Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.
Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Данными о кодах ОКВЭД пользуются:
- ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
- Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
- ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.
По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.
Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД
Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.
И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.
Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:
- Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
- Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
- Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
- Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
- Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.
Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.
Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.
Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев
Подробности
Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД
Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.
Далее нужно следовать следующим этапам:
1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:
- паспорт;
- заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.
Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.
Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.
Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.
Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.
Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.
Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.
2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.
Как ООО изменить код ОКВЭД
После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).
При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.
Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.
После этого:
- заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
- отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.
Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.
Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:
— заявление по форме Р13001;
— паспорт;
— решение о внесении изменений в учредительные документы;
— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);
— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).
- 19 июля 2021
- Просмотров:
Форма № Р13014 используется при смене основного кода ОКВЭД, добавлении новых и удалении старых дополнительных кодов. Нужно заполнить титульный лист, листы К и П.
Содержание:
- Листы Р13014 для смены вида деятельности
- Требования к оформлению формы № Р13014 в 2023 году
- Как исправить ошибку в кодах ОКВЭД ООО
1. Листы Р13014 для смены вида деятельности
Форма Р13014 включает в себя 66 страниц. Но для смены вида деятельности компании все страницы не понадобятся, только титульный лист, листы К и П. Пустые листы подавать не нужно.
Страница 001
Титульный лист заявления заполняется всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений в данные об обществе с ограниченной ответственностью.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа заявления № Р13014 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН организации, согласно данным из ЕГРЮЛ. Для этого можно скачать бесплатную электронную выписку.
В пункте 2 укажите цифровой код причины подачи формы:
- «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если в вашем учредительном документе перечислен точный перечень кодов ОКВЭД.
- «2» — смена данных в ЕГРЮЛ. Это значение подойдет, если в уставе содержится фраза о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.
Если выбрали код «1», то ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к уставу («2»).
Лист К
Для изменения кодов ОКВЭД в 2023 г. нужно заполнить страницы листа К. В случае, когда одного листа К недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительных страниц.
Лист К. Страница 1
Лист К. Страница 2
Для добавления новых дополнительных кодов, заполните лист К стр. 1. Для удаления старых кодов понадобится лист К стр. 2.
Если нужно сменить основной вид деятельности, новый код следует написать на листе К стр. 1, а прежний — на листе К стр. 2.
Выбирайте коды ОКВЭД в актуальном справочнике. Коды должны быть не менее четырех знаков, вносить их необходимо в строку — слева направо.
Лист П
На данном листе указываются сведения о заявителе и контактные данные.
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
На стр. 1 листа П в пункте 1 выберите категорию заявителя, а в пункте 2 внесите данные о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
При смене видов деятельности подавать заявление должен руководитель ООО.
На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о регистрации изменений. С 25 ноября 2020 года можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Тогда их можно будет получить в месте подачи документов: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Внесите и номер контактного телефона.
Подпись на этой странице заявителю не нужно ставить заранее. Исключение — когда заявление № Р13014 подается электронно, тогда форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Требования к оформлению формы № Р13014 в 2023 году
В 2020 г. налоговая обновила бланки форм и требования к их оформлению. Теперь, составляя заявление Р13014, нужно учитывать такие требования:
- При заполнении вручную на бумаге пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой заглавными печатными буквами;
- При заполнении формы на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Заполняйте только те страницы, которые подходят вашим изменениям;
- Допустима двусторонняя печать заявления;
- Одна клетка — один символ;
- Сокращения вносите так же, как они указаны в документах;
- Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- Пронумеруйте все заполненные страницы, начиная с 001;
- Незаполненные графы оставляйте пустыми, не ставьте в них прочерки;
- При написании номера телефона не используйте скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
3. Как исправить ошибку в кодах ОКВЭД ООО
Прежде всего, необходимо разобраться, кто допустил ошибку. Для этого можно посмотреть копию заявления, которое вы подали, и проверить указанные там коды ОКВЭД. Если у вас нет копии поданной формы, исходите из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы исправить ошибку, допущенную ФНС, составьте заявление в свободной форме и подайте в канцелярию налоговой инспекции. Р13014 в этом случае заполнять не надо.
Если неверно новые коды ОКВЭД указал заявитель, ошибка исправляется путем подачи формы № Р13014 еще раз. При этом на странице 001 в разделе 2 вы должны указать код 4, означающий, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
В ООО изменение ОКВЭД? Подайте документы онлайн!
Онлайн-сервис подготовит не только заявление Р13014, в которое подставит нужные вам коды ОКВЭД, но и все другие документы для изменений в ЕГРЮЛ. Сервис учитывает все требования закона и ФНС. Просто заполните анкету. Подайте документы онлайн через наш сервис или скачайте и направьте самостоятельно.
Инструкция по смене ОКВЭД для ООО
- 29 мая 2021
- Просмотров:
Для смены видов деятельности компании в 2023 году важно правильно подобрать коды ОКВЭД. Также нужно подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД. После этого следует уведомить налоговую инспекцию при помощи формы Р13014.
Содержание
- Подберите новые виды деятельности для ООО
- Подготовьте документы для смены кодов ОКВЭД
- Протокол общего собрания
- Решение одного участника
- Заявление по форме № Р13014
- Лист изменений к уставу или его новая редакция
- Подайте документы в налоговую инспекцию
1. Подберите новые виды деятельности для ООО
Выбирайте виды деятельности только из актуального справочника ОКВЭД-2. Перед подбором новых кодов проверьте по выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС, какие на данный момент уже есть у организации. Иногда необходимый вид деятельности может быть уже включен в имеющиеся коды.
Новые виды деятельности указывайте с учетом таких правил:
- Код должен содержать минимум четыре знака. Тогда пяти- и шестизначные коды будут вам доступны, так как входят в подгруппу.
- Если деятельность требует получения лицензии, обобщать код нельзя.
Количество дополнительных кодов ОКВЭД не ограничено. Но учтите, что не все виды деятельности разрешены для льготных налоговых режимов. Также для работы по некоторым кодам ОКВЭД требуется получить лицензию или специальное разрешение.
2. Подготовьте документы для смены кодов ОКВЭД
Решение о смене кодов ОКВЭД принимают участники компании. Если в организации один участник, он готовит решение, а если несколько — созывается собрание и готовится протокол.
Если в уставе ООО после перечисления кодов есть фраза, что компания может работать «и по иным видам деятельности, разрешенным законодательством РФ», то менять учредительный документ и указывать об этом в решении или протоколе не нужно. Достаточно формулировок об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ИФНС.
2.1 Протокол общего собрания
Протокол составляется в свободной форме. Его необходимо заверить:
- Нотариально.
- Иным способом, принятым в обществе. Это может быть подписание протокола присутствующими участниками, фото-, видеозапись собрания и др.
2.2 Решение одного участника
Решение единственного собственника бизнеса, как и протокол, оформляется в произвольной форме с указанием обязательной информации.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
В решении отразите сведения о смене видов деятельности ООО и, если нужно, об изменении учредительного документа и принятии устава в новой редакции или листа изменений к нему. Удостоверьте решение тем способом, который принят в обществе с ограниченной ответственностью.
2.3 Заявление по форме № Р13014
Вне зависимости от необходимости внесения изменений в устав организации, в ФНС направляется заявление по форме № Р13014.
Если устав вашей компании позволяет вести «иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014. Если меняется учредительный документ, необходимо оплатить госпошлину 800 рублей.
В форме № Р13014 заполняются только нужные листы. Для смены кодов ОКВЭД компании это титульный лист, листы К и П.
В одном заявлении Р13014 можно сразу добавить новые коды, удалить старые и поменять основной вид деятельности.
2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция
Если в уставе общества с ограниченной ответственностью присутствует фраза, что компания может «заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью», менять текст устава не придется, новые сведения вносятся только в ЕГРЮЛ. Если в учредительном документе перечислен конкретный список кодов ОКВЭД, придется вносить изменения и в него, и в реестр.
Обновление устава оформляется листом изменений или новой редакцией документа. Эти варианты равнозначны по силе и отличаются лишь формой.
Если изменения касаются лишь смены кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.
Образец листа изменений к уставу общества
В листе изменений напишите, что определенный пункт устава излагается в новой редакции. Например: «Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью». Лист изменений будет приложением к уже действующему уставу.
Если в устав вносятся и иные документы, лучше принять новую редакцию.
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
Новая редакция устава ООО — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.
3. Подайте документы в налоговую инспекцию
В 2023 году для изменения видов деятельности общества понадобятся такие документы:
- Форма Р13014
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
- Квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если нужно внести изменения в устав
- Новая редакция устава или лист внесения изменений к нему — при необходимости
Уведомить ФНС о работе по новым видам деятельности следует в течение 7 дней с момента внесения изменений. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.
Направить документы в налоговую можно несколькими способами:
- лично в налоговую инспекцию или МФЦ
- онлайн через наш сервис, который подготовит все необходимые документы
- через нотариуса с помощью его ЭЦП — это платно
Изменения зарегистрируют за 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ с указанием новых кодов ОКВЭД.
Измените коды ОКВЭД в ООО онлайн!
Обратитесь за помощью к нашему сервису. Он подготовит полный пакет документов для смены кодов ОКВЭД, в соответствии с новыми требованиями закона и ФНС. Достаточно внести свои данные в форму на сайте. Направьте документы в налоговую онлайн через наш сервис, даже не выходя из дома. Или скачайте и подайте сами.
Как изменить вид деятельности ООО, интересует каждого бизнесмена, решившего внести коррективы в направления работы такой организации. О том, что нужно сделать для внесения поправок и какие документы потребуется представить, будет подробно рассказано в нашей статье.
Пошаговая инструкция по смене вида деятельности ООО (основные этапы)
Изменение основного вида деятельности ООО происходит через ФНС и фиксируется в ЕГРЮЛ. Если в уставе не прописаны те виды деятельности, которые планируется добавить, необходимо внести их в учредительный документ путем его корректировки. Алгоритм действий в подобном случае следующий:
- Проведение общего собрания.
- Внесение поправок в устав и представление его в обновленной редакции.
- Направление в регистрирующие органы заявления по форме Р13014.
ВНИМАНИЕ! Форма Р13014, введеная с 25.11.2020 приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, применяется для внесения изменений в учредительный документ юрлица, а также в сведения о нем, содержащиеся в ЕГРЮЛ. До нее для данных целей использовалась форма Р14001 (утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25).
- Изменение данных в ЕГРЮЛ с указанием измененного вида деятельности и реквизитов обновленной редакции устава.
Как правильно внести изменения в устав, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Скачать бланк заявления о внесении изменений в сведения о юрлице по форме № Р13014 при изменении видов деятельности (кодов по ОКВЭД), а также заполненный образц, можно кликнув по картинке ниже:
Бланк формы Р13014 (Р14001)
Скачать
После представления необходимых документов регистрация изменений занимает до 5 рабочих дней (п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129).
Решение об изменении кодов ОКВЭД ООО, протокол общего собрания
Согласно ст. 39 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14, решение оформляется, когда общество состоит только из 1 участника, который его и принимает. Для удостоверения решения достаточно подписи учредителя и печати организации.
Если участников больше, вместо решения составляется протокол. Для этого проводится внеочередное общее собрание (п. 1 ст. 35 закона № 14-ФЗ) по поводу того, как изменить основной вид деятельности ООО. Протокол, отражающий согласие всех участников на изменение ОКВЭД, должен быть подписан всеми присутствующими.
Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО
Если в уставе предусмотрена возможность осуществления иных, помимо указанных в нем, видов деятельности (без их конкретизации), процедура изменения кодов ОКВЭД меняется. Основные отличия при этом состоят:
- в отсутствии необходимости внесения поправок в устав;
- отсутствии необходимости созывать общее собрание с составлением протокола;
- форме заявления в регистрирующие органы.
Учитывая отсутствие необходимости представления обновленной редакции устава и чека об уплате госпошлины, процедура существенно упрощается, так как добавить вид деятельности в ООО, получается, можно путем подачи лишь заявления по форме Р14001. Это единственный документ, который требуется представить в регистрирующие органы в подобном случае.
Заполнение Р13014 при изменении кодов ОКВЭД ООО, образец
В рассматриваемом нами случае в документе заполняются только те страницы, на которых добавляются новые коды либо происходят изменения путем исключения старых и замены их на новые.
Примеры заполнения заявления по форме Р13014 в различных ситуациях детально описаны в КонсультантПлюс. Переходите к указаниям экспертов, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Генеральный директор при этом должен заполнить:
- титульный лист;
- лист К стр. 1 (перечисление видов деятельности, которые планируется добавить);
- лист К стр. 2 (перечисление видов деятельности, которые планируется исключить);
- лист Н (сведения о заявителе).
Перечисление кодов дополнительных видов деятельности не требует вписывания каждого из них в отдельную строку. При необходимости можно заполнить несколько листов Н заявления (при этом пустые страницы не подлежать нумерации и распечатке).
Чтобы код ОКВЭД добавить в ООО, необходимо нотариально заверить заявление, после чего оно представляется в регистрирующие органы. Необходимость уплаты госпошлины в данном случае отсутствует. Образец заявления доступен для скачивания на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать образец
Сроки внесения изменений, ответственность за их нарушение
Заявление по форме Р13014 нужно направить в ФНС не позднее чем через 3 дня после того, как будет вынесено решение или составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД или любого из дополнительных (ч. 5 ст. 5 № 129-ФЗ). Регистрация изменений занимает 5 дней. Порядок внесения изменений в данные о видах деятельности ООО изменился только в части введения новых кодов ОКВЭД и оформления заявления на новом бланке, других изменений в процедуре нет.
В случае нарушения предусмотренных сроков руководитель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 14.25 КоАП РФ:
- при нарушении сроков подачи заявления (ч. 3);
- при обнаружении в ходе проверки соответствующими органами, добавленных видов деятельности, информация о которых не была представлена в ФНС (ч. 4).
Таким образом, порядок изменения основного вида деятельности (либо добавления новых) зависит от необходимости внесения поправок в устав фирмы.
ИТОГИ
При смене вида деятельности внесите изменения в ЕГРЮЛ, подав в ФНС заявление по форме Р13014, в течение 7 рабочих дней. В устав изменения нужно внести, только если законом установлено требование о наличии в учредительном документе сведений о видах деятельности (например, для унитарных предприятий).
Как добавить виды деятельности для ООО — инструкция для 2023
- 15 ноября 2021
- Просмотров:
Прежде чем менять коды ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью, проверьте, как сведения о них записаны в уставе ООО. Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может «заниматься любой не запрещенной законом деятельностью», придется менять учредительный документ. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно. Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ. В ФНС в любом случае направляется форма № Р13014.
Содержание
- Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
- Правила выбора кодов ОКВЭД
- Как добавить виды деятельности в устав
- Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
- Как направить документы в ФНС
1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:
- титульная страница 001 в соответствии с реквизитами компании. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
- Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
- Лист П на заявителя
Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД.
Если вам не хватило одного листа К для указания всех добавленных кодов, подготовьте и заполните дополнительные листы.
2. Правила выбора кодов ОКВЭД
Чтобы в 2023 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).
Правила выбора кодов ОКВЭД такие:
- Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
- Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем видам деятельности, попадающим в подгруппу.
- Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.
Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.
Для специальных режимов налогообложения могут быть ограничены виды деятельности. Выбрав несоответствующий режиму код, вам придется менять систему налогообложения или удалять код ОКВЭД.
Нужно добавить коды ОКВЭД в ООО?
Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису, который сформирует полный пакет документов для добавления новых видов деятельности. Сервис учитывает все новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.
3. Как добавить виды деятельности в устав
Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2023 году, следует подготовить такие документы:
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении кодов ОКВЭД
- лист изменений к уставу или его новая редакция
- форма № Р13014
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей
Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься «любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству».
Протокол общего собрания о добавлении кодов
Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.
В повестку дня включите такие вопросы:
- о добавлении новых видов деятельности
- об утверждении новой редакции устава или листа изменений
- о способе подачи документов в ФНС
Принятые решения будут действительны, если за них проголосуют не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить тем способом, который указан в уставе вашего ООО.
Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД
Единственному участнику ООО нужно оформить своё решение о добавлении кодов.
Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД
В решение нужно включить такие вопросы:
- о добавлении новых кодов ОКВЭД
- об утверждении нового устава или листа изменений
- о способе подачи документов в ФНС
Решение нужно удостоверить тем способом, который принят в организации.
Лист изменений к уставу общества
Если вносится мало изменений в устав компании, проще составить лист изменений к уставу. Он будет являться приложением к уже действующему уставу.
В случае смены кодов ОКВЭД, найдите пункт устава, в котором они перечислены, и запишите на листе изменений, что пункт устава № … излагается в новой редакции: «Общество вправе заниматься любой деятельность, не запрещенной законодательством РФ».
Новая редакция устава компании
Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Сшивать устав для подачи не нужно.
4. Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если в уставе вашего ООО есть фраза о том, что компания вправе «заниматься любой деятельностью, не запрещенной российским законодательством», менять устав не нужно. Достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
Для добавления кодов в ЕГРЮЛ подготовьте документы:
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя
- форма Р13014
Протокол общего собрания или решение участника о добавлении кодов ОКВЭД заполняются так же, как рассмотрено выше для ситуации с добавлением кодов и в устав. Разница лишь в том, что на повестку дня не нужно выносить вопрос об изменении устава.
В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист П — так же, как при изменении видов деятельности в уставе. Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.
5. Как направить документы в ФНС
Подать документы для регистрации изменений в ООО можно одним из способов:
- лично заявителем в бумажном виде в ИФНС или МФЦ
- электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн-сервис ФНС
Подать документы должен директор ООО.
Для налоговой понадобится такой пакет документов:
- заявление Р13014
- паспорт заявителя
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене ОКВЭД
- квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей при подаче формы Р13014 непосредственно в налоговую инспекцию, если вносятся изменения в устав
- лист изменений в устав или новую редакцию устава, если в него вносятся изменения
Государственная регистрация изменений производится в течение 5 рабочих дней. В результате вы получите по электронной почте лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава или изменений, если в учредительный документ вносились изменения.
Все документы для добавления новых кодов ОКВЭД для ООО за 15 минут
Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему бесплатному онлайн-сервису. Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.
- Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
- Программа сформирует верные документы.
- Скачайте и распечатайте готовый пакет документов.
- Это бесплатно и займёт не более 15 минут.
Если изменение на рынке или желание получить преференции от государства потребовали перемены вида деятельности, то налогоплательщику нужно изменить коды ОКВЭД в госреестре. Рассказываем, как фирме или ИП их изменить, добавить или исключить.
Как фирме изменить ОКВЭД
Поскольку коды по ОКВЭД ОК 029-2014 содержатся в госреестрах (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ст. 5, 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон о регистрации), то при изменении перечня видов деятельности в эти реестры надо вносить изменения.
Процедура проста: в течение семи рабочих дней со дня изменения данных сведений достаточно представить в свою ИФНС форму Р13014 с заполненным титульным листом, листами К и П.
В п. 2 титула проставляем:
- «1» — если изменяем учредительные документы;
- «2» — если не изменяем.
В листе К при добавлении в ЕГРЮЛ кода по ОКВЭД заполняем на стр. 1 п. 1, при исключении — п. 2 на стр. 2. Ни дополнительных документов, ни уплаты госпошлины не требуется.
Если виды деятельности не указаны в учредительном документе (уставе), то, по общему правилу, что ООО, что АО могут заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью, не внося изменений в устав. В случае, когда изменения вносятся в сведения о фирме, содержащиеся в ЕГРЮЛ, но не отражаются в учредительных документах, то в п. 2 титульного листа ф. Р 13014 проставляется «2».
Если в ЕГРЮЛ требуется внести сведения о кодах по ОКВЭД, то в листе К на стр. 1 заполняется п. 1, с указанием не менее 4-х цифровых знаков кода. Можно по необходимости заполнить несколько страниц 1 листа К, но показатель «Код основного вида деятельности» указывается лишь на одной странице 1 листа К.
Если код надо исключить из ЕГРЮЛ, то в листе К на стр. 2 заполняем п. 2. При необходимости можно заполнить несколько таких страниц листа К.
В лист П «Сведения о заявителе» вносятся сведения о единоличном исполнительном органе или ином лице, указанном в п. 1 листа П заявления по ф. Р13014 (если заявление подается через представителя, прилагаем нотариально удостоверенную доверенность, п. 1 ст. 9 Закона о регистрации).
Также и подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом. Этого не требуется, если направлять документы электронной форме, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (п. 1.2 ст. 9 Закона о регистрации).
Если виды деятельности указаны в учредительном документе (уставе), просто не все были указаны в ЕГРЮЛ изначально в виде кодов ОКВЭД, то достаточно подать ф. Р13014 с заполненным титульным листом, листами К и П в течение семи рабочих дней со дня изменения данных сведений (см. выше).
Если будет принято решение внести в устав изменения (например, добавить новые виды деятельности или какие-то исключить), то заполняем ф. Р13014, проставив в п. 2 титульного листа значение «1».
В поле п. 2 проставляем соответствующее: изменяем мы устав или создаем новую редакцию. Листы К и П заполняем, как уже было описано выше.
Наряду с заявлением потребуется представить в том числе:
- решение о внесении изменений в устав;
- изменения, внесенные в устав (или его новую редакцию);
- документ об уплате госпошлины (по общему правилу — 800 руб., т. е. 20% от 4000 руб., подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК, п. 1 ст. 17 Закона о регистрации).
«Обелили» новые виды деятельности, внеся новые коды ОКВЭД — отлично. Теперь можно развивать новый бизнес.
Мой Складпредлагает решение для самых популярных видов деятельности — розница, опт, онлайн-торговля, производство, общепит. Полноценный складской учет, обработка заказов, управление продажами, курьерами, сборкой и производством, работа с клиентами — все в одном сервисе.
Как быть ИП
Не позднее семи рабочих дней с даты начала нового вида деятельности следует подать в свою ИФНС (или МФЦ) форму Р24001 с заполненными страницей 1, листами Д и Е (ст. 5 Закона о регистрации). Госпошлина не уплачивается (подп. 6 — 8 п. 1 ст. 333.33 НК, ст. 22.2 Закона о регистрации).
Внимание! Если вы собираетесь заниматься педагогической, воспитательной и аналогичной деятельностью (см. Перечень, утв. постановлением Правительства от 16 апреля 2011 № 285), то понадобятся справка о судимости (наличии, отсутствии, прекращении уголовного преследования) плюс допуск (решение комиссии по делам несовершеннолетних).
П. 1 ф. Р24001 заполняется в соответствии со сведениями из ЕГРИП. В п. 2 в поле «Причина представления заявления» проставляется «1», т. е. изменение сведений об ИП.
Относительно листа Д ф. Р24001: в п. 1 заполняем «Код основного вида деятельности» и (или) «Коды дополнительных видов деятельности». Можно заполнять несколько страниц 1 листа Д, но показатель «Код основного вида деятельности» заполняется только на одной странице 1 (код-то основной). П. 2 заполняем в соответствии с данными из ЕГРИП.
В п. 2 листа Е ф. Р24001 указывается контактный адрес электронной почты. Если нужны традиционные бумажные документы, то проставляется значение «1».
При личной подаче заявления указываем ФИО и проставляем личную подпись в присутствии:
- должностного лица ФНС;
- работника МФЦ;
- нотариуса или лица с аналогичными полномочиями,
- при направлении в электронном виде подписываем УКЭП.
Изменения вносятся в ЕГРИП в течение не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в налоговый орган (ст. 8, 22.2 Закона о регистрации).
Документ о внесении изменений:
- выдается лично заявителю;
- направляется по указанному адресу электронной почты,
- сама информация публикуется на сайте ФНС (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации).
Как видите, открыть для себя новые перспективы в бизнесе никакого труда не составляет. Так же, как и управлять им. МойСклад — полноценный инструмент для обработки заказов, выставления счетов, отгрузок. Аналитика по продажам, остаткам, покупателям — всегда у вас в кармане. Доступен с компьютера, планшета, телефона.
Напоследок отметим, что опоздание с представлением сведений об изменении кодов может повлечь за собой в лучшем случае предупреждение, в худшем — штраф до 5 000 руб., а непредставление данных вообще — штраф до 10 000 руб. (ст. 14.25 КоАП).