Quick Steps to Open and Repair a Corrupted Word 2016 File:
Step 1. Run EaseUS Word repair tool.
Step 2. Scan and repair corrupt, unreadable, won’t open Word 2016 file.
Step 3. Preview and save the repaired Word 2016 document.
Have you ever had a troublesome case that Microsoft Word 2016 seems can’t open a .doc or .docx Word file? Are you having trouble opening a Word file as it says that «Word experienced an error trying to open the file» or «Word was unable to read this document? It may be corrupt»?
If you are experiencing the same issues on Windows PC, check out and find the right way to fix Word 2016 won’t open or unreadable issues on this page.
Related: Fix Word Not Opening on Mac
How Do I Open and Repair a Corrupt Word 2016 Document
Here, in this part, we’ll show you how to determine whether it’s the Microsoft Word application crash or the Word file won’t open issue.
If you met one of the following listed errors while trying to open a Word 2016/2019 or 2013, even older versions, you are having a problematic Word document file on your Windows computer:
Error 1 — «Word experienced an error trying to open the file»
When this error pops up, you can try the given suggestions to open and repair Word document on your own:
* Check the file permissions for the document or drive.
* Make sure there is sufficient free memory and disk space.
* Open the file with the Text Recovery converter.
All these methods are covered on this page in Part 1 with detailed tutorial steps.
Error 2 — «Word was unable to read this document. It may be corrupt.»
The other typical Word document corrupt symptom is that Word document becomes unreadable. The error also comes up with the following suggested fixes:
* Open and repair the file.
* Open the file with the Text Recovery converter.
Error 3 — «Word cannot open the document»
This error usually comes when a user doesn’t access privileges.
Check out and follow any one of the listed fixes in the next part, you’ll be able to repair and open a Word file in Microsoft Word 2016/2019/2013, or even older versions successfully.
Part 1. 10 Fixes to Open and Repair Word 2016/2019
Applies to fix: Microsoft word won’t open, open an unreadable Word document, access and fix corrupt Word 2016 document, etc.
So how do you fix a corrupted Word document file? And do you know how to open and repair a corrupt Word 2016 when any one of the above cases occurs? Here, you’ll unveil * practical fixes that will help you effectively repair and fix corrupt Word 2016/2019, etc., on your own:
- #1. Use EaseUS Word Repair Tool
- #2. Unlock Word File
- #3. Use Text Recovery Converter
- #4. Insert the File in a New Document
- #5. Open Corrupt Word in Draft Mode
- #6. Make Sufficient Free Memory and Disk Space
- #7. Use Open and Repair
- #8. Change the Word Document Format
- #9. Open the Document with Notepad
- #10. Find and Recover from Temporary Autosave File
Note that these fixes also work to fix and repair corrupted documents in Microsoft Office Word 2013/2010/2007, etc. Also, the former fixes are listed, the more efficient it will be to repair the corrupt Word file.
Pick up one and follow to learn how to make your corrupt 2016 Word document openable and readable again:
Method 1. Use EaseUS Word Repair Tool
Works to: Open and repair Word 2016/2019 in only 3 steps.
Best for: All levels of Microsoft users, especially friendly for beginners.
When your Word 2016 or 2019 Word file won’t open, the most urgent thing is repairing the file and finding all precious content. To make things easy for you, EaseUS data recovery D&R team has come up with a straightforward method to help you out by adding a new algorithm into the latest version of EaseUS Data Recovery Wizard, which makes it a powerful Word repair tool.
Unlike other Word file repair tools, EaseUS Data Recovery Wizard will automatically repair the corrupted, damaged, or unreadable Word file for you during the scanning and previewing process.
Download this software and follow to learn how to repair your corrupt Word document files on your own:
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.
Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.
Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.
Besides support opening and repairing corrupt Word 2016/2019 files, you may also apply this software to repair other types of files, for example, to repair excel files, repair damaged videos, images, etc.
Method 2. Unlock Word File
Works to: Open Word 2016/2019 that was altered by a third-party software during the transmission process.
Best for: Beginners
When you try to open a Word 2016/2019 file, an error message with «Word experienced an error trying to open the file…», it’s usually caused by third-party software while transferring or gaining permission to access the file.
