбрать, просмотреть и, при желании, восстановить любую из предыдущих версий:

Здесь можно восстановить версии таблицы

Бывает, что восстанавливать предыдущую версию нельзя — это не ваша таблица и не вы ее редактировали. Если вы нажмете «Восстановить», все изменения, которые внес другой человек после определенного момента, удалятся. Работать с прошлой версией в режиме истории тоже затруднительно — невозможно даже нормально выделить и скопировать данные, не то что воспользоваться фильтрами и формулами. На этот случай в Google Sheets есть возможность скопировать более раннюю версию:

Вместо восстановления таблицы можно создать копию одной из версий. Удобно для сравнения двух документов

Совместный доступ

Одно из неоспоримых преимуществ «Google Таблиц» перед Excel — возможность совместной работы. Чтобы открыть свой файл коллегам, кликните синюю кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу и задайте настройки:

Можно дать доступ к файлу отдельным пользователям, тем, у кого есть ссылка, или всему интернету

Также здесь есть разные уровни: «Редактирование», «Комментирование», «Просмотр».

Лайфхак: если в таблицах вы ссылаетесь на чужие сайты и не хотите, чтобы содержимое файла увидели посторонние, не открывайте доступ по ссылке. Владельцы сайтов, на которые вы ссылаетесь, могут получить ссылку на файл из отчетов по источникам переходов, и открыть его.

Удаление и восстановление таблицы

В начале раздела уже указан способ удалить таблицу — с главного экрана «Диска», но можно удалить таблицу, когда она у вас на экране. Для этого откройте меню «Файл» и выберите пункт «Удалить»:

Таблица будет храниться в корзине 30 дней, в поиске по таблицам её можно будет и восстановить

Полное руководство по Google Docs: все, о чем вы не знали, но боялись спросить

Работа с данными

Редактирование Google Sheets

Данные в таблицу можно вводить с клавиатуры, добавлять через «копировать» → «вставить» и импортировать из разных источников. Чтобы внести данные в таблицу, просто установите курсор на ячейку и начинайте вводить с клавиатуры. Чтобы отредактировать данные в ячейке, кликните по ней два раза, нажмите Enter или поставьте курсор в нужное место в строке формул.

Перемещаться по листу можно с помощью мыши, стрелок и горячих клавиш — о них подробнее в конце статьи.

Защита данных от редактирования

Вы можете запретить коллегам редактировать данные во всей таблице, на отдельных листах, диапазонах и даже ячейках. Запрет редактирования всей таблицы настраивается через уровни доступа (об этом написано в разделе «Совместный доступ»), а для ячеек и диапазонов есть отдельный инструмент.

Вот как им воспользоваться. Вызовите контекстное меню правым кликом и выберите пункт «Защитить диапазон» или откройте меню «Данные» и кликните «Защищенные листы и диапазоны»:

Можно защитить данные, вызвав контекстное меню или выбрав нужный пункт во вкладке «Данные»

В открывшейся справа форме кликните «Добавить лист или диапазон». Введите описание. Если хотите закрыть от редактирования диапазон, кликните иконку таблицы на соответствующей вкладке и выделите нужные ячейки на листе. Чтобы защитить целый лист, перейдите на другую вкладку и выберите его в списке.

Нажмите «Задать разрешения» и настройте доступ

Вы можете прописать ограниченный список пользователей, которые имеют право редактировать указанные листы и ячейки, или ограничиться предупреждением. В последнем случае при попытке отредактировать защищенный диапазон программа будет выводить на экран предостерегающее сообщение:

Предупреждение о редактировании защищенного диапазона

Комментарии и примечания

В «Google Таблицах» можно пометить ячейки комментариями и примечаниями. Ячейки с примечаниями выделяются черным треугольником в правом верхнем углу, с комментарием — желтым. Основное отличие в том, что на комментарий могут ответить другие пользователи, а на примечание — нет. Примечания можно оставлять в таблицах, которые планируется редактировать в одиночку, комментарии больше подходят для совместной работы.

На комментарий можно дать ссылку, на примечание — нет

Комментарии можно закрыть, кликнув «Вопрос решен», примечание — только удалить через меню «Правка», или вызвав контекстное меню правым кликом.

Добавить те и другие можно через контекстное меню (правый клик):

Добавляем комментарии и примечания в Google Sheets

Комментарий ещё можно добавить через верхнюю панель инструментов или сочетание клавиш Ctrl+Alt+M.

Форматы данных

Данные — текст и цифры, которые вы вносите в таблицу, могут отображаться в разных форматах. Вариантов представления данных несколько десятков, но все их можно свести к 7 основным:

• текст;
• число;
• процент;
• финансы;
• валюта;
• дата;
• время.

Все остальные форматы — производные от основных. Валюту можно отобразить с десятыми или округлить до целых, заменить «р.» перед цифрами на другую валюту. Дата отображается в виде «2.12.2018» или «воскресенье, 2 декабря 2018 г.» — и еще в десяти разных вариациях. Тоже самое с другими форматами.

Чтобы изменить формат данных в ячейке, строке, столбце или диапазоне, выделите их, откройте меню «Формат» → «Числа» и выберите нужный.

В пункт «Числа» вынесены часто используемые, остальные спрятались в пункте «Другие форматы чисел»

Условное форматирование данных

В «Google Таблицах» можно изменить внешний вид текста и ячеек — шрифт, кегль, начертание, цвет шрифта и заливки, выравнивание, цвет и стиль границ, правила переноса текста. Все необходимые инструменты находятся на панели над рабочей областью, о которой мы говорили выше.

Иногда нужно, чтобы форматирование ячеек менялось автоматически в зависимости от того, какие данные в них находятся. Для этого в «Google Таблицах» используются правила условного форматирования. Их можно задать для всей таблицы, отдельного диапазона, строки, столбца и даже одной ячейки.

Чтобы настроить правила, перейдите в меню «Формат» → «Условное форматирование». Справа появится диалоговое окно. По клику на «Добавить правило» откроются настройки. В зависимости от задачи вы можете настроить правило, по которому ячейки будут перекрашиваться в один цвет, или создать градиент. Правило для форматирования ячеек одним цветом настраивается в 3 шага:

1. Укажите диапазон.
2. Задайте условия форматирования.
3. Настройте формат — цвет и начертание текста, заливку ячейки.

