Дата публикации: 28.03.2019 12:29
Федеральный закон от 22.05.2003 N54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» устанавливает порядок регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с регистрационного учета. Если пользователь допустил ошибку в сведениях, необходимых для формирования отчета о регистрации, он может исправить ее, сформировав отчет об изменении параметров регистрации (п.3 ст. 4.2 Закона N54-ФЗ). Срок тот же, который предусмотрен для отчета о регистрации.
Срок для формирования налоговым органом карточки регистрации ККТ и карточки о снятии ККТ с регистрационного учета составляет 10 рабочих дней (п. 7 ст. 4.2 Закона N54-ФЗ). При одностороннем снятии налоговым органом ККТ с учета карточка о снятии направляется пользователю в течение пяти рабочих дней (п. 7 ст. 4.2 Закона N54-ФЗ).
В п. 8.1 ст. 4.2 Закона N54-ФЗ установлен порядок действий пользователя при поломке фискального накопителя, исключающей возможность считывания фискальных данных из его памяти. В течение пяти рабочих дней со дня такой поломки пользователь должен подать заявление о снятии ККТ, в которой применялся данный накопитель, с регистрационного учета.
Такой фискальный накопитель предоставляется изготовителю для проведения экспертизы и получения заключения о причинах поломки. После этого изготовитель в течение 30 календарных дней направляет в адрес пользователя и ИФНС заключение экспертизы. Если подтверждена возможность считывания данных со сломанного накопителя, пользователь в течение 60 календарных дней с даты подачи заявления о снятии ККТ с регистрационного учета должен подать в налоговый орган сведения, содержащиеся в фискальном накопителе. Если поломка накопителя произошла вследствие заводского брака, экспертиза проводится безвозмездно.
ККТ снимается с учета в одностороннем порядке в случае внесения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведений о прекращении деятельности юридического лица (ИП) (п. 18 ст. 4.2 Закона N54-ФЗ).
Если допущены ошибки в сведениях при регистрации кассы, к примеру, указаны некорректные данные о пользователе, изготовителе ККТ или ФН, серийном номере ККТ, номере договора с ОФД? Если, несмотря на допущенную ошибку, ККТ была зарегистрирована, необходимо перерегистрировать данную кассу. Заявление о перерегистрации подается налогоплательщиком на бумажном носителе в любую инспекцию или через кабинет ККТ на сайте ФНС России. Сделать это нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. После того как ИФНС проверят достоверность вносимых сведений, пользователь получит новую карточку регистрации ККТ.
Если при смене фамилии (имени, отчества) ИНН индивидуального предпринимателя не изменился, то надо осуществить процедуру перерегистрации ККТ для внесения новых данных в журнал учета и карточку регистрации онлайн-кассы.
При продаже онлайн-кассу иному лицу, необходимо снять ее с регистрационного учета в налоговом органе, а вот переставить фискальный накопитель в другую онлайн-кассу нельзя. Фискальный накопитель обеспечивает в своей памяти однократную запись регистрационного номера ККТ и ИНН пользователя кассового аппарата. Если касса снимается с регистрационного учета, пользователь должен сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Таким образом, записать «поверх» данных первоначального владельца фискального накопителя сведения о новом продавце невозможно технически. Поэтому фискальным накопителем не может воспользоваться другой продавец.
Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. Этого требует статья 4.7 Закона N54-ФЗ. В случае невозможности чтения реквизитов на кассовом чеке покупателем (клиентом) предусмотрена ответственность по пункту 4 статьи 14.5 КоАП.
Перерегистрируйте ККТ, если изменились данные о кассе или ее владельце. Это нужно сделать в течение одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений или во время замены ФН. Перерегистрацию можно выполнить на сайте налоговой инспекции — в этом случае изменения нужно будет перенести в СБИС. Также вы можете перерегистрировать ККТ прямо в личном кабинете СБИС.
В каких случаях требуется перерегистрация:
- изменилось наименование компании, фамилия, имя или отчество индивидуального предпринимателя;
- изменился адрес установки ККТ;
- изменилась сфера применения или режима работы ККТ;
- сменился ОФД;
- заменен ФН.
Налоговый орган проверит информацию и в течение 10 рабочих дней создаст новую электронную карточку регистрации ККТ.
Для перерегистрации потребуются:
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юридического лица или ИП, которое подает заявление на перерегистрацию ККТ;
- касса, подключенная к интернету.
Убедитесь, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи и СКЗИ. Для юридических лиц и ИП порядок перерегистрации отличается.
- В личном кабинете налогоплательщика перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
- В списке найдите ККТ, которую нужно перерегистрировать, и нажмите ее регистрационный номер (РН ККТ).
- В открывшемся окне выберите «Перерегистрировать».
- Выберите причину перерегистрации, укажите новые сведения о ККТ. Если причина перерегистрации «замена ФН», укажите сведения из отчета о закрытии архива предыдущего накопителя и из отчета об изменениях параметров регистрации.
На заметку!
Важно правильно указать все сведения о ККТ. Закон квалифицирует ошибки как «передачу в ФНС заведомо ложных сведений», а это грозит административным штрафом.
Нажмите «Подписать и отправить».
- Убедитесь, что статус ККТ изменился на «ККТ перерегистрирована».
- Авторизуйте в ЛК ФНС ИП.
- Выберите «Мои кассы».
- Выберите ККТ, которую хотите перерегистрировать.
- Нажмите «Перерегистрировать».
- Пройдите мастер перерегистрации: выберите причину, укажите новые сведения о ККТ. Если причина — «замена ФН», укажите сведения из отчета о закрытии архива предыдущего накопителя и из отчета об изменениях параметров регистрации.
- Нажмите «Подписать и отправить».
- Убедитесь, что статус ККТ изменился на «ККТ перерегистрирована».
Касса перерегистрирована. Если вы перерегистрировали кассу из-за смены адреса, перенесите ККТ в другую точку продаж. Если точки продаж еще нет в СБИС — создайте ее.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Когда и как производится перерегистрация ККТ
Есть определенные случаи, которые предусмотрены законодательством страны, исходя из которых необходимо регистрировать онлайн-кассы. Однако, стоит изучить этот вопрос подробнее.
Для этого вы можете изучить инструкцию, приведенную ниже. С ней вы сможете получить ответ на вопрос, как происходит перерегистрация ККТ онлайн с помощью своего Личного кабинета на странице сайта Налоговой службы РФ.
О процедуре и причинах ее проведения
Перерегистрация ККТ осуществляется тремя разными способами, представляющие различные процессы:
- Перерегистрация может быть частичной. Например, касаться только части сведений относительно адреса размещения и т. д.
- Если происходит замена фискального накопителя кассового аппарата на новый, то его нужно перерегистрировать.
- Если кассовый аппарат был снят с учета, а позже его потребовалось возобновить, то перерегистрацию также нужно выполнить.
При этом первый и второй пункты проводятся по одним и тем же законодательным механизмам. Рассмотрим более детально механизмы проведения перечисленных процедур.
Перерегистрация информации в карточке ККТ, а также данных по фискальному накопителю
Если нужно изменить некоторые данные в карточке фискального накопителя, либо же заменить устройство, необходимо выполнить такие действия:
- Отправить в Федеральную Налоговую службу соответствующее заявление, согласно форме. Можно сделать не позже следующих суток после возникновении проблемы.
Само заявление можно предоставить как в письменном виде, так и через страничку сайта Налоговой службы в своем Личном кабинете. Однако, если причиной перерегистрации послужила замена фискального накопителя, то вместе с заявлением необходимо предоставить еще две формы, а именно: фискальные отчеты об изменении информации относительно регистрации ККТ, а также о закрытии фискального устройства.
- Подождать, пока ФНС предоставит новую онлайн-карточку по регистрации ККТ. Налоговая служба обязуется выполнить это в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления. После этого созданная карточка предоставляется вам, как налогоплательщику. Отправка может происходить двумя способами: либо через Личный кабинет, либо через посредничество ОФД. Кроме того, при запросе налогоплательщика Федеральная Налоговая служба предоставляет версию карточки в письменном (бумажном) виде.
Однако, есть несколько случаев, когда Налоговая служба в праве отказать налогоплательщику в перерегистрации онлайн-кассы, а именно:
- если совершается попытка зарегистрировать фискальный накопитель, не стоящий в соответствующем реестре;
- если предоставленных сведений для перерегистрации недостаточно.
Если у вас уже есть на руках квалифицированная электронная подпись, с помощью которой вы планируете пользоваться личным кабинетом на веб-портале Федеральной Налоговой Службы, то сделано только полдела. Помимо получения электронной подписи на вашем персональном компьютере должна быть установлена программа-криптопровайдер, а также ваш браузер должен быть правильным образом настроен для корректного подключения к сайту nalog.ru. Так же вы можете воспользоваться нашей услугой — Регистрация онлайн-кассы в ФНС
Выполняем перерегистрацию ККТ через Личный кабинет на сайте Федеральной Налоговой службы
Для примера мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо выполнить перерегистрацию ККТ в связи со сменой ОФД (оператора фискальных данных), когда не выполняется замена непосредственно самого фискального накопителя. Например, если налогоплательщик решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных.
Если вы решили сменить оператора фискальных данных, нужно осуществить перерегистрацию ККТ. Также, вам необходимо изменить некоторые настройки в своей онлайн-кассе. Замена выполняется непосредственно на те данные, которые предоставляются новым оператором фискальных данных. Даже в том случае, если касса содержит не переделанные документы, ее все равно нужно перерегистрировать. Необработанные документы будут предоставлены новым ОФД после перерегистрации.
Подробный алгоритм действий, необходимых для выполнения поставленной задачи
- Изначально следует зайти на сайт Налоговой службы Российской Федерации nalog.ru. После этого заходим в кабинет налогоплательщика. В нем выбираем подраздел под названием «Учет контрольно-кассовой техники»
- Если у вас несколько зарегистрированных касс, то следует выбрать из списка ту, которая подлежит перерегистрации. Далее нужно кликнуть на регистрационный номер выбранной кассы клавишей мышки. Данный номер будет указан в столбце под названием «РН ККТ».
- Далее вам открывается окно под названием «Детализация сведений по ККТ». Следует нажать на кнопку «Перерегистрировать». После этого откроется новое окно под названием «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники», которое необходимо правильно заполнить и предоставить Налоговой службе.
- В первом окошке выбираем строку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данный» и ставим напротив нее галочку.
- Далее откроется другое окно, в котором нужно выбрать своего оператора (того, которого вы решили заменить на нового).
- После этого вам необходимо предоставить свою электронную подпись и отправить заявление на рассмотрение в службу.
- В конце всех выполняемых действий на экране появится информационное сообщение о том, что запрос отправлен на рассмотрение. При этом вы можете отслеживать состояние своей заявки и знать, когда она придет на рассмотрение в соответствующие органы. Для этого нужно выбрать раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Данный раздел содержится в тексте самого письма. Его не нужно искать отдельно. Просто переходите по прямой ссылке со своего письма.
- Если вы все сделали правильно и заявление отправилось на рассмотрение в Налоговую службу, то в столбце «Состояние» будет высветлен новый статус – перерегистрирована. На этой же странице у вас есть возможность распечатать регистрационную карточку контрольно-кассовой техники с уже новыми данными.
- Теперь необходимо выполнить корректировку самих настроек кассы. Для этого нужно указать данные нового оператора.
- Непосредственно на самой онлайн-кассе необходимо сформировать и распечатать Отчет о выполненной перерегистрации. При этом иногда нужно указать причину выполненной перерегистрации. Вот и все. Перерегистрация на этом закончена, а в Налоговую службу Российской Федерации все данные будут отправляться уже через нового оператора.
Повторная постановка ККТ и особенности ее перерегистрации
Снять аппарат с учета можно по одной из следующих причин:
- По инициативе пользователя в случае, если была утеря или аппарат был похищен, а также передаче его другому субъекту в пользование.
- По решению Налоговой службы, если были обнаружены какие-либо огрехи в использовании контрольно-кассового оборудования или если у фискального ключа закончился срок эксплуатации.
Пользователь должен знать, что для перерегистрации необходимо направить в Налоговую службу заявление о снятии оборудования с учета (но, не позднее одного рабочего дня после снятия его с эксплуатации). Затем нужно дождаться решения о перерегистрации аппарата.
Если есть необходимость в повторной установке онлайн-кассы, произвести это можно только, если будут ликвидированы все неполадки, послужившие основанием для ее снятия. Это также может осуществить ее новый пользователь или же после окончания ремонта устройства.
Для постановки кассы на учет нужно заполнить соответствующее заявление в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя на сайте Налоговой службы. Данную заявку Федеральная Налоговая служба также может рассматривать до 5 рабочих дней.
Есть ситуации, когда все данные с фискального аппарата передаются в Налоговую службу в письменном виде. В большей степени это касается ситуаций, когда техника установлена в таких местах, где нет бесперебойного доступа к сети Интернет. В такой ситуации нужно будет вместе с заявлением передавать в службу еще и все фискальные данные ККТ.
Итоги
В ситуациях 1 и 2 в отличии от 3, которые рассматривались в начале статьи, нужно выполнять обе процедуры. При этом в каждой ситуации подбирается вариант выполнения перерегистрации, не имеющий альтернативного решения.
При этом редко, когда границы между двумя процессами можно заметить сразу. Ведь если кассовый аппарат утерян или похищен, его необходимо незамедлительно снять с учета. Однако при его поломке нужно выполнить перерегистрацию. Для того, чтобы правильно решить, какие действия необходимо совершать, лучше всего предварительно проконсультироваться с сотрудниками Федеральной Налоговой службы. Они посоветуют правильный порядок выполняемых действий, которые вам необходимо будет сделать.
В любом случае специалисты ФНС выявляют различные нарушения в документах, необходимых на проведения перерегистрации ККТ. И если будут обнаружены какие-либо несоответствия или огрехи, они сообщают данную информацию налогоплательщику. Благодаря этому он может заново переделать свое заявление и выполнить правильную очередность действий для достижения цели.
В предусмотренных законом случаях пользователь онлайн-кассы обязан провести ее перерегистрацию. Изучим то, что представляет данная процедура и в каких случаях она осуществляется.
А пошаговая инструкция, размещенная ниже, поможет понять как перерегистрировать ККТ онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой службы.
Перерегистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Что представляет собой данная процедура и возможные причины
По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:
- Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.
- Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.
- Снятие ККТ с учета и последующую ее постановку на учет обратно через некоторое время.
При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.
Перерегистрация сведений в карточке ККТ и данных по ФН
Для того, чтобы изменить сведения в карточке онлайн-кассы либо проинформировать ФНС о замене фискального накопителя, пользователю ККТ нужно:
- Направить заявление по установленной форме в ФНС. Это нужно сделать в срок не позднее рабочего дня, который идет за тем, в котором произошли события, давшие повод для перерегистрации.
Бланк заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (Приложение №1 и №5 соответственно).
Заявление можно направить в ФНС в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя ККТ. При этом, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, то заявление необходимо дополнить двумя фискальными отчетами:
- об изменении сведений по регистрации ККТ;
- о закрытии накопителя.
- Дождаться, пока ФНС оформит новую карточку по регистрации онлайн-кассы. На решение данной задачи Налоговой службе дается 5 рабочих дней с момента получения заявления.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Карточка направляется налогоплательщику:
- через Личный кабинет;
- при посредничестве ОФД.
По запросу налогоплательщика ФНС может выдать бумажную версию карточки.
Законом предусмотрены случаи, при которых Налоговая служба вправе отказать в перерегистрации, а именно:
- при попытке зарегистрировать фискальный накопитель, не включенный в реестр;
- при предоставлении в ФНС недостаточного объема сведений, необходимых для перерегистрации.
Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС
В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных — Контур.ОФД.
При смене ОФД, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС, а так же изменить настройки онлайн-кассы на те, что будут предоставлены новым оператором фискальных данных.
При этом допускается проводить перерегистрацию онлайн-кассы, даже в случаях когда на кассе есть непереданные фискальные документы. Они будут отправлены в ФНС после смены ОФД уже новым оператором фискальных данных.
Пошаговая инструкция:
- На официальном сайте Налоговой службы nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите подраздел «Учёт Контрольно-кассовой техники».
- В списке зарегистрированных онлайн-касс выберете ту, которую нужно перерегистрировать и кликните по её регистрационному номеру в столбце «РН ККТ».
- В открывшемся окне «Детализация сведений по ККТ» кликните на кнопку «Перерегистрировать», после чего откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».
- На шаге № 1 установите галочку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
- На шаге № 2 из списка операторов фискальных данных выбираем Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».
- На шаге №3 следует подписать заявление своей усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить его на рассмотрение в ФНС.
- Появится информационное сообщение «Запрос добавлен». Для того, чтобы отслеживать статус заявки нужно, не нажимая на кнопку «Ок», перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в самом тексте сообщения.
- После успешного завершения процесса перерегистрации онлайн-кассы в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Здесь же можно распечатать карточку регистрации ККТ с новыми данными.
- На следующем этапе придется откорректировать настройки кассы (указав нужные данные нового оператора фискальных данных Контур.ОФД).
- На самой онлайн-кассе сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации (или Отчет об изменении параметров регистрации). Для этого может понадобиться указать причину перерегистрации ККТ — укажите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
- На этом процесс перерегистрации онлайн-кассы завершен и передача фискальных данных в Налоговую службу России будет осуществляться уже через Контур.ОФД.
Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой ФН и ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (в формате PDF).
Следующая процедура — разновидность перерегистрации, при которой касса сначала снимается с регистрации, а затем ставится на учет снова.
Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Нюансы перерегистрации как повторная постановка ККТ на учет
Снятие кассы с учета может быть осуществлено:
- По инициативе пользователя:
- при передаче другому хозяйствующему субъекту;
- по причине хищения, выхода из строя.
- По инициативе ФНС:
- при обнаружении нарушений в применении ККТ;
- после того, как у фискального ключа истечет срок годности.
Для перерегистрации ККТ пользователю нужно:
- направить в ФНС заявление о снятии ККТ с учета — не позднее 1 рабочего дня с момента появления причины снять устройство с учета;
- дождаться, пока ФНС в течение 5 дней сформирует специальную карточку о снятии онлайн-кассы с учета.
Если причина снятия регистрации — передача ККТ другой фирме или выход из строя, то к заявлению в ФНС передается также отчет о закрытии накопителя.
В свою очередь, регистрация онлайн-кассы заново возможна:
- при устранении нарушений в пользовании устройством, обнаруженных ФНС, которая по своей инициативе сняла девайс с учета;
- постановки ККТ на учет новым пользователем (хозяйствующим субъектом, которому онлайн-касса была передана);
- по завершении ремонта кассы.
Заявление о постановке ККТ на учет направляется в ФНС в бумажном виде либо через имеющийся Личный кабинет пользователя онлайн-кассы. Другое необходимое действие — формирование отчета о регистрации фискального накопителя. Данный отчет также передается в предпочтительном виде в ФНС.
В течение 5 дней после получения заявления от налогоплательщика ФНС сформирует карточку регистрации ККТ, которая будет передана пользователю онлайн-кассы через Личный кабинет или через ОФД.
Важнейшее условие перерегистрации ККТ во всех рассмотренных вариантах (в 3 сценарии — на этапе снятия ККТ с учета) — предоставление в ФНС всех фискальных данных, записанных в память фискального накопителя, если он, как и касса, применялся в режиме, который не предусматривает обязательную передачу данных в ФНС через ОФД. Как правило, такой сценарий наблюдается при размещении кассового аппарата в труднодоступной местности, где есть проблемы с получением доступа в интернет. Фискальные данные передаются в ФНС на бумажном носителе либо, если это возможно, через Личный кабинет вместе с заявлением о перерегистрации ККТ либо о снятии кассового аппарата с регистрационного учета.
Поможем разобраться с нюансами перерегистрации ККТ.
Резюме
Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.
Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.
Видео — как провести перерегистрацию ККТ семейства Атол при смене параметров ККТ, самой организации или ОФД:
При этом, границы между 2 типами рассматриваемых процедур не всегда очевидны. Так, при утере или поломке кассового аппарата предусмотрено обязательное его снятие с учета, а при замене сломанного фискального накопителя осуществляется уже перерегистрация. Таким образом, при принятии решений о проведении той или иной процедуры всегда полезно предварительно проконсультироваться в своей ФНС о порядке действий.
Видео — перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН (на примере ККТ АТОЛ):
Так или иначе, специалисты ФНС на этапе рассмотрения заявлений о перерегистрации (в том или ином виде) кассового аппарата должны выявить ошибки в выборе налогоплательщиком конкретной процедуры взаимодействия с ведомством и проконсультировать пользователя ККТ о правильном порядке действий. Однако, такой подход может потребовать больше времени от пользователя на решение задач по перерегистрации — поэтому, лучше узнать о том, какой ее вариант корректен, в ФНС заранее.
Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Перерегистрация кассы
При работе с ККТ могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации в ФНС. Необходимость процедуры заключается в том, что данные, занесенные в регистрационную карточку кассы в ФНС, всегда должны быть актуальными.
Перерегистрация без замены ФН выполняется в следующих случаях:
- Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники (ККТ), например, когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию и оборудование;
⚡ При смене юридического адреса организации / ИП перерегистрация ККТ не требуется, кроме случаев, когда в качестве адреса установки кассы (поле «Адрес расчётов») используется юридический адрес (например, при работе с развозной торговлей). - Заключение соглашения с другим оператором фискальных данных, то есть смена ОФД;
- Изменение сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов. Например, при замене вендингового автомата или изменении адреса его установки;
- Изменение наименования пользователя. При смене фамилии ИП, названия организации, если ИНН при этом не изменился;
💡 При смене ИНН пользователя, либо при смене владельца ККТ (передача/продажа кассы другому юр лицу), необходимо закрыть архив ФН и провести регистрацию кассы с новым ФН.
- Смена системы налогообложения (СНО);
⚡ Замена фискального накопителя при смене СНО не обязательна, но существует ряд технических условий, из-за которых в некоторых случаях его все-таки необходимо поменять. Перечень ограничений можно посмотреть в паспорте или сайте производителя фискального накопителя. - Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 % до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККТ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию;
- Переход на новый формат фискальных данных (ФФД). В 2020 году был разработан и утвержден обновленный формат фискальных документов — 1.2.
💡 После перехода на ФФД 1.2 вернуться обратно на ФФД 1.05/1.1 невозможно.
Во всех остальных случаях необходима перерегистрация ККТ с заменой ФН.
⚡ Если при регистрации был выбран «Автономный режим» — необходима замена ФН, так как перерегистрация из данного режима невозможна.
⚡ Важно! Перед началом проведения перерегистрации необходимо обратиться в ФНС для уточнения статуса кассы, т.к. в некоторых случаях ФНС вправе снять с учёта ККТ в одностороннем порядке. Снятие с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя может произойти в случае, если:
— деятельность организации или индивидуального предпринимателя (ИП) была прекращена;
— истек срок действия ФН, а на следующий день не был предоставлен отчет о перерегистрации ККТ;
— ККТ не соответствует требованиям законодательства (например, неактуальные реквизиты на чеке или в ФНС).
Если касса все-таки была снята с учета в одностороннем порядке, то необходимо закрыть архив ФН, предоставить отчет в налоговую и провести регистрацию кассы с новым ФН.
Перерегистрация проходит в несколько этапов:
1. Закройте смену в кассе
-
на OC Аndroid:
откройте Меню → Кассовые отчеты и нажмите Закрыть смену. -
на OC Windows:
откройте Меню → Выход и нажмите Закрыть смену.
Подробнее в инструкции.
2. Проверьте соединение с ОФД
⚡ Перед перерегистрацией все чеки должны быть переданы оператору фискальных данных.
Проверить отправку чеков в ОФД можно двумя способами:
Z-отчет формируется при закрытии кассовой смены. При корректной синхронизации с ОФД, в строке Непереданных ФД значение будет равно нулю.
3. Проведите перерегистрацию кассы
Выберите необходимое оборудование из списка и выполните пошаговые настройки. Описание процесса можно найти в блоке Перерегистрация ККТ.
- Лайтбокс 5 (MSPOS-K)
- Лайтбокс 5А (Салют-12Ф)
- Лайтбокс 5 PRO (Салют-12Ф)
- Лайтбокс 5 + эквайринг (Азур-01-Ф)
- Лайтбокс 7 (Нева-01-Ф)
- Лайтбокс 12 (MSPOS-Т-Ф)
- Оборудование линейки «Вики Принт»
- Оборудование линейки «АТОЛ»
- Оборудование линейки «ШТРИХ»
- Оборудование линейки «Меркурий»
После успешной процедуры будет распечатан Отчет о перерегистрации. Сохраните данный отчет для завершения операции в ФНС.
⚡ После проведения перерегистрации по причине смены системы налогообложения (СНО) переходить к 4 этапу не требуется при условии, что владельцем было предоставлено в ФНС заявление об изменении СНО. В этом случае процедура перерегистрации считается завершенной.
4. Завершите процедуру в личном кабинете ФНС
⚡ Если отсутствует доступ к личному кабинету на сайте nalog.gov.ru, то необходимо предоставить Заявление на перерегистрацию в отделение ФНС. Бланк заявления можно скачать по ссылке.
Срок подачи заявления — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений в ККТ.
Для юридических лиц (ООО, ЗАО, ПАО и т.д.)
1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;
2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;
3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;
4. Выберите причину перерегистрации (в данном примере мы рассматриваем перерегистрацию кассы в связи с изменением адреса и места установки);
5. Укажите новый адрес;
6. Нажмите кнопку Подписать и отправить;
7. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;
8. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована».
1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;
2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;
3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;
4. Выберите причину Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя;
5. Укажите данные в поле Отчет о закрытии фискального накопителя:
- Дата, время получения фискального признака;
- Номер фискального документа;
- Фискальный признак.
6. Заполните данные в поле Отчет об изменении параметров регистрации:
- Дата, время получения фискального признака;
- Номер фискального документа;
- Фискальный признак.
7. Нажмите кнопку Карандаш и заполните данные о фискальном накопителе:
— выберите модель фискального накопителя;
— укажите заводской номер фискального накопителя.
8. Нажмите кнопку Подписать и отправить;
9. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;
10. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована».
После проведения перерегистрации при необходимости продлите услугу ОФД.
Для физических лиц (ИП)
1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;
2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;
3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;
4. Выберите причину перерегистрации (в данном примере мы рассматриваем перерегистрацию кассы в связи с изменением адреса и места установки);
5. Нажмите кнопку Далее;
6. Укажите новый адрес и заполните обязательные поля;
7. Нажмите кнопку Далее;
8. Нажмите кнопку Подписать и отправить;
9. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;
10. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована».
1. Войдите в личный кабинет ФНС и откройте список зарегистрированных касс;
2. Нажмите на Регистрационный номер кассы, которую необходимо перерегистрировать;
3. Нажмите кнопку Перерегистрировать;
4. Выберите причину Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя;
5. Нажмите кнопку Далее;
6. Укажите данные в поле Отчет о закрытии фискального накопителя:
- Дата, время получения фискального признака;
- Номер фискального документа;
- Фискальный признак.
7. Заполните данные в поле Отчет об изменении параметров регистрации:
- Дата, время получения фискального признака;
- Номер фискального документа;
- Фискальный признак.
8. Укажите сведения о новом фискальном накопителе:
— выберите модель фискального накопителя;
— укажите заводской номер фискального накопителя.
9. Нажмите кнопку Далее;
10. Нажмите кнопку Подписать и отправить;
11. Появится информационное сообщение об успешной отправки заявления, чтобы его закрыть нажмите кнопку Ок;
12. После того как ФНС примет и обработает заявление, статус ККТ изменится на «ККТ перерегистрирована».
После проведения перерегистрации при необходимости продлите услугу ОФД.
Перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН
Фискальный накопитель — это оборудование, установленное внутри онлайн-кассы. Внешне ФН похож на небольшую серую коробку. Фискальный накопитель должен присутствовать в кассе, чтобы ФНС могла получать фискальную информацию о торговых операциях. Функции ФН: запись операций, проверка их подлинности, зашифровка и передача оператору фискальных данных. ОФД отправляет фискальные данные в ФНС.
Именно за счет фискального накопителя обычная касса превращается в электронную. ФН при регистрации оказывается привязанным к кассе, в которую он установлен. Кассовый аппарат и фискальный накопитель регистрируются в ФНС. Аппараты связаны с личным кабинетом бизнесмена, чтобы налоговая знала, откуда поступают данные. Именно поэтому при переустановке фискального накопителя в чужую кассу, она оказывается нерабочей. Размер фискального накопителя составляет 9 кубических сантиметров. Чаще всего срок действия ФН – ограниченный, 13 месяцев. Чтобы касса продолжала работать, нужно заменить фискальный накопитель. Для этого необходимо обратиться в центр техобслуживания или поменять ФН вручную, но тогда ответственность за работоспособность накопителя останется на мастере.
Конечно, чаще всего фискальный накопитель требует замены из-за истечения срока действия. Но иногда выйти из строя ФН может по другим поводам.
Если срок действия устройства истек, нужно посмотреть срок действия фискального накопителя в личном кабинете на портале ФНС или запросить информацию у оператора фискальных данных. Иногда данные о сроке указываются в интерфейсе ККТ.
Срок окончания действия фискального накопителя можно посмотреть в личном кабинете в ФНС
Технические специалисты скорее всего посоветуют скорее поменять фискальный накопитель, а не ждать пока касса откажется работать.
Если срок действия фискального накопителя истек неожиданно, смена, открытая на кассе, оказывается незакрытой. Закрыть ее обычным способом не получится, потому что ФН вышел из строя. Если ФН приобретен на 13 месяцев, то лучше менять на новый в первых числах последнего месяца.
Фискальный накопитель может перестать работать, потому что у него закончилась память, потому что это ограниченный ресурс. Объем памяти может быстро закончиться, если совершается большое количество операций и размер данных велик. Специалисты по техобслуживанию считают, что некоторым предпринимателям ФН хватает только на шесть или восемь месяцев. Когда аппарат выдает ошибку и прекращает работать, скорее всего, ресурс памяти исчерпан. Фискальный накопитель придется менять.
Если онлайн-касса перестала отправлять фискальные данные из-за поломки ФН, нужно приобретать новый. Добросовестный производитель фискального оборудования может вернуть средства за покупку товара, если он оказался бракованным, поэтому все-таки стоит к нему обращаться в случае поломки ФН.
Если у компании изменился ИНН, то использовать существующий ФН нельзя, потому что оборудование привязано к номеру налогоплательщика.
Сейчас на рынке более пятнадцати моделей фискальных накопителей. Срок их действия колеблется с 13 до 36 месяцев. ФН надо выбирать в зависимости от деятельности компании и системы налогообложения. Существуют две версии накопителей: 1.0 и 1.1. Вторая — новая, поддерживающая современные форматы отчетности.
Накопители продаются производителями, региональными партнерами, а также в центрах техобслуживания онлайн-касс. Приобрести можно и с рук. В этом случае нужно убедиться, что это устройство не было использованным, не зарегистрировано в ФНС, иначе его нельзя использовать. Для это нужно проверить заводской номер на портале налоговой. Фискальный накопитель должен продаваться вместе с паспортом. Если ФН окажется неисправным из-за ошибки производителя, его можно заменить с помощью документов.
«Экземпляр ФН включен в реестр ФН, зарегистрирован в налоговых органах» означает, что устройство – новое.
- Для перерегистрации онлайн-кассы при замене ФН нужно отправить данные и снять отчет о закрытии накопителя.
- Нужно отправить все документы, потому интернет должен быть подключен в процессе.
- Далее нужно заменить фискальный накопитель: поменять накопитель самостоятельно или заплатить техспециалисту.
- Перерегистрировать кассу
- Уведомить ОФД о замене фискального накопителя, отправив в ФНС заявление о перерегистрации кассы максимум на следующий день. Чтобы подать заявление лично, нужно скачать форму заявления на сайте ФНС, заполнить и распечатать, отнести в любое отделение инспекции, приложив отчет о закрытии ФН и о перерегистрации онлайн- кассы. Если бизнесмен хочет отправить заявление онлайн, то должен прикрепить квалифицированную электронную подпись. Далее в личном кабинете выбрать причину перерегистрации: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН». И заполнить форму. После этого введисти данные с отчета о закрытии ФН и заполнить информацию о новом устройстве. Далее подписать и отправить.
Далее необходимо снять отчет о ФН, выбрав функцию «Закрыть архив фискального накопителя». Касса в этом случае выводит отчет о закрытии ФН. Этот документ нужно сохранять, он понадобится налоговой, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы.
Фискальный накопитель после этой процедуры работать перестанет, его потребуется заменить.
Сохранить отчет о закрытии ФН
Перед началом замены надо проверить на гарантии касса или нет. Как правильно заменять фискальный накопитель прописано в руководстве по эксплуатации.
Старый фискальный накопитель предприниматель обязан хранить в течение пяти лет, его выкидывать нельзя.
Нужно зайти в настройки кассы или открыть программу, с помощью которой регистрировалась касса. Выбирать функцию «Перерегистрировать кассу с заменой ФН».
Там нужно указать ИНН и регистрационный номер. Если в этих данных допустить ошибку при вводе, фискальный накопитель заблокируется и придется покупать новый.
После ввода информации и проверки надо напечатать отчет о перерегистрации кассы, нажав кнопку «Начать отчет о перерегистрации с заменой ФН».
Отчет нужен для ФНС, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы
Спустя несколько минут ФНС вышлет ответ. Проверка пройдена, то в графе со статусом появится надпись: «Ожидается отчет о перерегистрации ФН». Сюда нужно ввести информацию с отчета о перерегистрации.
Если все заполнено верно, касса перерегистрируется.
Функция «Учет контрольно-кассовой техники»
Выбрать «Перерегистрировать»
Краткое резюме по замене ФН:
- Поменять ФН можно вручную или в центре технического обслуживания.
- При самостоятельной замене, вскрывая корпус кассы, важно не потерять гарантию производителя.
- Если указан неправильный ИНН и регистрационный номер, фискальный накопитель перестанет работать навсегда.
- Заявление о перерегистрации кассы нужно отправить не позднее чем на следующий рабочий день после замены накопителя.
- Для завершения перерегистрации, налоговой требуются данные отчетов о закрытии накопителя и перерегистрации онлайн-кассы.
- Хранить старый фискальный накопитель нужно обязательно в течение пяти лет.