You can try to unlock the file with the following steps:
Step 1. Right-click the problematic Word file and select «Properties».
Step 2. On the General tab, uncheck «Read-Only» > «OK».
Now, you should be able to open this Word file on your computer without any further issues.
Note that if you met this error on many Word documents, try the following steps:
Step 1. Copy and move all problematic Word documents to the same folder.
Step 2. Open Word 2016 and click «File» > «Options».
Step 3. Click «Trust Center» and then click «Trust Center Settings».
Step 4. Click «Trusted Locations» > «Add new location».
Step 5. Browse a new location to save those files, click «OK» > «OK» to complete.
Method 3. Use Text Recovery Converter
Works to: Fix Word document unreadable or won’t open issue.
Best for: Experienced Word 2016/2019 users.
Step 1. Open the Word 2016 application, go to File > Open.
Step 2. Click «Browse».
Step 3. Navigate to select the not opening Word 2016 file and select «Recover Text from Any File (*.*) from the dropdown menu.
Step 4. Click «Open» and wait patiently, the Word application will re-open and display your Word 2016 document content.
Step 5. Once you see the file content, we suggest you copy and content and save it as a new file in case of further issues.
Method 4. Insert the File in a New Document
Works to: Open a not opening Word document.
Best for: Beginners and experienced Word users.
Step 1. Open Word 2016 application and create a blank new Word document.
Step 2. On the menu bar, go to the Insert tab, click «Insert Object», and select «Text from File».
Step 3. In the Insert File box, locate and select the not opening, corrupt or damaged Word file, and select «Insert».
Step 4. Wait for the application to open and read the corrupt Word 2016 document content.
You may also copy and save the content to a new blank document.
Method 5. Use Open and Repair
Works to: Open and repair corrupt Word file in 2016/2019/2013, etc.
Best for: Beginners and experienced Word users.
Step 1. Open the Word 2016 application, go to «File» > «Open» > «Browse».
Step 2. Go to the location or folder where your problematic Word document is saved, and select the corrupted Word file.
Step 3. Click the dropdown arrow next to Open, and select «Open and Repair».
Wait for the process to complete, when you can see your Word content, copy and save the content to a new file.
Method 6. Open Corrupt Word in Draft Mode
Works to: Open a not opening Word file in 2016/2019/2013, etc.
Best for: Experienced and professional users.
Step 1. Open the Word application, go to the View tab, select «Draft» in the Views group.
Step 2. Select «File» > «Options» > «Advanced».
Step 3. In the Show document content section, select «Use draft font in Draft and Outline views» and «Show picture placeholders».
Step 4. Go to the Display section, uncheck «Update automatic links at open», select «OK» and close Word.
Step 5. Restart the Word application, go to «File» > «Open».
Step 6. Select the damaged or not opening Word 2016 file, then select «Open».
Method 7. Change the Word Document Format
Works to: Open and save a not opening or unreadable Word file in other formats.
Best for: All levels of Word users.
Step 1. Start Word 2016 application and go to «File» > «Open».
Step 2. Select the unreadable or corrupt Word document and select «Open».
Step 3. Go to «File» > «Save as» > Select «Browse».
Step 4. In the Save as file type list, select «Rich Text Format (*.rtf)».
Step 5. Select «Save». Then close Word.
Step 6. After this, you can double-click to open the RTF file and check out your Word 2016 document content.
If the file opens and your file content is safely saved in the file, you can repeat the above steps to save the file as a Word document in .doc or .docx file.
Method 8. Open the Document with Notepad
Works to: Open a not opening or damaged Word file in Notepad.
Best for: All levels of Word users.
Step 1. Open the folder where you saved the damaged Word document in File Explorer.
Step 2. Right-click the damaged Word 2016 file and select «Open with».
Step 3. Select «Notepad» as the tool to open Word.
Step 4. Wait for the Notepad to open the Word document.
Method 9. Make Sufficient Free Memory and Disk Space
Works to: Open a not opening Word file caused by insufficient memory and disk space.
Best for: Experienced and professional users.
Sometimes, when the memory and disk space is insufficient, Windows operating system will not allow the Word application to open a file or even create a new document. So the best way is to increase memory and disk space.
Fortunately, there are many ways that can work to increase memory and disk space on your computer. Some of them are easy, but some are not.
For a more detailed guide, please refer to: Five Fixes for «There is not enough memory or disk space to run Word» Error.
Method 10. Find and Recover from Temporary Autosave File
Works to: Alternative way to open or repair a not opening/damaged Word file from Temporary Autosave File.
Best for: All levels of Word 2016/2019, etc., users.
The last efficient way you can try is to open the Temporary Autosave File folder and find the temp file of the not opening or damaged Word file.
Here are the steps:
Step 1. Open Word 2016 application and go to «File».
Step 2. Click «Manage Document» and select «Recover Unsaved Documents» from the dropdown list.
Step 3. Check and select the temporary files of your problematic Word document saved with .asd extension.
Step 4. Wait for Word application to open the recovered Word document and click «Save As» to save it as a new document.
Part 2. How to Open and Repair a Corrupt Word File on Mac
Applies to: Fix and repair a corrupt Word 2016/2019/2013 and even older versions of Word file on Mac.
Best for: All levels of Word and Mac users.
If you are having a similar issue of being unable to open a word document on Mac, you can apply the Mac version of EaseUS repair tool — Data Recovery Wizard for Mac for help.
It also works to help you repair a Word document that is corrupted on Mac in only 3 steps. What’s more, it even supports fixing corrupted Excel files, repairing corrupted MOV files on Mac.
Make sure you download the right version and follow the tutorial steps below to open and repair Word 2016 on your Mac computer:
Step 1. Select your disk
Select the disk location where you lost the corrupted files. Click the «Search for lost files» button.
Step 2. Scan for corrupted files
EaseUS Data Recovery Wizard for Mac will immediately scan your selected device and scan for lost Word/Excel documents, videos, PDF files, and photos on the left pane.
Step 3. Repair and recover corrupted files
In the scan results, select the files to preview. If the file is corrupted, the software will automatically repair the corrupted file, and then you can preview it. Then, click the «Recover» button to recover the repaired files.
In The End
On this page, we covered the symptoms that can help you identify if a Word file is corrupted or not opening. And we also collected 10 practical fixes to help you effectively open and repair Word document files in Microsoft Office 2016/2019, etc.
For a quick and secure way, EaseUS Word repair tool — Data Recovery Wizard is a must-have tool that you can’t miss. Besides fixing corrupted Word file, you may also use it to repair excel, videos, images, etc., with ease.
Further FAQs about Corrupted Word File Repair
1. How to define if it’s the Word application or the Word document corrupted?
On this page, we’ve listed the symptoms and error messages that may show up on your computer when a Word document is not opening or corrupted.
Here are some symptoms that you can apply to determine whether it is your Word application that crashed:
Error 1 — «Microsoft Word has stopped working»
If you see the error message that says“A problem caused the program to stop working correctly. Please close the program», you will need to find methods to fix the crashed Word program.
You may also interest in: 8 Fixes for Microsoft Word Has Stopped Working.
Error 2 — «WINWORD.EXE — Application Error» or Error Code
If «The application was unable to start correctly (0x000142). Click OK to close this application» or similar error codes pop up while starting up Microsoft Word, you are having an issue on your Word application.
2. Where is open and repair in Word?
As we know that the Open and Repair option can fix corrupted Word document. So how to find it? You can follow this path to find it:
Open Word App > File > Open > Browse > Select the corrupted Word file > Besides Open, click the dropdown arrow to bring up «Open and Repair».
3. Why is my word document not opening?
Whether networked or stand-alone, documents may fail to open because the data file itself is corrupted or because the file is being loaded from a damaged disk. The key to getting data out of Word documents that won’t load is not to panic.
Searching and trying practical Word recovery and repair methods is your next move. EaseUS Data Recovery Wizard with other 9 fixes are recommended on this page in Part 1 are ready to help. Just revert and pick up one to make your Word openable and work again.
Quick Steps to Open and Repair a Corrupted Word 2016 File:
Step 1. Run EaseUS Word repair tool.
Step 2. Scan and repair corrupt, unreadable, won’t open Word 2016 file.
Step 3. Preview and save the repaired Word 2016 document.
Have you ever had a troublesome case that Microsoft Word 2016 seems can’t open a .doc or .docx Word file? Are you having trouble opening a Word file as it says that «Word experienced an error trying to open the file» or «Word was unable to read this document? It may be corrupt»?
If you are experiencing the same issues on Windows PC, check out and find the right way to fix Word 2016 won’t open or unreadable issues on this page.
Related: Fix Word Not Opening on Mac
How Do I Open and Repair a Corrupt Word 2016 Document
Here, in this part, we’ll show you how to determine whether it’s the Microsoft Word application crash or the Word file won’t open issue.
If you met one of the following listed errors while trying to open a Word 2016/2019 or 2013, even older versions, you are having a problematic Word document file on your Windows computer:
Error 1 — «Word experienced an error trying to open the file»
When this error pops up, you can try the given suggestions to open and repair Word document on your own:
* Check the file permissions for the document or drive.
* Make sure there is sufficient free memory and disk space.
* Open the file with the Text Recovery converter.
All these methods are covered on this page in Part 1 with detailed tutorial steps.
Error 2 — «Word was unable to read this document. It may be corrupt.»
The other typical Word document corrupt symptom is that Word document becomes unreadable. The error also comes up with the following suggested fixes:
* Open and repair the file.
* Open the file with the Text Recovery converter.
Error 3 — «Word cannot open the document»
This error usually comes when a user doesn’t access privileges.
Check out and follow any one of the listed fixes in the next part, you’ll be able to repair and open a Word file in Microsoft Word 2016/2019/2013, or even older versions successfully.
Part 1. 10 Fixes to Open and Repair Word 2016/2019
Applies to fix: Microsoft word won’t open, open an unreadable Word document, access and fix corrupt Word 2016 document, etc.
So how do you fix a corrupted Word document file? And do you know how to open and repair a corrupt Word 2016 when any one of the above cases occurs? Here, you’ll unveil * practical fixes that will help you effectively repair and fix corrupt Word 2016/2019, etc., on your own:
- #1. Use EaseUS Word Repair Tool
- #2. Unlock Word File
- #3. Use Text Recovery Converter
- #4. Insert the File in a New Document
- #5. Open Corrupt Word in Draft Mode
- #6. Make Sufficient Free Memory and Disk Space
- #7. Use Open and Repair
- #8. Change the Word Document Format
- #9. Open the Document with Notepad
- #10. Find and Recover from Temporary Autosave File
Note that these fixes also work to fix and repair corrupted documents in Microsoft Office Word 2013/2010/2007, etc. Also, the former fixes are listed, the more efficient it will be to repair the corrupt Word file.
Pick up one and follow to learn how to make your corrupt 2016 Word document openable and readable again:
Method 1. Use EaseUS Word Repair Tool
Works to: Open and repair Word 2016/2019 in only 3 steps.
Best for: All levels of Microsoft users, especially friendly for beginners.
When your Word 2016 or 2019 Word file won’t open, the most urgent thing is repairing the file and finding all precious content. To make things easy for you, EaseUS data recovery D&R team has come up with a straightforward method to help you out by adding a new algorithm into the latest version of EaseUS Data Recovery Wizard, which makes it a powerful Word repair tool.
Unlike other Word file repair tools, EaseUS Data Recovery Wizard will automatically repair the corrupted, damaged, or unreadable Word file for you during the scanning and previewing process.
Download this software and follow to learn how to repair your corrupt Word document files on your own:
Step 1. Launch EaseUS Data Recovery Wizard, and then scan disk with corrupted documents. This software enables you to fix damaged Word, Excel, PPT, and PDF files in same steps.
Step 2. EaseUS data recovery and repair tool will scan for all lost and corrupted files. You can find the target files by file type or type the file name in the search box.
Step 3. EaseUS Data Recovery Wizard can repair your damaged documents automatically. After file preview, you can click «Recover» to save the repaired Word, Excel, and PDF document files to a safe location.
Besides support opening and repairing corrupt Word 2016/2019 files, you may also apply this software to repair other types of files, for example, to repair excel files, repair damaged videos, images, etc.
Method 2. Unlock Word File
Works to: Open Word 2016/2019 that was altered by a third-party software during the transmission process.
Best for: Beginners
When you try to open a Word 2016/2019 file, an error message with «Word experienced an error trying to open the file…», it’s usually caused by third-party software while transferring or gaining permission to access the file.
You can try to unlock the file with the following steps:
Step 1. Right-click the problematic Word file and select «Properties».
Step 2. On the General tab, uncheck «Read-Only» > «OK».
Now, you should be able to open this Word file on your computer without any further issues.
Note that if you met this error on many Word documents, try the following steps:
Step 1. Copy and move all problematic Word documents to the same folder.
Step 2. Open Word 2016 and click «File» > «Options».
Step 3. Click «Trust Center» and then click «Trust Center Settings».
Step 4. Click «Trusted Locations» > «Add new location».
Step 5. Browse a new location to save those files, click «OK» > «OK» to complete.
Method 3. Use Text Recovery Converter
Works to: Fix Word document unreadable or won’t open issue.
Best for: Experienced Word 2016/2019 users.
Step 1. Open the Word 2016 application, go to File > Open.
Step 2. Click «Browse».
Step 3. Navigate to select the not opening Word 2016 file and select «Recover Text from Any File (*.*) from the dropdown menu.
Step 4. Click «Open» and wait patiently, the Word application will re-open and display your Word 2016 document content.
Step 5. Once you see the file content, we suggest you copy and content and save it as a new file in case of further issues.
Method 4. Insert the File in a New Document
Works to: Open a not opening Word document.
Best for: Beginners and experienced Word users.
Step 1. Open Word 2016 application and create a blank new Word document.
Step 2. On the menu bar, go to the Insert tab, click «Insert Object», and select «Text from File».
Step 3. In the Insert File box, locate and select the not opening, corrupt or damaged Word file, and select «Insert».
Step 4. Wait for the application to open and read the corrupt Word 2016 document content.
You may also copy and save the content to a new blank document.
Method 5. Use Open and Repair
Works to: Open and repair corrupt Word file in 2016/2019/2013, etc.
Best for: Beginners and experienced Word users.
Step 1. Open the Word 2016 application, go to «File» > «Open» > «Browse».
Step 2. Go to the location or folder where your problematic Word document is saved, and select the corrupted Word file.
Step 3. Click the dropdown arrow next to Open, and select «Open and Repair».
Wait for the process to complete, when you can see your Word content, copy and save the content to a new file.
Method 6. Open Corrupt Word in Draft Mode
Works to: Open a not opening Word file in 2016/2019/2013, etc.
Best for: Experienced and professional users.
Step 1. Open the Word application, go to the View tab, select «Draft» in the Views group.
Step 2. Select «File» > «Options» > «Advanced».
Step 3. In the Show document content section, select «Use draft font in Draft and Outline views» and «Show picture placeholders».
Step 4. Go to the Display section, uncheck «Update automatic links at open», select «OK» and close Word.
Step 5. Restart the Word application, go to «File» > «Open».
Step 6. Select the damaged or not opening Word 2016 file, then select «Open».
Method 7. Change the Word Document Format
Works to: Open and save a not opening or unreadable Word file in other formats.
Best for: All levels of Word users.
Step 1. Start Word 2016 application and go to «File» > «Open».
Step 2. Select the unreadable or corrupt Word document and select «Open».
Step 3. Go to «File» > «Save as» > Select «Browse».
Step 4. In the Save as file type list, select «Rich Text Format (*.rtf)».
Step 5. Select «Save». Then close Word.
Step 6. After this, you can double-click to open the RTF file and check out your Word 2016 document content.
If the file opens and your file content is safely saved in the file, you can repeat the above steps to save the file as a Word document in .doc or .docx file.
Method 8. Open the Document with Notepad
Works to: Open a not opening or damaged Word file in Notepad.
Best for: All levels of Word users.
Step 1. Open the folder where you saved the damaged Word document in File Explorer.
Step 2. Right-click the damaged Word 2016 file and select «Open with».
Step 3. Select «Notepad» as the tool to open Word.
Step 4. Wait for the Notepad to open the Word document.
Method 9. Make Sufficient Free Memory and Disk Space
Works to: Open a not opening Word file caused by insufficient memory and disk space.
Best for: Experienced and professional users.
Sometimes, when the memory and disk space is insufficient, Windows operating system will not allow the Word application to open a file or even create a new document. So the best way is to increase memory and disk space.
Fortunately, there are many ways that can work to increase memory and disk space on your computer. Some of them are easy, but some are not.
For a more detailed guide, please refer to: Five Fixes for «There is not enough memory or disk space to run Word» Error.
Method 10. Find and Recover from Temporary Autosave File
Works to: Alternative way to open or repair a not opening/damaged Word file from Temporary Autosave File.
Best for: All levels of Word 2016/2019, etc., users.
The last efficient way you can try is to open the Temporary Autosave File folder and find the temp file of the not opening or damaged Word file.
Here are the steps:
Step 1. Open Word 2016 application and go to «File».
Step 2. Click «Manage Document» and select «Recover Unsaved Documents» from the dropdown list.
Step 3. Check and select the temporary files of your problematic Word document saved with .asd extension.
Step 4. Wait for Word application to open the recovered Word document and click «Save As» to save it as a new document.
Part 2. How to Open and Repair a Corrupt Word File on Mac
Applies to: Fix and repair a corrupt Word 2016/2019/2013 and even older versions of Word file on Mac.
Best for: All levels of Word and Mac users.
If you are having a similar issue of being unable to open a word document on Mac, you can apply the Mac version of EaseUS repair tool — Data Recovery Wizard for Mac for help.
It also works to help you repair a Word document that is corrupted on Mac in only 3 steps. What’s more, it even supports fixing corrupted Excel files, repairing corrupted MOV files on Mac.
Make sure you download the right version and follow the tutorial steps below to open and repair Word 2016 on your Mac computer:
Step 1. Select your disk
Select the disk location where you lost the corrupted files. Click the «Search for lost files» button.
Step 2. Scan for corrupted files
EaseUS Data Recovery Wizard for Mac will immediately scan your selected device and scan for lost Word/Excel documents, videos, PDF files, and photos on the left pane.
Step 3. Repair and recover corrupted files
In the scan results, select the files to preview. If the file is corrupted, the software will automatically repair the corrupted file, and then you can preview it. Then, click the «Recover» button to recover the repaired files.
In The End
On this page, we covered the symptoms that can help you identify if a Word file is corrupted or not opening. And we also collected 10 practical fixes to help you effectively open and repair Word document files in Microsoft Office 2016/2019, etc.
For a quick and secure way, EaseUS Word repair tool — Data Recovery Wizard is a must-have tool that you can’t miss. Besides fixing corrupted Word file, you may also use it to repair excel, videos, images, etc., with ease.
Further FAQs about Corrupted Word File Repair
1. How to define if it’s the Word application or the Word document corrupted?
On this page, we’ve listed the symptoms and error messages that may show up on your computer when a Word document is not opening or corrupted.
Here are some symptoms that you can apply to determine whether it is your Word application that crashed:
Error 1 — «Microsoft Word has stopped working»
If you see the error message that says“A problem caused the program to stop working correctly. Please close the program», you will need to find methods to fix the crashed Word program.
You may also interest in: 8 Fixes for Microsoft Word Has Stopped Working.
Error 2 — «WINWORD.EXE — Application Error» or Error Code
If «The application was unable to start correctly (0x000142). Click OK to close this application» or similar error codes pop up while starting up Microsoft Word, you are having an issue on your Word application.
2. Where is open and repair in Word?
As we know that the Open and Repair option can fix corrupted Word document. So how to find it? You can follow this path to find it:
Open Word App > File > Open > Browse > Select the corrupted Word file > Besides Open, click the dropdown arrow to bring up «Open and Repair».
3. Why is my word document not opening?
Whether networked or stand-alone, documents may fail to open because the data file itself is corrupted or because the file is being loaded from a damaged disk. The key to getting data out of Word documents that won’t load is not to panic.
Searching and trying practical Word recovery and repair methods is your next move. EaseUS Data Recovery Wizard with other 9 fixes are recommended on this page in Part 1 are ready to help. Just revert and pick up one to make your Word openable and work again.
Вы проделали огромную работу, написали все главы курсовой и внезапно Ворд выдает, что документ поврежден.
Возможны различные проявления такой неприятности:
- при открытии компьютер постоянно зависает;
- выдается информация о критической ошибке;
- нарушение структуры документа;
- вместо текста появляется непонятные символы.
Проявляться сбой в работе Word может по-разному, но результат один — вся проделанная работа коту под хвост. Долгие часы, проведенные за созданием документа, набиранием текста были напрасны. Не стоит отчаиваться, нужно быть готовым к решению возникшей проблемы. Способов восстановления существует множество.
Проверка
Если вы работали некоторое время за компьютером над вордовским текстом, устали и решили пойти сделать себе чай, а по возвращении обнаружили пустую страницу, не спешите бросаться во все тяжкие. Попробуйте отменить вставку, нажав закругленную стрелку на рабочей панели.
Текст может пропасть по причине случайного нажатия на любую кнопку клавиатуры. Это может случиться, например, при переходе компьютера в «Спящий режим». Может, ваш любимый кот проверял, чем вы целый день занимаетесь, и прошклся по клавиатуре. Команда «отмена вставки» возвращает документ в предыдущее положение.
Если же все намного серьезнее, то приступаем к восстановлению.
Начинать следует с самых простых методов и идти по нарастающей.
Используем внутренние ресурсы Worda
Самыми простыми методами считаются те, которые предлагает применять разработчик. Следовательно, у Вордa изначально в рабочем меню предусмотрены программы по реанимации поврежденных файлов. Их всего две.
Функциональные возможности кнопки «Открыть»
Открывая вордовские файлы, большинство пользователей не обращает внимание на маленький треугольничек, расположенный справа от основной кнопки. А в нем есть скрытый потенциал, нажав на него, увидите перечень дополнительных функций. Здесь есть полезная команда** «Открыть и восстановить»**, которая в состоянии вернуть утраченный документ.
Конвертер восстановления
Чуть выше кнопки «Открыть», напротив строки имени файла, находится меню для выбора типа документов. По умолчанию в окошке выставлено «Все документы Word», но если перейти к перечню, то там обнаружится много вариантов. Среди них находится конвертер восстановления. В списке он обозначается, как «Восстановление текста из любого файла».
Кликайте курсором по выбранной строке и вполне возможно, что получится вернуть исходный документ. Конвертер справляется со своей миссией, если повреждения файла несерьезны.
Восстановление с помощью сторонних сервисов
При критических ошибках, когда файл не открывается вообще, лучше не мучиться, а воспользоваться специальными программами для восстановления вордовских документов. Они представлены большим количество в интернете. Какие из них лучше или хуже, сказать сложно. Пользоваться надо тем, что удобнее. Правда, некоторые за свои услуги берут деньги. Чтобы не платить лишнего рекомендуется очень неплохой, а главное эффективный офисный пакет Libre Office. Он дает возможность открыть любой проблемный документ Word. В интернете на сайте разработчика программа в свободном доступе, постоянно совершенствуется и всегда актуальна для использования. Так что загружаем, устанавливаем и запускаем.
Порядок работы с Libre Office
Находим в меню программы «открыть файл». Выбираем поломанный документ и ожидаем его загрузки.
Время открытия напрямую зависит от серьезности проблемы, но в конечном итоге документ все равно запускается. Иногда таблицы получаются смещенными, но все списки, форматирование, разделение страниц, нумерация восстанавливаются.
Отредактировать документ можно в Libre Office, а потом сохранить в Word или без редакции сделать новый вордовский документ. Интерфейс этой программы очень похож на интерфейс Microsoft Office, поэтому разобраться с принципом ее работы не составляет труда. Переходим в меню файла и нажимаем на команду «Сохранить как».
Указываем путь, а в типе файла выбираем нужный формат документа.
При сохранении появится табличка с предложением использовать файл в формате ODF, но выбираем нужный вариант для Word.
После этого открываем вордовский вариант и проверяем, все ли на месте. Обычно документ восстанавливается до того состояния, в котором он пребывал перед появлением ошибки.
Теперь вы знаете основные (и бесплатные!) методы возврата утраченных документов Word. Но это все равно не дает право забывать про «дискетку». Или быстрые клавиши CTRL+S.
Сохраняйтесь и изучайте Microsoft Office, во всяких жизненных случаях это может помочь. Инструкция по поиску потерянного файла подробно разобрана в следующей публикации.
Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.
Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.
Содержание
- «Сторонние» приложения
- Встроенные возможности восстановления
- Открыть файл по ссылке
- Открыть в режиме Черновик
- Предыдущие версии
«Сторонние» приложения
Советуем начать с программ, специализирующихся на восстановлении файлов определенного формата, а данном случае – форматов пакета Microsoft Office. Поскольку, к примеру, для восстановления изображений разработчики программ используют особые алгоритмы, мало подходящие для работы с текстовыми документами, качество восстановления в таком случае может серьезно пострадать.
Мы предлагаем использовать программу RS Office Recovery, зарекомендовавшую себя как один из наиболее эффективных инструментов для восстановления документов Microsoft Office. Просто скачайте и запустите программу и осуществите сканирование диска, на котором хранился поврежденный файл.
Все обнаруженные документы, доступные для восстановления, программа отобразит в отдельном окне. Документы будут иметь оригинальные названия. Вы сможете просмотреть содержимое документов и затем восстановить необходимые файлы, просто нажав кнопку «Далее».
Встроенные возможности восстановления
По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.
В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.
Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл». Нажмите «Файл», затем «Открыть», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.
Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.
В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.
Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть». В выпадающем списке «Все документы Word» выберите «Восстановление текста из любого файла».
Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.
Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка».
Нажмите «Объект» и затем снова выберите вариант «Объект» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.
В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…
Открыть файл по ссылке
Метод немного запутанный, но может быть действенным, опять же, все будет зависеть от типа повреждений документа. Итак, мы создаем документ, вносим в него текст, копируем этот текст, затем вставляем специальный текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку с указанием на поврежденный файл, а не на исходный. Уф! Давайте начнем.
Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Привет Word», и затем где-нибудь сохраните этот документ.
Теперь выберите текст, который вы только что напечатали, и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .
Затем создайте новый документ Word, через меню «Файл» – «Новый» . Если хотите, выберите пустой документ. Теперь нажмите на маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите «Специальная вставка» .
Здесь вам нужно выбрать «Форматированный текст (RTF)» или «Неформатированный текст». Неважно, что именно вы выберите. Если при попытке вставить ссылку вы получите какое-либо сообщение об ошибке, закройте этот новый документ, скопируйте текст и снова создайте новый документ.
Финал уже близок… Щелкните правой кнопкой мыши на тексте ссылки, который только что был вставлен вами в документ, выберите «Связанный объект Документ» и затем выберите «Связи».
Нажмите кнопку «Связи» и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «Открыть» .
После того, как источник ссылки обновлен, нажмите «ОК» и, будем надеяться, что текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае у меня появилось сообщение об ошибке и я не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден несколькими способами, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вы все равно должны попытаться!
Открыть в режиме Черновик
Еще одна вещь, которую вы можете попробовать, – открыть файл в «черновом» режиме, который не учитывает информацию о заголовке и т.д. и, следовательно, может открыть поврежденный файл.
Для этого нажмите «Файл», а затем «Параметры». Нажмите «Дополнительно», а затем прокрутите страницу вниз до раздела «Показать содержимое документа».
Здесь установите флажок «Показывать замещающие рамки рисунков» и «Использовать шрифты черновика в режимах черновика». Теперь вернитесь в Word, в разделе «Вид» нажмите «Черновик».
Теперь попробуйте открыть поврежденный файл. Если он все же не открывается, вам придется продолжить изучение других возможностей для исправления поврежденного документа.
Предыдущие версии
Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.
Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.
Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.
Все ранее сохраненные версии будут отображаться в списке ниже. Очевидно, что вы потеряете все данные, которые были добавлены в документ после создания последней резервной копии и до того, как произошла ошибка, но это все же лучше, чем ничего.