Как изменить режим просмотра документа ворд - Исправление ошибок и поиск оптимальных решений проблем

Режимы просмотра документа в Word доступные через меню «Вид»

Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.

Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».

Режимы просмотра документа в Word доступные на панели быстрого доступа. Обратите внимание — здесь отображаются не все режимы.

Режим разметки страницы

Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.

Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.

В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.

Редактирование документа возможно.

Режим разметки страницы в Word — основной режим работы

Режим черновика

«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.

Редактирование документа возможно.

Режим черновика в Word

Режим веб-документа

Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Редактирование документа возможно.

Режим веб-документа в текстовом редакторе Word

Режим чтения

Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.

Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.

Режим чтения в MS Word

Режим структуры документа

В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков. Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.

В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.

Режим структуры документа в Word — вы можете сворачивать временно не нужные части документа с помощью кнопки «+»

Источник

Режимы отображения документа

В
Word
существуют следующие режимы отображения
документа:

разметка
страницы;
режим
чтения;
веб-документ;
структура;
черновик.

Разметка
страницы
– это наиболее универсальный режим для
работы. При нем доступны все инструменты
форматирования, можно использовать в
документе таблицы и различные графические
объекты, документ отображается так, как
он будет выглядеть при печати.

Режим
чтения
предназначен
для максимального удобства чтения
документа. При
нем количество
кнопок минимизировано, рабочая область
занимает максимум пространства. Однако
в этом режиме можно вводить текст,
выделять участки текста, создавать
примечания напротив редактируемого
участка текста, использовать мини-переводчик
для перевода небольших фрагментов
текста на иностранном языке, просмотреть
исходный или измененный документ,
сохранить и распечатать документ.

Режим
веб-документ
используется
для работы с документами, которые будут
публиковаться в сети Internet.

Режим
структура
употребляется при работе с иерархически
структурированным документом. При нем
можно задать абзацам место в иерархии
заголовков, перемещать заголовки
с абзацами или абзац по всей структуре
документа, а
также отображать
только нужные уровни заголовков.

Режим
черновикприменяется
для набора текста без форматирования
и вставки различных объектов (рисунков,
таблиц). В нем отсутствует вертикальная
линейка, границы и поля документа, а
разрыв страницы показан горизонтальной
линией из точек. Этот режим наиболее
экономен для ресурсов компьютера.

Переход
между режимами осуществляется:

на
вкладке Вид
в группе Режимы
просмотра документа;
с
помощью кнопок переключения между
режимами отображения документа в строке
состояния.

Задание.

Просмотрите
документ Пример
документа.docx
во всех режимах.
Закройте
документ без сохранения.

Разрывы страниц

Word
автоматически вставляет разрыв страницы
при достижении конца страницы.

Вставить
разрыв страницы в месте, определенном
пользователем, можно вручную (принудительно)
или задав параметры для вставки
автоматического разрыва страницы.

Для
вставки принудительногоразрыва
страницы нужно установить курсор в
месте начала новой страницы и на вкладкеВставкав группеСтраницывыбрать
командуРазрыв страницы (или
сочетание клавиш Ctrl+Enter).

Разрывы
страниц, которые вставляются автоматически,
удалить нельзя.

Разрывы
страниц, вставленные вручную, можно
удалить, выделив границуРазрыв
страницы (Рисунок 13) и нажав клавишуDelete.

Рисунок
13 Разрыв страницы

Задание.

В
файле Пример документа.docxвставьте разрывы страниц в местах
текста, где стоит метка§
(метку
затем удалите!).
Сохраните
документ.

Разделы и колонки

В
Wordобычный текст документа
располагается в одну колонку. При
разделении части текста на несколько
колонок этот текст выделяется в отдельныйраздел⁵.
Максимальное количество колонок – 12.
Текст в виде колонок отображается только
в режимеРазметка страницы.

Для
вставки разрыва раздела используется
вкладка Разметка
страницы/группа
Параметры
страницы/
кнопка
Вставить
разрывы
страниц и разделов.

Команда
Колонки, расположенная на вкладкеРазметка страницыпозволяет выбрать
тип колонки из коллекции. КомандаДругие
колонкиоткрывает диалоговое окноКолонки(Рисунок 14).

Рисунок
14 Окно Колонки

Упражнение.