Как настроить условное форматирование

Всего в Google Sheets 18 условий форматирования для текстовых данных, чисел и дат. Так, можно выделить ячейки, которые содержат любые данные, определенные слова, числа меньше заданного значения и т. д.

Для создания более сложных правил нужно выбрать условие «Ваша формула» и использовать функции. Эта тема тянет на отдельную большую статью, поэтому здесь останавливаться не будем. Лучше рассмотрим на примере использование стандартных условий.

Вы ведете контекстную рекламу и выгружаете в таблицы показатели для анализа эффективности. Чтобы вычислить малоэффективные объявления, нужно отыскать строки с CTR менее 1%. Создайте правило для соответствующего столбца, по которому ячейки со значением меньше единицы будут подсвечиваться цветом:

Ячейки со значением менее 1% залиты зелёным

Градиент пригодится, когда нужно, например, визуализировать отклонение данных в большую и меньшую сторону от оптимального значения.

Сортировка, фильтры и срезы

Инструменты для сортировки, фильтрации, проверки и группировки содержимого таблицы находятся в пункте «Данные» главного меню:

Эти инструменты помогут сделать отображение данных в таблице более удобным

Сортировка

Вверху выпадающего списка находятся кнопки для быстрой сортировки листа или диапазона в прямом или обратном алфавитном порядке по столбцу с выделенной ячейкой. Числовые значения отсортируются от меньшего к большему и наоборот соответственно.

Если в таблице есть строка заголовков, при быстрой сортировке они тоже сместятся. Чтобы сохранить их на месте, выберите пункт «Сортировка диапазона» в меню «Данные». Он станет активным, когда вы выберете нужный диапазон. По клику откроется диалоговое окно с выбором столбца и порядка сортировки — прямой или обратный. Чтобы сохранить строку заголовков на месте, поставьте галочку рядом с «Данные со строкой заголовка»:

Сортировка диапазона данных со строкой заголовка

Фильтры

Фильтры скрывают из таблицы данные, которые сейчас не нужны. Это удобно, когда работаешь с большими массивами — посмотреть публикации по отдельной площадке или типу контента в объемном контент-плане, проанализировать данные по достижению одной цели в аналитическом отчете.

В меню «Данные» есть два инструмента для фильтрации содержимого таблицы: «Создать фильтр» и «Режимы фильтрации» Если один пользователь отфильтрует содержимое таблицы с помощью первого инструмента, у других они тоже отсортируются. Поэтому если вам нужно скрыть часть данных только для себя, чтобы не мешать коллегам, выберите «Данные» → «Режимы фильтрации» → «Создать новый фильтр».

Все настройки, которые вы сделаете, сохранятся. Режимов фильтрации можно создать несколько, все они появятся в выпадающем меню «Фильтры…». Чтобы в них проще было ориентироваться, присвойте каждому понятное название. По умолчанию присваиваются имена «Фильтр 1», «Фильтр 2» и т. д:

Настраиваем фильтры

Лайфхак: Если нужно показать другому пользователю данные в том виде, в котором вы их отфильтровали с помощью режима фильтрации, просто включите его и отправьте скопированную ссылку.

В таблицах с режимом доступа «Только просмотр» функция «Создать фильтр» неактивна. Чтобы отобразить данные так, как вам нужно, выберите «Данные» → «Фильтры…» → «Создать новый временный фильтр».

Срезы

Это новая функция Google Sheets. Срез — это что-то вроде сводной информации по диапазону/столбцу. Удобно, когда в столбце или диапазоне много данных, и нужно всё кратко суммировать.

Срез делается так же, как и сортировка/фильтрация — «Данные» → «Создать срез»:

Новый инструмент таблиц

В настройках среза нужно выбрать, как он будет выглядеть и присвоить ему название. Срез будет виден прямо поверх ячеек таблицы.

Вот так будет выглядеть срез по столбцу «Параметр 4»

Проверка данных

Инструмент проверяет, соответствуют ли данные в ячейке заданным параметрам. Например, в одном столбце должны быть только даты. Чтобы проверить, нет ли там ошибок, выберите в меню «Данные» пункт «Настроить проверку данных» и задайте настройки:

• Диапазон ячеек → кликните на поле и выделите нужный столбец.
• Правила → выберите в выпадающем списке «Дата», затем — «является допустимой датой»
• Кликните «Сохранить».

Настройки проверки данных в «Google Таблицах». Можно настроить либо вывод предупреждения, если проверка не пройдена, либо вовсе запретить ввод данных. Можно также настроить показ справки для исправления ошибки

Если данные в проверяемом диапазоне часто редактируются, вы можете предотвратить ошибки на будущее. Выберите в разделе «Для неверных данных» пункт «запрещать ввод данных», и когда кто-то попытается ввести в столбец что-то кроме допустимой даты, система выведет предупреждение и не даст отредактировать ячейку.

В правом верхнем углу ячеек с неверными данными появятся красные метки, при наведении на которые появляется окно с пояснениями.

Уведомление об ошибке инструмента «Проверка данных»

Помимо соответствия данных формату даты можно задать десятки разных правил для числовых, текстовых и других данных. Например, вы можете убедиться, что числа в диапазоне меньше, больше либо равны определенному значению. Как и в случае с условным форматированием, функция проверки данных помимо предусмотренных системой правил поддерживает ввод своих формул.

Сводные таблицы

Сводные таблицы — это популярный инструмент анализа данных. Пригодится, когда нужно структурировать и представить в наглядном виде большие массивы информации, чтобы было удобнее делать выводы.

Пример. Вы ведете сквозную аналитику для салона красоты — скрупулезно фиксируете все данные по заказам вплоть до источника рекламы, с которого пришел лид. За год получается длинная таблица на тысячи строк. Задача: выяснить, какой канал принес больше всего прибыли за прошлый год, чтобы грамотно перераспределить рекламный бюджет. С помощью сводных таблиц мы получим простой и наглядный отчет буквально в пару кликов.

Чтобы создать такой отчет, выделите исходную таблицу, зайдите в меню «Вставка» и выберите пункт «Сводная таблица». Программа создаст новый пустой лист и откроет редактор справа.

В разделе «Строки» кликните «Добавить» и выберите столбец с рекламными каналами. В разделе «Значения» добавьте столбец с данными о прибыли по каждому заказу. Программа просуммирует прибыль по каждому каналу и сведет в таблицу. Если в разделе «Столбцы» выбрать параметр «Услуги», таблица покажет, какую прибыль принес каждый канал по каждой услуге.

Так же можно фильтровать данные по любому столбцу из исходной таблицы, например, скрыть из сводной таблицы данные по отдельной услуге. Для этого в раздел «Фильтры» нужно добавить столбец «Услуги», открыть список и снять галочки с тех услуг, данные по которым не хотим учитывать.

Самым прибыльным в гипотетическом салоне красоты оказалась реклама в Google Ads

Работа с функциями (формулами)

В «Google Таблицах» также, как и в Excel, есть функции — формулы, которые обрабатывают данные в таблице — суммируют, сравнивают, проверяют на соответствие условиям и т. д.

Все функции вводятся по одному принципу:

1. Вводим знак «=», чтобы программа поняла, что мы от нее хотим.
2. Затем начинаем вводить название функции. Система выдаст список подсказок, из которых можно выбрать нужную.
3. В скобках указываем данные, которые нужно использовать для вычислений, и вводим дополнительные аргументы, если нужно.

Данные для вычислений можно ввести вручную с клавиатуры или указать ссылки на ячейки и диапазоны, из которых их нужно взять.

Также можно вводить названия именованных диапазонов, но предварительно их нужно создать. Это бывает полезно, когда часто используете в вычислениях одни и те же диапазоны данных.

Чтобы создать именованный диапазон, зайдите в меню «Данные» или вызовите контекстное меню правым кликом и выберите соответствующий пункт. Справа откроется редактор именованных диапазонов. Кликните «+Добавить диапазон» и введите название. Если вы не выделили нужные ячейки раньше, нажмите на иконку таблицы и сделайте это, затем кликните «Готово».

Создаём именованный диапазон

Рассмотрим на примере простой функции, которую часто используют SEO-шники и специалисты по контекстной рекламе — ДЛСТР — вычисляет длину строки.

Формула считает количество символов в строке. Чтобы остальные строки посчитались тоже, нужно «захватить» ячейку, где формула уже применена, правой кнопкой мыши и протянуть вниз. Так она применится и в остальных строках

Подробно описывать каждую функцию не будем — их около 400. Скажем лишь, что в с помощью формул здесь можно сделать все тоже самое, что и в Excel. Конечно, там есть формулы, которых нет в сервисе Google, и наоборот, но таких немного. Например, функции GOOGLETRANSLATE, которая переводит текст с одного языка на другой, в Excel нет.

О полезных для интернет-маркетологов функций электронных таблиц MS Office мы уже писали, все они отлично работают в сервисе Google. Принцип работы этих функций тот же, но может отличаться синтаксис. Список всех формул Google Sheets с описанием и синтаксисом есть в справочнике.

Диаграммы и графики в «Google Таблицах»

Для визуализации данных существуют более функциональные и удобные инструменты — Google Data Studio, Power BI и другие. Однако иногда бывает полезно добавить диаграмму или график прямо в таблицу, чтобы наглядно представить данные.

Переходим на нужную вкладку, заходим меню «Вставка» и выбираем пункт «Диаграмма». По умолчанию программа создает вот такой график. Справа вместо «Редактора сводной таблицы» откроется «Редактор диаграмм».

Столбчатая диаграмма в «Google Таблицах»

Посмотрим, что мы можем сделать с диаграммой:

1. Поменять тип. «Google Таблицы» поддерживают графики, столбчатые, линейные, точечные, круговые, древовидные, географические, каскадные, лепестковые и некоторые другие типы диаграмм. Пояснения, для каких задач лучше подходят конкретные типы есть в справке по «Google Таблицам».

Можно воспользоваться рекомендациями

1. Изменить тип накопления — стандартный или нормированный. Этот параметр удобно использовать, когда в одном столбце диаграммы отображаются данные по нескольким критериям. Он активен не для всех типов диаграмм.
2. Сменить диапазон значений.
3. Добавить, удалить и изменить оси и параметры.

На вкладке «Дополнительные» можно поменять внешний вид графика:

• перекрасить столбцы, линии, сегменты в один или разные цвета;
• поменять шрифт, цвет, начертание отдельных элементов или всего текста;
• изменить фон диаграммы;
• отредактировать название диаграммы и осей и т. д.

Зададим свой цвет для фона диаграммы

Созданные в Google Sheets диаграммы можно сохранить как изображение и опубликовать на сайте, встроив в страницу код. Для этого откройте выпадающее меню в правом верхнем углу диаграммы и выберите соответствующие пункты:

Тут же можно переместить график на отдельный лист и добавить альтернативный текст

Интеграция с другими инструментами Google

Неоспоримое преимущество Google Таблиц для интернет-маркетологов в том, что они могут взаимодействовать и обмениваться данными с другими сервисами Google. Посмотрим на примере двух продуктов — Google Формы и Google Analytics.

Google Forms

Обмен данными между «Формами» и «Таблицами» даже не нужно дополнительно настраивать — эта возможность есть в сервисах по умолчанию.

Чтобы создать новую «Google Форму» из интерфейса «Таблиц», зайдите в меню «Инструменты» → «Создать форму». По клику в новой вкладке откроется редактор Google Forms:

По умолчанию форма будет называться так же, как таблица

Создадим простенькую форму с тремя вопросами со свободным ответом и вернемся в таблицу. Там появился новый лист «Ответы на форму (1)», в котором уже созданы 4 столбца. Три из них соответствуют вопросам формы — «ФИО», «Телефон» и «Адрес», четвертый — «Отметка времени» — в нее система внесет дату и время заполнения формы:

Так будут выглядеть ответы на форму в таблице

Первая строка закреплена, чтобы при просмотре большого количества ответов заголовки столбцов всегда были на виду. Все, больше ничего настраивать не нужно — при заполнении формы ответы сохранятся в таблице автоматически.

Если вы не создали таблицу для ответов заранее, все равно сможете выгрузить их в «Таблицу». Для этого в режиме редактирования формы перейдите на вкладку «Ответы» и кликните пиктограмму Google Sheets в правом верхнем углу.

К любой форме можно «прикрутить» таблицу, и наоборот

У этой простой возможности массы способов использования в интернет-маркетинге. Информацию, которую вы собираете через формы, будь то ответы соискателей на вакансию, клиента по проекту или целевой аудитории по продукту, удобно просматривать в «Таблицах».

Google Analytics

Обмен данными с Google Analytics в Таблицах реализован через дополнение. Чтобы его подключить, откройте меню «Расширения», выберите пункт «Установить дополнения» и найдите в открывшемся окне Google Analytics. Если не увидите его на первом экране, быстрее будет через поиск, потому что аддонов немало:

Устанавливаем Google Analytics

Затем аддону нужно дать разрешения, и он будет установлен. Попробуем выгрузить данные из GA в таблицу. Заходим в меню «Расширения» → “Google Analytics” → “Create new report”. Справа откроется окно редактора отчетов. Заполняем название отчета (1), выбираем аккаунт (2), ресурс (3) и представление (4), затем — метрики (5) и параметры (6), которые хотим отобразить в отчете. Допустим, нам надо выгрузить в таблицу данные о посещениях по страницам и источникам трафика. Вводим метрики, параметры и кликаем “Create report”:

Создаём отчёт в Google Analytics

По клику в таблице автоматически создается новый лист “Report Configuration” с параметрами отчета. Чтобы создать сам отчет, еще раз заходим в «Расширения» → “Google Analytics” и кликаем “Run reports”. Программа создаст новый лист и выгрузит запрашиваемые данные:

Сырая выгрузка данных из Google Analytics

С полученными данными можно работать — сортировать, фильтровать, обрабатывать с помощью формул и отображать в сводных таблицах.

Следующий уровень мастерства — автоматизированные отчеты. Вы можете сначала создать отчет в «Таблицах» — настроить колонки и строки, прописать формулы в зависимости от конкретной задачи, затем настроить автоматическую выгрузку данных. Этот процесс можно отнести к продвинутым возможностям таблиц, поэтому здесь мы не будем подробно его описывать.

Полный гайд по Google Analytics для новичков и специалистов

Другие полезные расширения Google Sheets

Помимо интеграции с Google Analytics, у таблиц есть и другие полезные дополнения. О некоторых из них мы уже писали в статье ««21 бесплатный плагин для Google Документов, Таблиц и Презентаций, которые не нужно устанавливать на компьютер»».

Также рекомендуем обратить внимание еще на несколько аддонов. Все аддоны устанавливаются одинаково: меню «Дополнения» → «Установить дополнения».

• Remove Duplicates — находит ячейки с одинаковыми данными.
• Sort by Color — сортирует таблицу по цвету текста или ячейки.
• Crop Sheet — удаляет лишние строки и столбцы, оставляя выделенный диапазон или ячейки, в которых есть данные.
• Power Tools — набор инструментов, с помощью которых можно находить дубликаты, удалять пробелы, символы, пустые столбцы и строки и выполнять другие действия с таблицей и ее содержимым.
• Template Gallery — готовые шаблоны таблиц для разных целей: планы, финансовые отчеты, меню и т. д.
• Supermetrics — помогает выгрузить и объединить в одной таблице данные из 50+ источников, среди которых Google Analytics, Google Ads, «Яндекс.Метрика», «Яндекс.Директ» и другие.

Расширения в каталоге можно отфильтровать по категориям

Горячие клавиши в «Google Таблицах»

Если выучить и довести до автоматизма использование хотя бы трети горячих клавиш, скорость работы в «Google Таблицах» можно увеличить раза в 1,5.

Всего сервис поддерживает более сотни горячих клавиш. Вот несколько самых полезных для Windows:

• Ctrl + пробел — выделить столбец;
• Shift + пробел — выделить строку;
• Ctrl + Enter / D / R — заполнить диапазон / вниз / вправо;
• Ctrl + K — вставить ссылку;
• Home — перейти в начало строки;
• Ctrl + Home — перейти в начало листа;
• Ctrl + Backspace — перейти к активной ячейке.

Также в Таблицах работают общие для Windows и Mac сочетания для стандартных действий — копировать, вставить, вырезать, печать, найти и т. д. Полный список горячих клавиш — в справке по «Таблицам» или прямо в таблице во вкладке «Справка» → «Быстрые клавиши» (их ещё можно вызвать сочетанием Ctrl + /):

Выберите нужный раздел, и будут показаны все клавиши для него

Активно пользуетесь Таблицами и знаете хитрости и лайфхаки, которые ускоряют и упрощают работу? Будет здорово, если вы поделитесь ими в комментариях и поможете другим работать эффективнее.

Как вести рабочие проекты и ничего не забыть: настройка автоматического импорта из Trello в «Google Таблицы»

Google-таблицы – это эволюция классического Excel, но не стоит забывать о том, что это продукты разных корпораций. Основное преимущество продукта от Google – это работа в облаке, которое дает широкие возможности совместной работы над документом в режиме реального времени. Не нужно пересылать файлы и каждый раз думать о том, какая из версий свежее. Не нужно совершать множество лишний телодвижений (сохранить документ, закрыть его, открыть email, найти пользователя, переслать ему файл и т.д.). Достаточно скопировать ссылку из браузера и переслать тут же любым удобным способом, либо отправить ссылку на приглашение к совместной работе из встроенного отправщика. Можно видеть правки, вносимые коллегой, комментировать их и обсуждать прямо в файле. Разработчики Excel (детище Билла Гейтса и компании Microsoft), пытаются не упустить своих позиций и стараются улучшать свой продукт, для чего внедрили интеграцию с облаком OneDrive. Но на практике все это выглядит топорно, приходится совершать больше действий, из-за чего теряется скорость и эффективность работы.

Изучив наш материал, вы станете продвинутым пользователем Google-таблиц. Для удобства освоения, материал состоит из текста со скриншотами, а также снабжен дополнительно видеоуроками. Приступим.

Как создать Google таблицу

Чтобы работать с Google таблицами, вам нужен аккаунт в Google. Создайте почту на gmail и авторизуйтесь.

Введите в поисковик запрос «гугл таблицы» и кликните на первый сайт в выдаче. Или сразу перейдите на страницу выбора тарифа. Для выполнения большинства задач достаточно будет «Личного тарифа», он бесплатный. Кликните «Открыть Google Таблицы».

Чтобы создать новую таблицу – нажмите на «Пустой файл».

Таблица автоматически будет создана, вы увидите ее первый лист, который сразу же сможете начать редактировать.

Как открыть в гугл-таблицах файл с компьютера

Чтобы открыть таблицу, созданную на компьютере в программе Microsoft Excel, войдите в гугл-таблицы, кликните “Открыть окно выбора файлов”.

Перейдите во вкладку “Загрузка” и выберите файл на компьютере.

Если вы уже создали новую таблицу, кликните “Файл” — “Открыть”. Или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+O.

Выберите нужный файл — вы увидите, как данные сразу появятся на листе.

Листы: как создать, удалить, скрыть

Для любых действий с листом в таблице кликайте на него правой кнопкой мыши или нажмите на “стрелочку”.

Далее выбирайте нужное действие:

1. Переименовать — введите любое название листа.
2. Копировать — с левой стороны появится копия листа, в названии в скобках будет отмечено “копия”.
3. Скрыть — лист исчезнет с нижней панели, но его можно будет увидеть в перечне “Все листы”.

1. Удалить — гугл-таблицы выведут диалоговое окно с уточнением “Удалить лист?”, если нажмете “Ок”, лист будет удален.

Чтобы создать новый лист, кликните “+” в правой нижней части экрана.

Режимы работы с таблицей

Есть три режима работы с гугл-таблицей:

1. Редактор – это главное действующее лицо. Он заполняет и редактирует таблицу, обладает правом предоставления доступа другим пользователям.
2. Комментатор – второй в иерархии по правам. Доступ для редактирования закрыт, но есть возможность оставлять комментарии и вопросы.
3. Читатель – у него нет никаких прав, кроме просмотра документа.

Ниже подробнее рассмотрим как применяются эти режимы в жизни.

Если таблица создана не вами и у вас нет прав на комментирование/редактирование — нужно запрашивать доступ на эти действия у пользователя, который создал таблицу.

Как открыть доступ к таблице

В правом верхнем углу кликните “Настройки доступа”.

Введите адрес пользователя, которому хотите открыть доступ к таблице.

Далее выберите режим работы: читатель, комментатор или редактор. Режим впоследствии можно будет легко изменить.

Если вы хотите, чтобы определенный пользователь только просмотрел вашу таблицу — откройте ему доступ как читателю. Если нужно что-то обсудить по поводу материала таблицы — подойдет режим “Комментатор”. Если же вы хотите создать таблицу совместно с кем-то, разрешать определенному пользователю вносить в нее правки — откройте этому человеку доступ как “Редактору”.

Если не хотите, чтобы пользователь получал уведомление об открытии доступа — уберите галочку с пункта “Отправить уведомление”.

Нажмите “Отправить”.

Другой вариант — откройте доступ к документу по ссылке. Для этого сначала кликните “Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка”.

Выберите режим работы, который будет у каждого, кому вы отправите ссылку.

Скопируйте ссылку на документ, нажмите “Готово”. Теперь разошлите ссылку нужным пользователям.

Вы всегда сможете отключить доступ по ссылке в один клик, сделать его снова выборочным — по e-mail адресам.

Как скачать таблицу на компьютер

Кликните “Файл” — “Скачать”.

Далее выберите формат, в котором хотите скачать таблицу. Самых популярных форматов три:

1. XLSX — таблица скачивается как файл для программы Microsoft Office Excel.
2. Веб-страница — скачивается таблица в формате .html и ZIP-архив с изображениями. Очень удобно, если надо отделить картинки от текстового содержимого таблицы. Обратите внимание, картинки в архиве будут расположены рандомно, не по порядку.
3. PDF-документ.

После выбора нужного формата таблица автоматически скачается на компьютер. Открывайте и используйте.

Как посмотреть историю изменений

Перейдите в “Файл” — “История версий”.

Откроется история всех версий гугл-таблицы. Под названием каждой версии будут указаны имя и фамилия пользователя, который вносил в нее изменения.

Изменения могут быть отображены или скрыты — поставьте галочку напротив пункта “Показать изменения”, чтобы настроить этот параметр.

Если вы кликнете “Восстановить эту версию” — та версия, которую вы просматриваете, будет восстановлена. Изменения, которые были сделаны после нее вами или другими пользователями, будут удалены.

Вы также можете скопировать одну из версий таблицы. Нажмите на три вертикальные точки, выберите “Создать копию”.

Гугл-таблицы спросят, куда нужно сохранить копию.

Например, вы можете сохранить копию таблицы в папку “Мой диск”. Если поставите галочку напротив “Скопировать настройки доступа” — таблицу смогут просматривать или править те же люди, которые работали с исходником.

Сохранять копии версий можно только в папки.

Как оставить комментарий и примечание

Комментарии нужны в том случае, если надо что-то обсудить. Например, один из сотрудников фирмы внес данные, в которых вы сомневаетесь. Чтобы не объяснять сотруднику, где именно сомнительные данные, вы просто оставляете комментарий к нужной ячейке. Сотрудник видит ваш комментарий и отвечает на него, а вы после этого получаете уведомление о его ответе.

Примечания — это пометки, которые вы не хотите вставлять в саму таблицу, но о которых не хотите забывать.

Кликните по ячейке правой кнопкой мыши, выберите “Добавить комментарий” или “Вставить примечание”.

Введите текст. Чтобы оставить комментарий, его нужно отправить — нажмите на кнопку “Добавить” или используйте горячие клавиши Ctrl+Enter.

Примечания отправлять не нужно, они остаются в таблице сразу после набора.

Чтобы ответить на комментарий, кликните на него и введите ответ.

Отвечать на примечания нельзя.

Чтобы изменить комментарий, кликните “Другие параметры” и выберите “Изменить”. Чтобы удалить — выберите “Удалить” или кликните “Решено”.

Для удаления примечания просто удалите текст с помощью клавиши BackSpace, Delete или кликните на ячейку правой кнопкой мыши, выберите “Удалить примечания.

Если хотите посмотреть историю комментариев или восстановить комментарии в таблице — кликните “Показать историю комментариев”.

Вы увидите перечень всех комментариев и ответов на них.

Любой комментарий можно открыть повторно.

Форматы данных в Google таблице

Если вы вводите в таблицу данные определенного формата (числа, проценты, валюту, даты) — лучше указывать формат, чтобы было проще работать с данными.

Если хотите задать формат данных — перейдите в “Формат”, выберите “Числа”.

В гугл-таблице есть несколько основных форматов данных:

Есть и другие, менее популярные форматы данных, вы можете использовать их по своему усмотрению.

Как изменить шрифт

Кликните по ячейке, в которой хотите изменить шрифт или выберите диапазон ячеек. Далее выберите “Размер шрифта” в соответствующем поле на панели инструментов. Размер шрифта вы можете выбирать или задавать произвольно.

В гугл-таблицах доступны четыре типа начертаний: полужирный, курсив, зачеркнутый, подчеркнутый. Если не каждый тип отображается на панели инструментов — перейдите в “Формат” и выберите нужный.

Как изменить цвет текста или фона

В гугл-таблицах можно менять цвет текста или фона в одной ячейке или в нескольких. Кликните на нужную ячейку или выделите диапазон ячеек, затем выберите инструмент “Цвет текста” — для изменения окраски текста.

Или “Цвет заливки” — для изменения фона.

В палитре таблиц доступны все существующие цвета — выбирайте любой.

Как изменить выравнивание текста

Текст в гугл-таблицах можно выравнивать по горизонтали или вертикали. Текст по горизонтали может быть выровнен по левому или правому краям или по центру.

По вертикали текст можно выравнивать посередине, по верхнему или нижнему краям ячейки.

Выравнивание по вертикали нужно в том случае, если у вас крупные ячейки. Если вы вручную не меняли размер ячеек, различия в выравнивании по вертикали будут почти незаметны.

Как изменить масштаб Google таблицы

Чтобы увеличить или уменьшить гугл-таблицу, выберите инструмент “Масштаб” на панели инструментов или в меню “Вид”. Отметьте нужное значение масштаба или укажите его вручную.

Вы также можете менять размер веб-страницы в целом. Чтобы это сделать, удерживайте клавишу Ctrl и нажимайте “+” для увеличения масштаба или “-” для уменьшения.

Как нарисовать границы в таблице

Кликните по ячейке, для которой хотите нарисовать границы или выберите диапазон ячеек. Нажмите на инструмент “Границы” на панели инструментов. Вы можете прорисовать все границы или же сделать их только внешними/внутренними. Можете рисовать каждую границу по отдельности.

Чтобы изменить границы, лучше сначала кликните “Убрать границы”, а потом прорисуйте их заново.

В “Стиле границ” вы можете менять толщину линий и их тип, например, делать линии не сплошными, а прерывистыми.

Вы также можете менять цвет всех границ или некоторых из них. Чтобы изменить цвет, нужно сначала выбрать нужный оттенок, а после нарисовать границу.

Если граница уже нарисована и вы хотите изменить цвет — уберите ее, выберите оттенок цвета и нарисуйте заново.

Как сделать перенос текста в ячейках

Чтобы данные в таблице отображались корректно, нужно настроить в ней переносы текста. Выберите ячейку или диапазон ячеек, далее выберите инструмент “Перенос текста”.

Здесь доступны три опции:

1. Перекрывать соседние ячейки — текст будет выходить за границы ячейки.
2. Переносить по словам — те слова, которые выходят за границу, будут перенесены на новую строку в ячейке.
3. Обрезать текст — текст не будет виден за границей ячейки, но при двойном клике на ячейку будет отображаться полностью.

Как удалить данные из Google таблицы или временно их скрыть

Кликните на ячейку или выделите диапазон ячеек и нажмите Delete на клавиатуре. На месте удаленного фрагмента таблицы будет пустое место, все остальные данные никуда не сдвинутся.

Если вам нужно удалить ячейки со сдвигом данных влево или вверх — выделите их, нажмите “Правка” — “Удалить”. Вам будет предложено выбрать: со сдвигом вверх или влево.

Если какие-то строки или столбцы просто временно не нужны, их можно скрыть. Нажмите на строку/столбец правой кнопкой мыши, выберите “Скрыть” — данные будут спрятаны.

Как сделать ссылку на другую таблицу, ячейку или сайт

Кликните на ячейку правой кнопкой мыши, выберите пункт “Ссылка” или нажмите сочетание клавиш Ctrl+K.

Ссылаться можно на:

Ссылку после добавления можно копировать, редактировать или удалять. При наведении курсора на ссылку Гугл-таблицы будут высвечивать название сайта/листа/диапазона, на который ведет ссылка.

Как закрепить строку или столбец

Закреплять нужно те данные, которые вы хотите видеть постоянно, даже при прокручивании таблицы. Чтобы это сделать, выделите строку или столбец, перейдите в “Вид”, выберите “Закрепить”.

Закрепленные строки и столбцы будут визуально выделены.

Как перемещать строки и столбцы целиком

Удобнее всего перемещать простым перетаскиванием. Выделите ячейки или столбцы, подведите курсор к границе диапазона так, чтобы он принял форму руки, зажмите и перетащите в нужное место.

Другой способ — выделите строку или столбец или несколько строк и столбцов, кликните “Правка”, выберите “Переместить”.

Это времязатратно, потому что строки перемещаются только на уровень одной строки, столбцы — на уровень одного столбца.

Как удалить Google таблицу

Кликните “Файл”, выберите “Удалить” — таблица будет перемещена в корзину.

Если таблица у вас не открыта и на экране перечень созданных таблиц, кликните на три вертикальные точки рядом с нужной таблицей и нажмите “Удалить”.

Как восстановить удаленную Google таблицу

Перейдите на гугл-диск. В меню слева выберите “Корзина”. Найдите в корзине нужную таблицу, кликните на нее правой кнопкой мыши и выберите “Восстановить”.

Таблица будет восстановлена, вы сможете увидеть ее в той папке, где она находилась ранее.

Как защитить данные от редактирования

Выделите нужные строки, столбцы или ячейки, кликните на них правой кнопкой мыши, выберите “Защитить диапазон”.

В открывшемся окне нажмите “Задать разрешения”.

Пропишите электронные адреса пользователей, которым разрешается редактировать определенные диапазоны — введите их e-mail и нажмите “Готово”.

После этого остальные пользователи, у которых есть доступ к общему редактированию таблицы, не смогут вносить изменения в указанный диапазон.

Вы также можете не запрещать редактирование данных полностью, а лишь показывать предупреждение. Оно будет выглядеть так: “Вы собираетесь редактировать защищенный диапазон”. Чтобы это сделать, вместо прописывания электронных адресов выберите опцию “Показывать предупреждение”. И нажмите “Готово”.

Когда сторонний пользователь попытается отредактировать диапазон, он увидит предупреждение, но, нажав “Ок”, все равно сможет внести изменения.

Как задать условия форматирования

Если вы хотите настроить автоматическое форматирование какого-то диапазона ячеек, выделите этот диапазон, перейдите в “Формат”, выберите “Условное форматирование”.

Затем выберите правило форматирования — при каком условии гугл-таблицам нужно будет автоматически форматировать диапазон. Например, если число в ячейке больше “100”, нужно закрасить ячейку в зеленый. Кликните “Готово”.

Для одного и того же диапазона можно добавлять несколько правил условного форматирования. Например, можно добавить второе условие: если в той же ячейке число меньше 100, нужно выделить ячейку красным и перечеркнуть число.

Как сортировать данные

Выберите столбец или несколько столбцов, которые хотите сортировать. Перейдите в “Данные” — “Сортировка”. Выберите сортировку в прямом или обратном порядке.

Если хотите сортировать весь лист — достаточно кликнуть на ячейку того столбца, по которому хотите выполнить сортировку. Далее нужно перейти в “Данные” и выбрать “Сортировать по столбцу … от Я до А” или “… от А до Я”.

Как создать фильтр

Выделите столбец или диапазон. Кликните “Данные” — “Создать фильтр”.

Кликните на значок фильтра в правом верхнем углу столбца или диапазона и настройте условия фильтрации.

Фильтровать данные можно по цвету, значению (например, по алфавиту или по длине), либо по индивидуально заданному условию.

Чтобы удалить фильтр, перейдите в “Данные”, кликните “Отключить фильтр”.

Как проверить данные на соответствие заданным правилам

Выделите нужный диапазон, перейдите в “Данные”, выберите “Настроить проверку данных”.

Введите требуемое условие: например, чтобы в ячейках был только текст, только числа или даты, либо чтобы одновременно выполнялось несколько условий.

Если пользователь вводит неверные данные, вы можете настроить автоматическое предупреждение или запретить ввод неверных данных.

Также можно настроить справку, которая будет высвечиваться в виде красного треугольника в правом верхнем углу таблицы. При подведении к нему курсора, будет появляться пояснение с тем текстом, который вы укажете для “неправильных” данных.

Как создать сводную таблицу

Поясню сразу на примере. У вас есть несколько тем по биологии, к которым вы подбираете цитаты из научных трудов. Типов источников цитат три: книги, журналы, газеты. Надо посчитать, сколько цитат суммарно собрано из каждого источника.

Сделайте заголовки в исходной таблице, чтобы удобнее было делать сводную.

Перейдите в “Данные”, кликните “Создать сводную таблицу”.

Выделите диапазон данных — либо всю таблицу, либо только Источник и Число цитат, не важно. Гугл-таблицы предложат создать сводную таблицу в исходной или на новом листе — выберите наиболее удобный вариант. Я предпочитаю новый лист.

Нажмите “Создать”. Далее в поле “Строки” укажите, по данным из какого столбца вы хотите собрать сводную информацию. Нас интересуют источники, поэтому выбираю “Источник”.

В поле “Значение” выберите тип данных, который вам нужен. Нам нужно “Количество цитат”.

Сервис автоматически все просуммирует и выдаст результат.

Сводные таблицы вы можете оформлять, использовать в них фильтры и сортировку.

Как сделать график или диаграмму

Выделите диапазон данных, которые хотите представить в формате диаграммы или графика, перейдите во “Вставка” — “Диаграмма”.

Далее настройте диаграмму: выберите наиболее подходящий формат, отметьте, нужны ли вам метки, все ли данные из выделенного диапазона вы хотите отображать.

В “Дополнительных” настройках выберите заливку для диаграммы, настройте цвет линий, другие параметры отображения.

Как опубликовать диаграмму из таблиц на сайте

Кликните на три вертикальные точки в верхнем правом углу диаграммы. Если хотите опубликовать ее просто как картинку — выберите “Скачать”, скачайте в формате PNG.

Если хотите публиковать как встраиваемый код — нажмите “Опубликовать”, опубликуйте диаграмму в открытом доступе.

Гугл сгенерирует ссылку на нее и отдельный код — копируйте их и публикуйте материал где угодно.

Как сделать Google-форму из таблицы

Гугл-формы нужны для проведения разного рода опросов. В форме вы можете прописать несколько вопросов, сделать текстовые поля для свободных ответов или предложить варианты ответа, а потом распространять ссылку на форму по Интернету или отправить нужным людям по email, в соцсетях или мессенджерах. Все ответы, которые впишут участники опроса, будут отображены в вашей гугл-таблице.

Кликните “Инструменты” — “Создать форму”.

Введите вопросы, которые вас интересуют, оформите их. Если вопрос будет отмечен как “Обязательный” — пользователь не сможет отправить форму, не ответив на него.

После создания формы в вашей таблице автоматически появится лист “Ответы на форму”. В нем будет отдельная колонка для ответов по каждому вопросу. Также будет присутствовать колонка с указанием времени, в которое форма была заполнена. Данные будут появляться автоматически после отправки формы очередным пользователем.

Это все общие вопросы работы с таблицами, дальше я расскажу про самые важные функции.

ТОП-15 функций Google Таблиц

Как посчитать длину строки

Эта функция может быть полезна вебмастерам, которые хотят определить длину тайтлов, заголовков или дескрипшена в статьях, выгрузив эти материалы в гугл-таблицы.

Кликните ячейку, введите без кавычек “=длстр”, далее в скобках укажите номер ячейки, символы из которой хотите посчитать.

Символы считаются с пробелами.

Формула: “=длстр(номер ячейки)”.

Пример: “=длстр(А1)”.

Гугл-таблицы автоматически переводят формулы, записанные на русском языке, на английские аналоги, поэтому на всех моих скринах формулы будут прописаны на английском.

Как удалить лишние пробелы из таблицы

Будут удалены двойные пробелы и пробелы перед словом.

Формула: “=сжпробелы(номер ячейки)”.

Пример: “=сжпробелы(А1)”.

Функция ВПР

ВПР расшифровывается как “Вертикальный просмотр”. Функция позволяет находить данные, которые соответствуют какому-то числу или тексту и показывать их в определенной ячейке.

Формула: “=впр(номер ячейки 1;диапазон ячеек для поиска;номер столбца, в котором надо находить соответствие)”.

Пример: “=впр(D7;A11-B13;2)”.

Формула “=впр(D7;A11-B13;2)” означает, что во втором столбце диапазона A11-B13 надо найти данные, левее от которых (в первом столбце) находятся те же числа или тот же текст, что и в ячейке D7.

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ позволяет прописывать в гугл-таблицах любые условия. Формулу этой функции надо знать, чтобы уметь использовать ее для самых разных целей. Например, вы хотите, чтобы цвет ячеек менялся на зеленый, если вводимое число больше определенного значения, или на красный, если меньше. Или, допустим, вы скачали ключевые слова с количеством запросов и хотите вычеркнуть те фразы, количество запросов по которым меньше определенного значения. Для этого аналогично пригодится “Если”.

Формула: “=если(условие;следствие выполнения условия;следствие невыполнения условия)”.

Пример: “=если(B1>B2;“расчет верен”;“расчет неверен”)”.

Если число в ячейке B2 будет меньше числа в ячейке B1, в той ячейке, куда вписана формула, появятся слова “расчет верен”. Если число B2 больше или равно B1, появятся слова “расчет неверен”.

Функция ЕСЛИОШИБКА

Если вычисление по какой-то формуле невозможно, функция ЕСЛИОШИБКА выдаст “человекопонятное” объяснение, а не непонятный код.

Формула: “=еслиошибка(исходная формула;“текст, который нужно показать, если подсчеты по формуле невозможны”)”.

Пример: “=еслиошибка(A1/B1;“проверить данные”)”.

Если у вас в ячейке B1 будет ноль, то расчеты по формуле будут невозможны, потому что делить на ноль нельзя, и гугл-таблицы выдадут сообщение: “проверить данные”.

Функция СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ будет суммировать данные определенного диапазона, которые удовлетворяют какому-то условию.

Формула: “=суммесли(диапазон;“условие”)”.

Пример: “=суммесли(А1:А10;“>500”)”. В ячейке будет показана сумма чисел диапазона А1:А10, которые больше 500.

Функция СЧЁТЕСЛИ

Функция СЧЁТЕСЛИ (обратите внимание, писать нужно с Ё) считает количество ячеек, которые удовлетворяют определенному условию.

Формула: “=счётесли(диапазон;“условие”)”.

Пример: “=счётесли(А1:А10;“>500”)”.

В ячейке с формулой будет указано количество ячеек диапазона А1:А10, числа в которых больше 500.

Функция СТРОЧН

Функция СТРОЧН меняет заглавные буквы на строчные.

Формула: “=строчн(номер ячейки)”.

Пример: “=строчн(А15)”.

Функция ПРОПНАЧ

Эта функция делает первую букву текста в ячейке прописной.

Формула: “=пропнач(номер ячейки)”.

Пример: “=пропнач(А20)”.

Функция ПРОПИСН

Функция ПРОПИСН позволяет сделать все буквы прописными.

Формула: “=прописн(номер ячейки)”.

Пример: “=прописн(А20)”.

Функция СОВПАД

Функция СОВПАД проверяет, совпадают данные в ячейках или нет.

Формула: “=совпад(номер первой ячейки;номер второй ячейки)”.

Пример: “=совпад(А1;B1)”.

Если данные совпадают, в ячейке будет написано “True” (правда), если нет — “False” (ложь).

Данные ячеек A1 и B1 не совпадают, потому что в B1 есть пробел перед именем. Отсюда значение “False”. Данные A2 и B2 совпадают полностью, поэтому результат проверки — True.

Функция ЛЕВСИМВ

Функция ЛЕВСИМВ показывает несколько первых символов определенной ячейки. Она может быть полезна вебмастерам, которые хотят узнать, как выглядят тайтлы в поисковиках (поисковик показывает первые 60 символов тайтла).

Формула: “=левсимв(номер ячейки;количество символов, которые нужно показать)”.

Пример: “=левсимв(А1;60)”.

Функция ИЛИ

Функция ИЛИ показывает значение “True”, если хотя бы одно из условий, указанных в формуле, верно. Если все условия не верны, будет значение “False”.

Формула: “=или(условие1;условие2)”.

Пример: “=или(B1/C1=A1;C1>D1)”.

Функция выдаст значение “True” если результат деления данных B1 на C1 будет больше значения ячейки A1 или если значение ячейки C1 будет больше чем D1. Или если выполняются оба условия. Если оба условия не выполняются — будет значение “False”.

В первом случае выполнены оба условия, во втором — только первое (одно из двух), в третьем — ни одного, поэтому в третьей строке значение “False”.

Функция И

Функция И выдает значение “True” если выполняются все условия, прописанные в формуле. Если хотя бы одно условие не выполнено — будет значение “False”.

Формула: “=и(условие1;условие2)”.

Пример: “=и(B1/C1=A1;C1>D1)”.

Функция выдаст значение “True” если результат деления данных B1 на C1 будет больше значения ячейки A1 и если значение ячейки C1 будет больше чем D1. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется — результат будет “False”.

Оба условия выполняются только в первой строке, поэтому в E1 у нас “True”, в остальных ячейках — “False”.

Функция СЦЕПИТЬ

Функция СЦЕПИТЬ объединяет данные нескольких ячеек в одну — сцепляет. Сцепка может происходить с пробелами или без пробелов.

Формула сцепки без пробелов: “=сцепить(номер ячейки 1;номер ячейки 2)”.

Пример сцепки без пробелов: “=сцепить(А1;В1)”.

Формула сцепки с пробелами: “=сцепить(номер ячейки 1;“ ”;номер ячейки 2)”.

Пример сцепки с пробелами: “=сцепить(А1;“ ”;В1)”.

Заключение

Давайте подведем итоги и еще раз озвучим основные преимущества гугл-таблиц: