Если вы нарушите формулу в Google Таблицах, появится сообщение об ошибке. Вы можете предпочесть скрыть эти сообщения об ошибках, чтобы получить чистую электронную таблицу, особенно если это не влияет на общие данные, с помощью функции ЕСЛИОШИБКА. Вот как.
Функция ЕСЛИОШИБКА проверяет, приводит ли используемая вами формула к ошибке. Если это так, ЕСЛИОШИБКА позволяет вам вернуть альтернативное сообщение или, если вы предпочитаете, вообще никакого сообщения. Это скрывает любые потенциальные сообщения об ошибках, которые могут появиться при выполнении расчетов в Google Таблицах.
Существует ряд ошибок, которые могут появиться в Google Таблицах, которые может обработать ЕСЛИОШИБКА. Например, если вы попытаетесь применить математическую функцию к ячейке, содержащей текст (например, = C2 * B2, где B2 содержит текст), в Google Таблицах отобразится сообщение об ошибке «#VALUE».
Никакая электронная таблица не является идеальной, поэтому сообщения об ошибках не обязательно указывают на проблему, особенно если вы выполняете вычисления с набором данных, который объединяет текст и данные. Если вы хотите полностью скрыть эти сообщения, вам необходимо вложить (объединить) ваши исходные формулы в формулу ЕСЛИОШИБКА.
Как использовать формулу ЕСЛИОШИБКА в Google Таблицах
ЕСЛИОШИБКА — это простая функция всего с двумя аргументами. Синтаксис формулы, содержащей ЕСЛИОШИБКА, примерно такой:
= ЕСЛИОШИБКА (A2; «Сообщение»)
Первый аргумент — это формула, которую ЕСЛИОШИБКА проверяет на наличие ошибок. Как показано в приведенном выше примере, это можно использовать для ссылки на другие ячейки (ячейка A2 в этом примере), чтобы скрыть сообщения об ошибках формулы, которые появляются в другом месте.
Эти формулы также можно напрямую вложить в формулу ЕСЛИОШИБКА. Например:
= ЕСЛИОШИБКА (0/0, «Эта формула содержит ошибку!»)
Второй аргумент в формуле ЕСЛИОШИБКА — это настраиваемое сообщение об ошибке, которое заменяет собственное сообщение Google Таблиц. Например, на рисунке выше показано, что деление нуля на ноль невозможно. Вместо отображения сообщения об ошибке Google (# DIV / 0!) Появляется собственное сообщение об ошибке.
Если вы предпочитаете, чтобы сообщение об ошибке не отображалось, вы можете использовать пустую текстовую строку в качестве второго аргумента. Например:
= ЕСЛИОШИБКА (0/0; «»)
Вместо отображения ошибки отображается пустая текстовая строка, но, поскольку ее не видно, ячейка кажется пустой. В отличие от собственной формулы Excel ЕСЛИОШИБКА, ЕСЛИОШИБКА в Google Таблицах также скрывает индикаторы ошибок — маленькие красные стрелки, которые появляются над ячейками, чтобы предупредить вас об ошибке.
Функция ЕСЛИОШИБКА не решит проблем с вашими вычислениями, но если вам нужно очистить электронную таблицу и вы не против пропустить несколько сообщений об ошибках, ЕСЛИОШИБКА — лучший способ добиться этого в Google Таблицах.
В Google Документах можно настроить автоматическое исправление орфографических ошибок и ошибок с написанием заглавных и строчных букв, а также включить автоматическое распознавание ссылок, списков и кавычек. Вы можете включить или отключить автозамену, отключить отдельные варианты замены, а также включить или отключить подсказки.
Автозамена доступна на следующих языках:
- английский
- испанский
- французский
- португальский
- немецкий
Как отключить автоисправление
Как отключить отдельные варианты автоматической замены
Как настроить автоисправление слова
Чтобы указать, на какой вариант исправлять неправильно написанное слово, выполните следующие действия:
- Нажмите на слово правой кнопкой мыши.
- Выберите Всегда исправлять на.
Как отменить автоисправление
- Чтобы отменить автоисправление после применения правки, наведите указатель мыши на слово.
- Чтобы эта правка больше не применялась, нажмите Отменить или Отключить.
Как включить или выключить варианты исправления
Слова с ошибками подчеркиваются красным. Чтобы отключить подчеркивание, выполните следующие действия:
- Откройте файл в Google Документах.
- Нажмите Инструменты
Проверка правописанияПодчеркивать ошибки. - Флажок исчезнет. Это будет означать, что функция отключена.
Примечание. Чтобы игнорировать все случаи, к которым относится тот или иной вариант исправления, нажмите на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши
Пропустить все.
О машинном обучении
Функция исправления ошибок работает на основе машинного обучения. В моделях понимания языка используются миллиарды распространенных предложений и фраз, обучение по которым происходит автоматически. Поэтому при проверке правописания могут воспроизводиться присущие человеку когнитивные искажения. Сейчас этот вопрос активно изучается. Компания Google внимательно изучает подобные случаи искажений и разрабатывает методы их коррекции.
Статьи по теме
- Проверка грамматики и орфографии
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Если вы сломаете формулу в
Google Pastets
появится сообщение об ошибке. Вы можете предпочесть скрыть эти сообщения об ошибках, чтобы получить чистую электронную таблицу, особенно если общие данные не влияют, используя функцию IFEROR. Вот как.
Сохраняющие сообщения об ошибках в листах Google, использующие ifeRor
Функция IFERROR проверяет ли формулу, которая вы используете приводит к ошибке. Если это делает, ifeRor позволяет вернуть альтернативное сообщение или, если вы предпочитаете, никакого сообщения вообще. Это скрывает любые потенциальные сообщения об ошибках, которые могут появиться при выполнении расчетов в листах Google.
Существует ряд ошибок, которые могут появиться в листах Google, что IFERROR может обрабатывать. Например, если вы попытаетесь применить математическую функцию в ячейку, содержащую текст (например,.
= C2 * B2
, куда
Би 2
Содержит текст), листы Google отобразит сообщение об ошибке «#Value».
Никакая электронная таблица не идеальна, поэтому сообщения об ошибках могут не обязательно указывать на проблему, особенно если вы выполняете расчеты на наборе данных, которые сочетают в себе текст и данные. Если вы хотите полностью скрыть эти сообщения, вам нужно вкладывать (комбинировать) ваши начальные формулы в формуле IFERROR.
СВЯЗАННЫЕ С:
Как ограничить данные в листах Google с проверкой данных
Как использовать формулу IFEROR в листах Google
IFERROR — это простая функция только с двумя аргументами. Синтаксис формулы, содержащего Iferror, немного похож на это:
= IFERROR (A2, «Сообщение»)
Первый аргумент — это формула, которую IFEROR проверяет ошибки. Как приведен пример выше, это можно использовать для обозначения других ячеек (клетки A2 в этом примере) для скрытия сообщений об ошибках формулы, которые появляются в другом месте.
Эти формулы также могут быть непосредственно вложен в формулу IFEROR напрямую. Например:
= IFERROR (0/0, «Эта формула имеет ошибку!»)
Второй аргумент в формуле IFERROR является пользовательское сообщение об ошибке, которое заменяет собственное сообщение Google Sheets. Например, иллюстрация выше показывает, что
разделить
Ноль на ноль не возможно. Вместо того, чтобы отображать сообщение об ошибке Google (# div / 0!), Появляется сообщение о пользователе ошибки.
Если вы предпочитаете не иметь сообщения об ошибке, вы можете использовать пустую текстовую строку в качестве второго аргумента. Например:
= ifeRor (0/0, "")
Вместо того, чтобы показать ошибку, пустая текстовая строка «отображается», как это не видно, ячейка появляется пустой. В отличие от
Собственная формула Excel
, IFERROR в листах Google также будет скрывать индикаторы ошибок — маленькие красные стрелки, которые появляются над ячейками, чтобы предупредить вас об ошибке.
Функция IFERROR не исправит проблемы с вашими расчетами, но если вам нужно очистить свою электронную таблицу и не против отсутствовать несколько сообщений об ошибках, IfeRor — лучший способ добиться этого в листах Google.
СВЯЗАННЫЕ С:
Как скрыть значения ошибок и индикаторы в Microsoft Excel
-
12.11.2022
Основные положения и синтаксис функции IFERROR (ЕСЛИОШИБКА)
IFERROR — универсальная функция, обрабатывающая все виды ошибок, выдаваемых во время отработки формулами некоторых событий, приводящих к ошибкам: деление на нуль; данные не нашлись и т.д.
Функция IFERROR проверяет выбранный объект на наличие ошибок: в случае ошибки — выдает запрограммированный ответ вместо ошибки; в противном случае — выдает результат выбранного объекта.
=IFERROR(value; [value_if_error]) - латинская версия =ЕСЛИОШИБКА(значение; [значение_если_ошибка])- русская версия
- Value ( значение ) — проверяемый результат вычислений выбранного объекта (ячейка с данными или ссылка на другую функцию).
- [Value_if_error] ( [значение_если_ошибка] ) — необязательный аргумент. Программируемое значение, которое будет выводить функция вместо ошибки, если проверяемый результат вычислений будет являться ошибкой (заданное значение, ссылка на ячейку или другую функцию).
*Если [Value_if_error] ( [значение_если_ошибка] ) не указывать, функция будет показывать пустую ячейку.
На простом примере исправления ошибки в ячейке Y114 (0/0) функция IFERROR ссылается на ячейку и выводит программируемый ответ вместо ошибки в виде текста «На нуль делить нельзя».
=IFERROR(Y114;"На нуль делить нельзя")
Как скрыть ошибки в ячейках google таблиц?
Функция IFERROR активно применяется при решении задач с выводом пустых результатов, в случае, если некоторые функции будут выводить ошибку.
В частности: функция VLOOKUP не находит результата в массиве данных (так как искомая ячейка не была задана) и выдает ошибку. Чтобы скрыть ее — мы оборачиваем функцию VLOOKUP функцией IFERROR и программируем выводить пустую ячейку, в случае, если будет выводиться ошибка:
=IFERROR(VLOOKUP(G13264;'Настройки'!E:F;2;0);"")
Обращаю ваше внимание: если вы решили при помощи функции IFERROR скрыть ошибку в программе Excel, то система критически относится к вариантам языка функции (латинская версия или русская).
Статьи по теме
# DIV/0! Ошибка в Google Таблицах появляется, когда формула делит число с нулем или любым знаменателем, имеющим нулевое значение. Поскольку это не имеет смысла с математической точки зрения, Google Таблицы вернут ошибку.
Неудивительно, что при создании формул в Google Таблицах время от времени могут возникать ошибки синтаксического анализа формул. Одной из наиболее распространенных ошибок синтаксического анализа формул является #DIV/0! ошибка.
Это простая ошибка, которую нужно исправить и выяснить, что ее вызвало. Давайте узнаем, как это сделать!
Есть несколько рекомендуемых способов исправить ошибку # DIV/0! ошибка в Google Таблицах. Мы рассмотрим несколько примеров, чтобы понять, что вызывает ошибку # DIV / 0! появится ошибка и как ее исправить.
Пример 1:
Самый распространенный источник # DIV/0! ошибка — это пустая ячейка, которая не была обнаружена.
Как видите, формула ячейки D4 включает деление B4 на C4 . Однако C4 — пустая ячейка, поэтому значение равно нулю.
Чтобы исправить это, вам нужно заполнить ячейку, выбранную для формулы.
Итак, проблема решена!
Пример 2:
Еще одна частая причина # DIV/0! ошибка возникает, когда формула состоит из недопустимых данных.
Ошибка возникает из-за того, что данные, используемые в функции AVERAGE, недействительны. Для работы формулы требуется числовое значение; однако A2: A5 содержит текст.
Таким образом, убедитесь, что данные или диапазон, выбранные для функции, являются числовыми значениями.
Пример 3:
Даже если знаменатель, введенный в формулу, не является пустым, если значение равно нулю, формула все равно вернет # DIV/0! ошибка.
Как вы можете видеть, SUM из A1: A4 эквивалентна нулю. Это привело к появлению ошибки.
Быстрое решение — выделить формулу, используемую в формуле, чтобы знаменатель не был равен нулю.
Google Таблицы помогут вам предварительно просмотреть формулу в другой формуле.
Пример 4:
Еще одна причина появления # DIV/0! ошибка может появиться тогда, когда выбранный диапазон формул также содержит ту же ошибку.
Поскольку D4 содержит ошибку и является частью выбранного диапазона формул, это приведет к тому, что окончательная формула вернет ошибку. Как только мы исправим исходную ошибку, окончательная формула будет работать правильно.
Использование функции IFERROR в Google Таблицах
Вы, должно быть, думаете, есть ли способ исправить эту ошибку, если # DIV/0! В любом случае будет присутствовать.
Ответ положительный! Мы можем скрыть ошибку, окружив ее другой функцией с функцией IFERROR в Google Таблицах.
Вместо отображения сообщения об ошибке он присваивает значение, которое будет отображаться при обнаружении ошибки. Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по функции IFERROR, если вам интересно!
Поэтому вместо отображения # DIV/0! ошибка, вместо этого мы можем настроить сообщение.
Давайте узнаем, как это сделать, шаг за шагом.
- Сначала просто выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу. В этом примере это будет D4 .
- Затем мы начинаем формулу со знака равенства = , за которым следует имя функции IFERROR.
- Стоимость SF3254 должна быть рассчитана путем деления B4 на C4 . Затем мы добавили бы запятую , чтобы разделить атрибуты.
- Наконец, мы настроим, какое значение будет возвращать, если будет # DIV/0! ошибка. В этом примере мы решили оставить сообщение « Нет запасов », чтобы обозначить, что запасов больше нет.
- Ваш результат будет выглядеть так:
Вот так! Теперь вы можете легко определить происхождение # DIV/0! ошибки в Google Таблицах и как их исправить. Если вас интересует, как исправить и другие ошибки синтаксического анализа формул, ознакомьтесь с нашим руководством по пяти наиболее распространенным ошибкам синтаксического анализа формул!
В этом уроке я объясню вам, как использовать проверку данных в электронной таблице Google. Очень важно использовать проверку данных, для того чтобы запретить людям вводить неверные данные.
Например, вы можете указать дату 18.03.2022 или 18/03/2022. В электронной таблице к первому варианту по умолчанию будет применён текстовый формат, а ко второму — формат даты.
Поэтому, когда вы вводите дату в текстовом формате, это влияет на ваш расчет или сортировку данных. И, если вы используете свою электронную таблицу совместно с другими пользователями, позвольте им вводить в поле даты только дату, а не текст. Этого мы можем добиться, используя проверку данных.
Выше приведен только один пример использования проверки данных. Надеюсь, вы поняли концепцию проверки данных в Google таблицах.
Вы можете ограничить ввод данных в ячейки несколькими способами, используя приведенные ниже советы.
В ячейке или диапазоне ячеек:
- Ограничить пользователей вводом только даты
- Ввести ограничение ввода чисел только теми, которые также соответствуют определенным условиям, таким как число между, меньше, больше, равно и т. д.
- Ограничить ввод только текстом.
- Запретить ввод неверных данных, предоставив возможность выбора из списка. Пример такого варианта будет предоставлен в последнем абзаце.
Сначала я объясню вам, как можно использовать проверку данных в электронной таблице Google.
Начнем с ввода поля даты. Это сделает дальнейшие объяснения более ясными для вас.
Google таблицы: запрещаем людям вводить неверные даты
Этапы проверки данных:
- Выберите ячейки, которые вы хотите ограничить вводом недопустимой даты.
- Перейдите в меню Данные > Настроить проверку данных.
В поле критериев выберите «Дата», а справа от него выберите критерий «Является допустимой датой». Это позволит ввести любую дату в выбранные ячейки.
При критерии «равно» будет разрешен ввод только указанной даты.
- Затем напротив поля «Для неверных данных» выберите либо «Показывать предупреждение», либо «запрещать ввод данных». Затем нажмите «Сохранить»
Теперь попробуйте ввести любой текст в одну из ячеек, где вы только что установили правило проверки данных. Сразу же выскочит всплывающее предупреждающее сообщение либо же введённый текст будет немедленно удалён, в зависимости от указанных выше настроек в пункте 3.
Точно так же вы можете попробовать другие параметры проверки данных, такие как текст и числа.
Но иногда вы можете разрешить пользователям выбирать нужное значение из раскрывающегося списка вместо ввода данных.
Создать раскрывающийся список в Google Spreadsheets
Сначала введите список в любой столбец, так, данные не оказались в той ячейке, в которой необходимо получить раскрывающееся меню. Например, если вам нужен раскрывающийся список в ячейке A1, введите элементы, которые должны отображаться в выпадающем меню в столбце B.
Затем выберите ячейки (например, ячейку A1 или диапазон, например A1: A10), где вы хотите получить раскрывающийся список в электронной таблице. Теперь перейдите в меню Данные > Настроить проверку данных.
Установите правила как «Значение из диапазона» и в соседнем поле выберите список, введенный в столбце B.
Убедитесь что установлена галочка «Показать раскрывающийся список в ячейке» и сохраните результат.
Поздравляем! Вы получили раскрывающийся список в электронной таблице.
Эти действия помогут вам сильно уменьшить количество ошибок в заполнении вашей электронной таблицы. Это важно, потому что небольшая опечатка может привести к неправильному результату при сортировке и группировке, например при использовании различных методов обработки данных.
Например, если вы ввели «ISMC100» вместо «ISMC 100», в таких функциях, как «СУММЕСЛИ», будет получен другой результат.
Cоветы и руководства по Google Таблицам
Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами
Как использовать проверку орфографии в Google Таблицах (Краткое руководство)
Проверка орфографии больше используется в текстовых редакторах, таких как Google Документы или MS Word, или в инструментах презентации, таких как Google Slides или же PowerPoint. Но как насчет проверки орфографии в Google Таблицах?
Хотя Google Таблицы больше предназначены для ввода данных, ведения записей и анализа данных, вам все равно может потребоваться время от времени запускать в них заклинание. Многие люди также используют Гугл Таблицы с большим количеством текстовых данных. И в таких случаях проверка орфографии просто необходима.
К сожалению, в отличие от Google Документов, в которых слова с ошибками выделяются красным подчеркиванием, в Google Таблицах нет визуальной индикации наличия слов с ошибками.
Но вы можете легко запустить проверку орфографии в Google Таблицах, и в этом уроке я покажу вам, как это сделать.
Использование проверки орфографии в Google Таблицах
Чтобы проверка орфографии работала в Гугл Таблицах, вам нужно выбрать все ячейки, в которых вы хотите проверить слова с ошибками. Это может быть определенный диапазон ячеек или весь лист.
Предположим, у вас есть список элементов, как показано ниже, и вы хотите использовать проверку орфографии для этих данных:
Ниже приведены шаги по запуску проверки орфографии для этих данных:
Вышеупомянутые шаги запустят проверку орфографии, и вы увидите, что она открывается в виде отдельного диалогового окна в верхней правой части Google Таблиц.
Сочетание клавиш для проверки орфографии
Хотя нет возможности добавить опцию проверки орфографии на панель инструментов в Google Таблицах, к счастью, есть сочетание клавиш, которое вы можете использовать для запуска проверки орфографии.
Но прежде чем вы сможете использовать сочетание клавиш, вам нужно включить одну небольшую настройку — включить опцию совместимых сочетаний клавиш (одноразовая вещь):
Ниже приведены шаги по включению совместимых ярлыков:
Как только вы это сделаете, вы можете использовать приведенное ниже сочетание клавиш для запуска проверки орфографии в Google Таблицах:
Общие сведения о параметрах проверки орфографии
Когда вы запускаете проверку орфографии в Google Таблицах, теперь у вас есть несколько вариантов:
- Изменить : вы можете изменить слово с ошибкой в предложении. Если предложение неверно, вы также можете ввести правильное написание. Вы также можете сделать это для каждой ячейки по отдельности или применить это изменение ко всем сразу.
- Игнорировать : если проверка орфографии выделила что-то, что не является словом с ошибкой, вы можете проигнорировать это. Вы также можете выбрать опцию «Игнорировать все», чтобы игнорировать все вхождения этого слова.
- Добавить в словарь : если проверка орфографии выделяет правильное слово, и вы планируете использовать его и позже, лучше всего добавить его в личный словарь. Это может быть полезно в случае, если вы используете имена людей или названия компаний, которые помечены Google Таблицами как слова с ошибками.
Это все, что вам нужно об использовании проверки орфографии в Google Таблицах.
Как перестать подчеркивать орфографические ошибки в Документах Google
Приложение Google Docs, как и другие программы обработки текста, включает функцию, которая может помочь вам выявить орфографические ошибки. Эти ошибки могут быть легко идентифицированы в документе, потому что они подчеркнуты. Это очень удобная утилита, если вы делаете что-то, что будет доступно нескольким людям, например, создаете новостную рассылку Документов Google.
Но если вы не хотите, чтобы эти орфографические ошибки были отформатированы таким образом, потому что это отвлекает или потому, что вы преднамеренно сделали эти ошибки, то вы, возможно, ищете способ прекратить подчеркивать эти ошибки. Наше руководство ниже покажет вам, как это сделать в Документах Google.
Как убрать подчеркивания из орфографических ошибок в Документах Google
Шаги, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но будут работать и в других браузерах для настольных компьютеров. Обратите внимание, что это не помешает проверке орфографии работать. Это просто останавливает подчеркивание от появления.
Узнайте, как изменить поля в Документах Google, если текущие поля не подходят для текущего формата документа.
Шаг 1. Войдите в свой Диск Google по адресу https://drive.google.com и откройте документ.
Шаг 2: Нажмите «инструменты» вариант в верхней части экрана.
Шаг 3: выберите «орфография» затем нажмите «Подчеркнуть ошибки» кнопка, чтобы удалить подчеркивания от орфографических ошибок.
Обратите внимание, что это не удалит подчеркивания из гиперссылок. Если вы хотите больше узнать о редактировании или удалении ссылок, эта статья покажет вам, как это сделать.
Как отключить автозамену в Google Документах
Документы Google включают ряд функций, которые могут помочь вам убедиться в правильности написания и использования заглавных букв в документе, но многие из этих функций можно настроить. Выполните следующие действия, чтобы отключить автокоррекцию в Документах Google.
- Войдите в Google Диск и откройте файл Документов.
- Выберите вкладку «Инструменты» в верхней части окна.
- Щелкните опцию Preferences.
- Установите флажок слева от «Автоматически исправлять орфографию», чтобы снять флажок.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменение.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией и изображениями для каждого из шагов.
Многие приложения, которые позволяют вам вводить их, будут включать некоторые функции, которые помогут вам с орфографией и грамматикой.
Некоторые инструменты, которые могут выполнять эту функцию, требуют запуска программы проверки орфографии или грамматики, в то время как другие инструменты вносят исправления автоматически.
В Документах Google есть функция автозамены, которая может исправлять орфографические ошибки по мере их ввода.
В нашем руководстве ниже показано, как отключить автокоррекцию в Документах Google, если вы больше не хотите, чтобы эти исправления выполнялись автоматически.
Как отключить автозамену в Google Документах
Действия, описанные в этой статье, были выполнены в настольной версии веб-браузера Google Chrome, но также будут работать в других настольных браузерах, таких как Edge или Safari.
Шаг 1: Войдите в Google Диск и откройте файл Google Docs.
Шаг 2: Выберите вкладку «Инструменты» вверху окна.
Шаг 3: выберите «Настройки» внизу меню.
Шаг 4: Установите флажок слева от «Автоматически исправлять орфографию», чтобы снять флажок, затем нажмите кнопку «ОК».
Вы также можете отключить параметр «Автоматически использовать заглавные буквы», если не хотите, чтобы в Документах Google вносились исправления в регистр букв.
источники:
http://plaub.ru/google/kak-perestat-podcherkivat-orfograficheskie-oshibki-v-dokumentax-google/
http://autotak.ru/kak-otklyutchity-avtozamenu-v-google-dokumentah/