В
новый файл Дополнительный.docx
скопируйте текст со страницы 4 документа
Пример
документа.docx
Выделите
3 абзаца текста, начиная со слов «группа
число обеспечивает….». С помощью
диалогового окна Колонки
разбейте этот текст на 3 колонки разной
ширины с промежутком в 1 см и разделителем
между колонками. Ширину первой и третьей
колонки установите 3 см.
Поставьте
курсор перед словами «группа выравнивание
обеспечивает…» и выберите во вкладке
Разметка
страницы
команду Разрывы/
Вставить разрывы
страниц и разделов/
Колонка
(текст
при этом будет расположен в две колонки).
Начните третью колонку со слов «группа
шрифт…».
Отрегулируйте
ширину колонок с помощью линейки в
соответствии со следующим образцом:

Сохраните
и закройте документ.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Распространенные средства чтения встроены прямо в Word: страницы в документе, добавление при комментариев, определение и перевод слов, копирование и выделение текста, а также другие удобные средства чтения. Вы можете включить или отключить полноэкранный режим на ленте.

Если вы читаете текст, а не вводите или редактируете его, нажмите Вид > Режим чтения, чтобы скрыть средства и меню для ввода текста и освободить больше пространства для самих страниц. Режим чтения автоматически подстраивается под макет страницы на вашем устройстве, используя колонки и увеличенный размер шрифта, которые можно изменять.

Чтобы выйти из режима чтения, нажмите Вид > Редактировать документ.

Помимо элементов управления чтением, которые вы используете регулярно, вы можете увеличивать и увеличивать изображения и другие объекты, развернуть или свернуть разделы или просмотреть внедренные видео. Настраивайте колонки, цвет страниц и разметку. Откройте область навигации, чтобы быстро перемещаться по документу.

Чтение документа

Выберите Вид > Режим чтения, чтобы включить разметку «Режим чтения».

Переворачивайте страницы, нажимая стрелки перехода по краям экрана.

Дважды нажмите таблицу, диаграмму или изображение, чтобы приблизить этот объект и просмотреть его во весь экран.
Нажмите за пределами объекта, чтобы вернуться к уменьшенному масштабу и продолжить чтение.

Если документ содержит примечания, на полях будет отображаться соответствующий маркер. Нажмите его, чтобы прочитать примечание. Чтобы просмотреть все примечания, нажмите Вид > Показать примечания.
Чтобы добавить свои примечания, выделите содержимое и щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Создать примечание и введите текст в выноске.

Совет: С помощью других параметров списка «Вид» можно открыть область навигации, изменить ширину колонок и цвет фона, а также переключиться с колонок на традиционную разметку.

Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который нужно скопировать, и нажмите Копировать.

Щелкните правой кнопкой мыши текст, который вы хотите перевести или для которого нужно найти определение, и сделайте одно из следующего:

В Word 2016 щелкните Перевод или Интеллектуальный поиск.
В Word 2013 щелкните Перевод илиОпределить.

Выделите и щелкните правой кнопкой мыши текст, нажмите Выделить и выберите нужный цвет.

Свернуть или развернуть части документа можно простым нажатием. Когда вы наводите указатель на заголовок, появляется стрелка для развертывания или свертывания. (На сенсорных устройствах эти стрелки отображаются всегда.)

Открыв документ, вы можете продолжить его просмотр с места, на котором остановились. Word запоминает это положение, даже если в прошлый раз документ был открыт на другом компьютере.

Полноэкранный режим чтения оптимизирован для чтения документа на экране компьютера. В полноэкранных режимах чтения также можно увидеть документ так, как он будет отображаться на печатной странице.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:

Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

Совет: Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

Перемещение на один экран за одно на

Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.
Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и сделайте одно из следующих действий:

Сначала убедитесь, что параметр Показать печатную страницу в области Параметры просмотра не выбран. Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста. Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.
Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.
Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .

Переход к экрану

Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.
Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.

Переход к разделу документа

С помощью вкладки Документ в области навигации можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.

Если области навигации не видно, щелкните Страница x из x в верхней центральной части экрана, выберите Перейти на страницу , а затем щелкните Области навигации.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы перейти к любому заголовку в документе, откройте вкладку Просмотр заголовков в документе и щелкните любой заголовок. Этот параметр недоступен, если в документе не определены заголовки.
- Чтобы перейти на определенную страницу, откройте вкладку Просмотр страниц документа и щелкните эскиз этой страницы.

К началу страницы

В заголовке заголовка щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста.
Выберите нужный цвет выделения.
Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.

Чтобы отключить выделение, щелкните Цвет выделениятекста и выберите остановить выделение илинажмите клавишу ESC.
Чтобы изменить цвет выделения, щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.

В заголовке заголовка нажмите кнопку Вставить комментарий.

Отслеживание изменений в документе

Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.
Внесите требуемые изменения.

К началу страницы

Поиск и замена слова или фразы

Нажмите кнопкуИнструменты и выберитенайти .
В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Word.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.

Примечание: Чтобы использовать функцию«Заменить», нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.

Вы можете выбрать слово или фразу в документе.
Нажмите кнопкуИнструменты и выберите ссылку Исследования.

Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.

Нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана или нажмите клавишу ESC.

К началу страницы

Чтение документа

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра документов нажмите кнопку Полноэкранный режим чтения.

Для перемещения между страницами документа можно использовать следующие параметры:

Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE.
Щелкните стрелки навигации в центре верхней части экрана.

Совет: Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.

К началу страницы

Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите показать две страницы , чтобы просмотреть по две страницы или экраны одновременно.
Для перемещения по экрану нажимая клавиши CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

К началу страницы

Нажмите кнопку Параметрыпросмотра и сделайте одно из следующих действий:

Чтобы увеличить размер текста, нажмите кнопку Увеличить размер текста.
Чтобы отобразить больше текста на экране, нажмите кнопку Уменьшить размер текста.
Чтобы страница отображалась при печати, нажмите кнопку Показать печатную страницу.
Чтобы одновременно отобразить две страницы, щелкните Показать две страницы .

К началу страницы

Чтобы перейти к первому или последнему экрану документа, нажмите home или END.
Чтобы перейти к определенному экрану, введите его номер и нажмите ввод.

К началу страницы

С помощью области «Карта документа» или «Эскизы» можно найти раздел документа, к который вы хотите перейти.

Если карта документа или области Эскизы не видны, выберите Перейти к странице или разделу в документе в верхней центральной части экрана, а затем щелкните Карта документа или Эскизы .
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы перейти к любому заголовку в документе, щелкните его в области Карта документа.
- Чтобы перейти к определенной странице, щелкните ее эскиз.

К началу страницы

В полноэкранных режимах чтения можно выделить содержимое, отслеживать изменения, добавлять комментарии и просматривать изменения.

Выделение содержимого, которое вы хотите запомнить

Щелкните Средства чтенияи выберите цвет выделения текста.
Выделим текст или рисунок, который нужно выделить.

Чтобы отключить выделение, щелкните Средства чтения ,выберите Цвет выделения текста инажмите кнопку Остановить выделение илинажмите клавишу ESC.
Чтобы изменить цвет выделения, щелкните Средства чтения ,щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет выделения текста ивыберите нужный цвет.

Отслеживание изменений в документе

Чтобы разрешить ввод текста в документе, нажмите кнопку Параметрыпросмотра и выберите вариант Разрешить ввод.
Еще раз нажмите кнопку Параметры просмотра, найдите пункт Отслеживатьизменения и нажмите кнопку Отслеживать изменения.
Внесите необходимые изменения.

Добавление примечаний

Поместите точку вставки в то место, куда вы хотите добавить комментарий, нажмите кнопку Средства чтения ивыберите пункт Новый комментарий.

К началу страницы

Нажмите кнопку Средства чтенияи выберите найти .
В поле Найти введите текст, который вы хотите найти, как в любом другом представлении Microsoft Office Word.
Если вы хотите заменить текст, который вы нашли в документе, другим текстом, перейдите на вкладку Заменить, а затем в поле Заменить на введите текст замены.

К началу страницы

Вы можете выбрать слово или фразу в документе.
Щелкните Средства чтения, а затем щелкните Ссылки.

Примечание: Чтобы выбрать определенный тип исследовательского материала, например словарь, словарь перевода,encyclopedia или тезаурус, выберите службу исследования в области задач Исследования.

К началу страницы

Нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана или нажмите клавишу ESC.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.

Режимы выбираются на вкладке ленточного меню «Вид» через область, которая так и называется «Режимы». По умолчанию документы открываются в режиме «Разметка страницы», но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и «Черновик».

Режим чтения

Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.

Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.

Разметка страницы

Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты «Линейка» и «Сетка» через ленточное меню «Вид» в области «Показать».

Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.

Веб-документ

Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.

Структура

В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.

Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.

Черновик

Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент «Линейка» здесь тоже есть, можно также заняться форматированием — выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.

Источник

Word 2010•Группировка•Документ
22877

Режимы отображения документа Word 2010

Возможно, вы уже обратили внимание на то, что Microsoft Word 2010 иногда называется не текстовым редактором, а текстовым процессором. Отличия между этими терминами очевидны — текстовый редактор позволяет лишь редактировать текстовые документы, а текстовый процессор в дополнение предлагает пользователю мощнейшие инструменты и для других видов работ с ними. Такой богатый багаж функций позволяет использовать приложения для очень широкого спектра прикладных задач.

В этой статье рассказывается о том, каким образом можно эффективно использовать рабочее пространство текстового процессора Microsoft Word для того, чтобы перемещаться по тексту, выделять текст, копировать, заменять, искать нужные символы и слова в открытом документе. Вы узнаете о различных режимах отображения документа, чем они отличаются друг от друга и для каких целей предназначен каждый из них. Эффективное перемещение по открытому документу поможет вам сэкономить массу времени и нервов. Поиск по документу позволит найти и заменить нужные выражения за считанные секунды. Итак, давайте начнем двигаться по порядку. Первое, что мы рассмотрим, — различные режимы отображения документов в Microsoft Word.

Как уже говорилось выше, текстовый процессор позволяет пользователю решать огромное количество различных задач. Именно для удобства работы с дифференцированными типами задач в Microsoft Word 2010 существует несколько режимов отображения документа: Разметка страницы (Print Layout), Режим чтения (Full Screen Reading), Веб-документ (Web Layout), Структура (Outline) и Черновик (Draft).

Каждый режим имеет специфические особенности отображения открытого документа и предназначен для отдельного вида работы с текстом. Прежде чем узнать поподробнее про каждый из этих режимов, давайте научимся переключаться между режимами отображения документа. По умолчанию все документы открываются в режиме Разметка страницы (Print Layout). Для смены режима пользователю предлагаются два различных пути.

Во-первых, можно изменить режим отображения документа с помощью ленты управления. Для этого необходимо щелкнуть мышью по вкладке Вид (View) (рис. 4.1) и выбрать нужный режим из списка. Во-вторых, можно с помощью строки состояния выбрать нужный режим отображения. Для этого в правой нижней части главного окна программы Microsoft Word необходимо щелкнуть мышью по иконке, соответствующей нужному режиму просмотра документа.

Рис. 4.1. Главное окно программы с выбранным стилем отображения Разметка страницы

Теперь давайте разберемся, чем же отличаются режимы отображения друг от друга и для чего они используются при работе с текстовым процессором Microsoft Word.

Режим Разметка страницы (Print layout). Этот режим установлен в текстовом процессоре Microsoft Word по умолчанию и отображает все особенности верстки открытого документа. Документ отображается разбитым на печатные страницы. Просматривая и редактируя документ в данном режиме отображения, вы можете быть уверены в том, что то, как вы видите документ в Microsoft Word, будет отображаться при печати данного документа.

[box color=sovet]Если вы хотите скрыть пробелы между страницами документа в режиме просмотра Разметка страницы (Print Layout), установите указатель мыши в интервале между страницами так, чтобы указатель изменился с обычного на и появилась надпись Дважды щелкните здесь, чтобы скрыть пробелы (Double-click to hide white space). После этого документ будет отображаться без пробела между страницами. Также не будет отображаться содержание верхнего и нижнего колонтитула.[/box]

Режим чтения (Full Screen Reading) предназначен для комфортного чтения документа: он отображается разбитым на две страницы, подобно обычной книге. Для удобства чтения и вычитки документов в этом режиме не видна большая часть элементов управления главного окна программы Microsoft Word, а также существуют функции увеличения и уменьшения размера шрифта, вставки примечаний и исправлений, выделения текста.

[box color=primechanie]Выйти из режима чтения можно, нажав клавишу Esc.[/box]

Режим Веб-документ (Web Layout). Этот режим предназначен для создания и редактирования веб-документов и отображает документы в таком виде, в каком они будут смотреться при просмотре их через веб-браузер. Для данного вида просмотра характерно отсутствие разбивки документа на страницы и отображение заднего фона, если таковой установлен.
Режим Структура (Outline) (рис. 4.2) предназначен для просмотра структуры открытого документа. Это незаслуженно редко используемый режим отображения документов. С помощью него можно увидеть документ в виде структурированного многоуровневого списка. В этом режиме можно отключить просмотр определенных уровней вложенности, например не отображать содержание элементов, расположенных под заголовками третьего уровня.

Рис. 4.2. Документ, открытый в режиме Структура

Режим Черновик (Draft). Внешне похож на режим Веб-документ (Web layout), однако предназначен для удобной работы с текстовым содержимым документа. В этом режиме отображения игнорируется часть верстки и разметки документа. Применяйте данный режим в случае, если необходимо вводить много текста и мало работать с версткой документа.

Очень часто даже давние пользователи текстового процессора Microsoft Word не подозревают о том, что различные режимы отображения текста способны значительно упростить работу с документами. Грамотно выбирайте режим для каждой задачи, которая стоит перед вами. Кажущаяся сложность нескольких режимов отображения документов через некоторое время поможет вам намного быстрее и проще работать с открытыми документами.

17.12.2012

Источник

Ворд предлагает своим пользователям несколько режимов для просмотра документа:

веб-документ;
разметка страницы;
режим чтения.

Каждый из них удобен в разных ситуациях и имеет свои особенности. Но в данной статье уделим внимание именно последнему. Режим чтения впервые появился в версии Word 2013. Его главная задача – удобный просмотр файлов на планшетах.

После включения режима масштаб документа подстраивается под размер экрана. При чем изменения касаются не только текста, но и остального содержимого – таблиц, графических материалов, видео.

Еще один важный момент: страницы в режиме чтения располагаются горизонтально для большего удобства.

Внимание! Нужно отличать «Режим чтения» от «Режима только для чтения». Второй необходим для защиты документа от редактирования. Обычный режим чтения является просто удобным способом просмотра страниц.

Ниже рассмотрим, как выйти из этого режима.

Способ 1: изменить вид документа

Чтобы решить задачу, необходимо выполнить следующие действия:

Кликнуть по вкладке «Вид».

Выбрать «Изменить документ».

Теперь вы вернулись к стандартному режиму – «Разметка страницы».

Способ 2: строка состояния документа

Здесь предполагается использовать элементы, располагающиеся в нижней части строки состояния. Они позволяют быстро и эффективно переключаться между режимами.

Чтобы выйти из режима чтения, необходимо только кликнуть по средней из трех кнопок снизу.

Способ 3: кнопка на клавиатуре

Самый простой вариант выйти из режима. Необходимо только нажать на клавишу «ESC». Она находится на клавиатуре вверху слева.

Выход из режима «Только для чтения»

Не нужно путать режим чтения с условным запретом на внесения изменений в документ. Иногда, открывая документ, пользователь видит, что большинство вкладок и инструментов неактивны. Изменять текст также не получается.

Причин, по которым пользователь не может редактировать файл, всего две:

Возникла проблема совместимости версий Ворда. Открытый файл был создан в более старом варианте текстового редактора.
Автор файла установил на него защиту.

Ниже рассмотрим, как снять ограничения, если они были наложены специально.

Способ 1: снятие ограничения

Если автор документа не установил пароль, то «Режим только для чтения» легко отключается.

Порядок действий:

Кликнуть на текст, чтобы появилось окно «Ограничить редактирование».

Нажать на кнопку «Отключить защиту».

Перейти в раздел «Ограничение на редактирование» и убрать галочку напротив пункта «Разрешить только указанный способ редактирования документа» или выбрать подходящий вариант в выпадающем меню.

Теперь панель станет активной, а текст можно будет редактировать. Закрыть окно «Ограничить редактирование», внести изменения в файл и сохранить его с помощью раздела меню «Сохранить как».

Важно! Если на документ наложен запрет с паролем, то отредактировать его не удастся.

Способ 2: права доступа

Иногда автор файла устанавливает защиту не в вордовском файле, а в его свойствах. Снять ее очень легко. Только сначала удостоверьтесь, что у вас есть права администратора на компьютере.

Алгоритм действий: