Как изменить типовой устав на обычный

Обычный устав переход

1. Порядок смены устава с типового на свой для ООО

Как изменить типовой устав на обычный? Для этого надо принять соответствующее решение в обществе с ограниченной ответственностью, сформировать документы для ИФНС, а затем зарегистрировать изменения в налоговом органе. ФНС уведомляется обязательно, ведь устав — главный учредительный документ ООО, на основании которого оно действует. Если типовые уставы не нужно даже распечатывать (ведь их можно найти в интернете), то экземпляр индивидуально разработанного устава всегда есть у налоговиков.

1.1 Формирование пакета документов

Для смены устава с типового на свой понадобится пакет документов, почти совпадающий с перечнем для внесения вообще любых изменений в данные общества с ограниченной ответственностью. Отличие будет лишь в приложении нового устава.

Итак, понадобятся следующие документы:

• Заявление по форме № Р13014.
• Решение о переходе на обычный устав с ТУ. Если в ООО единственный участник, то он принимает такое решение единолично и оформляет письменно. Если же в компании несколько учредителей, то они проводят общее собрание, а решение отражают в протоколе.

Сколько бы ни было участников в организации, документ должен содержать такие положения: непосредственно решение о перемене устава на индивидуально разработанный, утверждение текста нового устава, назначение ответственного за регистрацию изменений лица.

Решение или проткол составляются в совбодной форме с реквизитами ООО и участников и заверяются принятым в компании вариантом.

• Устав в новой редакции. Если документы будут подаваться на бумаге, понадобятся два экземпляра.
• Квитанция об оплате госпошлины 800 рублей. Нужна не всегда. Об этом расскажем в следующем подпункте.

1.2 Оплата госпошлины

Понять, нужно ли вам платить государственный сбор, можно будет после того, как определитесь со способом подачи документов в ИФНС. Так, 800 рублей за внесение изменений в общество по форме № Р13014 платятся только тогда, когда вносятся изменения в устав, и только при подаче документов в налоговую в бумажном виде.

Если же документы попадут в инспекцию в электронном виде, то заявитель освобожден от уплаты госпошлины.

1.3 Уведомление ФНС

Когда документы готовы, а госпошлина по необходимости оплачена, можно направлять пакет бумаг в Федеральную налоговую службу. Помните, что обращаться нужно именно в свою регистрирующую налоговую инспекцию. То есть ту, к которой ООО относится по юридическому адресу.

Направить документы сегодня можно самыми разными способами, выбирайте подходящий:

• Через онлайн-сервис Росбанка. Этот вариант позволит сэкономить время и пройти регистрацию нового устава быстро и без ошибок. Сервис сам подготовит все документы, включая устав с данными вашего ООО, а затем сам сразу направит их в ФНС онлайн. Пошлина не платится и не придется никуда ехать. Это надежно.
• Через нотариуса. Он подаст ваши готовые документы онлайн со своей ЭП. Пошлина не платится, а услуги конторы нужно будет оплатить.
• Путем непосредственного посещения налоговой инспекции. Документы приносятся на бумаге и заранее уплачивается госпошлина.
• Через МФЦ. Сотрудник центра примет у вас бумаги, переведет их в онлайн-формат, а потом в таком виде направит в налоговую по каналам межведомственного обмена. Пошлина не нужна

Важно: О решении изменить типовой устав на обычный компания обязана сообщить ФНС в течение 7 дней с даты принятия такого решения!

1.3 Получение результата

О том, сменили ли устав компании, можно будет узнать через 5 рабочих дней. Этот срок отчисляется с даты не отправки, а поступления документов к налоговикам. Налоговая обязательно вышлет свое решение в электронном виде, заверенное ЭП, на емейл ООО, указанный в форме Р13014.

Если регистрация изменений прошла успешно, то ФНС вышлет лист записи ЕГРЮЛ, если есть причины отказа, придет уведомление с указанием такой причины.
При желании иметь это решение на руках в бумажном виде, нужно проставить об этом отметку на последнем листе заявления Р13014. Тогда можно будет забрать документ в месте подачи. Однако напомним, что электронный документ, подписанный электронной подписью, по юридической силе равнозначен бумажному с синими печатями.
Устав с отметкой регистрирующего органа можно будет забрать в своей ИФНС.

1.2 Оплата госпошлины

Смена устава с типового на свой, как и наоборот, облагается госпошлиной 800 рублей.
Однако есть способы подачи, при которых заявитель освобождается от уплаты сбора. Речь о поступлении документов в налоговую инспекцию в электронном виде.
Если же руководитель ООО сам обращается в ИФНС с пакетом бумажных документов, то пошлина платится, о чем прикладывается квитанция.

1.3 Подача документов в налоговую

Передать в налоговый орган документы о смене устава компании можно любым удобным вам способом:

• Через онлайн-сервис Тинькофф. Он не только направит документы онлайн в подходящую вам по адресу инспекцию, но и сам сформирует все эти документы, включая заявление Р13014, новый устав с данными вашего ООО,
• Путем непосредственного посещения налоговой инспекции с документами на бумаге. Пошлина платится. Лучше заранее записаться на прием, чтобы не стоять в очередях.
• Через многофункциональный центр, сотрудник которого переведет документы с бумажного в электронный вид и онлайн передаст в налоговую. Поэтому пошлина не нужна.
• Через нотариуса. Он воспользуется своей электронной подписью для онлайн-передачи документов в ФНС. Его услуги платные, а пошлина не нужна.

Важно: На то, чтобы сообщить налоговикам о замене устава, как и о любых изменениях в данных из ЕГРЮЛ, у обществ с ограниченной ответственностью теперь есть 7 дней. Раньше этот срок был меньше. Уведомьте ФНС вовремя во избежание штрафов.

1.4 Получение результата

О том, успешно ли прошла регистрация изменений, ФНС вышлет электронное письмо на емейл ООО. Новый устав с отметкой регистрирующего органа можно будет забрать в своей ИФНС.

Переход на типовой устав

1.Какими особенностями отличаются типовые уставы

Министерством экономического развития было разработано 36 разных версий учредительного документа. От обычных уставов они отличаются рядом особенностей:

• ТУ включает обобщенные формулировке о работе компании и не имеет никаких обличающих
  признаков компании. В типовой форме не указывается ни название, ни адрес ООО, ни состав его учредителей.
• Проверка содержания у юристов не требуется: документы уже неоднократно изучены юристами
  и утверждены правительством. А стандартные уставы, которые составляются индивидуально для компании, всегда проверяются на соответствие нормам закона.
• Образцы ТУ выложены в свободный доступ в интернет. Их всегда можно скачать заново, если устав потеряется.
  Компании могут даже не распечатывать ТУ, когда оповещают налоговую о переходе на типовую форму.
• Изменить или персонализировать типовой устав не получится: текст не подлежит корректировкам со стороны
  юрлица. Однако, со стороны разработчика документа могут быть внесены изменения — этот нюанс придется отслеживать.
• При изменении какой-либо информации об Обществе, вносить изменения в устав не придется. Если в компании изменится
  состав учредителей, адрес, вид деятельности и пр. — достаточно подать в ИФНС форму Р13014.
• На применении ТУ никто не настаивает — компания сама принимает решение, работать ей по индивидуальному уставу, либо по типовому.

2. Нужно ли менять действующий устав на типовой

Для уже действующих ООО допускается смена текущего устава на любой другой — на типовой или разработанный индивидуально. В любой момент компания может подать данные о смене устава на типовой или обратно — на собственный.

Если компания приняла решение о работе на типовом уставе, ей необходимо учесть особенности, которые мы перечислили в 1 пункте статьи и ограничения:

• Компания не сможет применять ТУ, если в ней действует ревизионная комиссия, совет директоров.
• Единственный учредитель ООО по типовому уставу является генеральным директором, а значит остальные документы компании придется привести в соответствие именно этой формулировке.
• Компании на ТУ не могут работать с печатью.
• Нельзя выбирать ТУ, если ООО осуществляет вид деятельности по лицензии.
• Подтвердить протокол собрания можно будет лишь одним из двух способов: в части вариаций ТУ предусмотрено нотариальное заверение, в остальных ТУ — удостоверение протокола подписями присутствующих.

Если компания решает изменить персональный устав на типовой образец, несмотря на особенности ТУ, она должна определиться с ответами на 6 вопросов:

• Смогут ли члены Общества добровольно покидать состав учредителей. ЕСли члены ООО решать ограничить эту возможность, то выход из ООО станет возможен только через продажу доли в компании.
• Придется ли просить согласия остальных участников фирмы при отчуждении доли в пользу третьих лиц.
• ПКак будет проходить наследование: потребуется ли брать согласие участников на вхождение в ООО.
• Получат ли члены компании преимущественное право в числе претендентов на выкуп продаваемой доли.
• Каким образом для компании будет удобнее заверять протоколы: с помощью нотариуса или удостоверения документа подписями присутствующих участников.
• Какой тип руководства подходит организации: коллегиальное управление, единоличное правление генерального директора или каждый учредитель получит равные права.

ООтветы на данные 6 вопросов и определят, какой устав подойдет ООО. Они по-разному скомбинированы во всех 36 формах, вариаций достаточно для выбора подходящего устава

Далее предоставим пошаговую инструкцию, по которой компания может перейти на ТУ.

3. Переход на типовой устав: план действий

Если ваша компания планирует переход на типовой формат устава, придерживайтесь пошаговой инструкции.

План, как изменить устав на типовой:

• Всем участникам необходимо собраться вместе, чтобы зафиксировать в протоколе принятое решение о смене
  устава и выбранный номер. Если у юр.лица только один собственник, решение он оформляет самостоятельно.
• Составьте заявление Р13014, указав в нем номер ТУ, который решили применять. Подавать распечатанный устав в налоговую не нужно, для ИФНС достаточно номера.
• Любым способом, который будет вам удобен, отправьте документы в налоговую для регистрации изменений:
  • Отправьте данные онлайн на нашем сервисе — этот вариант самый надежный и быстрый. Документы сервис подготовит сам.
  • Принесите документы в ИФНС самостоятельно.
  • Передайте документы в налоговую через МФЦ.
  • Обратитесь к нотариусу, который сможет отправить данные онлайн со своей цифровой подписью.
• Удостоверьтесь, что ИФНС зарегистрировала новый устав. На ваш электронный адрес, указанный в заявлении Р13014, придет соответствующее уведомление.
  При потребности в бумажном подтверждении, нужно заранее отмечать пункт о предоставлении распечатанной версии в заявлении.

Как изменить устав ООО: список документов и подача

Для изменения сведений в уставе общества с ограниченной ответственностью в 2023 году нужно подготовить пакет документов: составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя, новую редакцию устава или приложение к нему в виде листа изменений, а также форму № Р13014. Заявление следует удостоверить у нотариуса, затем можно подавать документы на регистрацию в ФНС.

1. Перечень документов для внесения изменений в устав ООО

Для изменения учредительного документа компании в 2023 году следует подготовить такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений к нему
• заявление по форме № Р13014

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Когда собственников бизнеса несколько, для внесения изменений в устав ООО созывается общее собрание, проводится голосование и по результатам составляется протокол.

Протокол общего собрания не имеет установленного бланка. Он готовится в свободной форме, но с указанием таких данных:

• Название организации, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
• Дата и место подготовки документа.
• Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
• Данные присутствующих участников на собрании.
• Запись о наличие кворума, которая будет означать, что собралось достаточное количество участников для признания собрания правомочным принимать решения.
• ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих учредителей.
• Повестка дня — перечень вопросов для голосования.
• Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против» (по их желанию). За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом конкретного общества может быть предусмотрено и большее количество голосов.
• Назначение ответственного лица за регистрацию изменений в ИФНС и сроки исполнения поручения.
• Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Протокол удостоверяется законным способом, принятым в ООО, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. Иначе всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

Важно. Нотариальное удостоверение протокола для увеличения уставного капитала обязательно.

1.2 Решение единственного участника

Когда в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, он должен принять единоличное решение об изменении устава.

Этот документ также составляется в свободной форме. Все вопросы утверждаются единолично участником компании.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава компании или лист изменений к нему

Изменения текста учредительного документы оформляется двумя способами: через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.

Новая редакция устава общества

Новый устав имеет смысл готовить, когда вносится значительное количество изменений в его текст.

Новый устав полностью заменит прежде действующий. На титульном листе нового устава следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы потом ориентироваться, на какую редакцию устава ссылаться.

Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.

Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:

• кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
• номер и дату протокола или решения,
• название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
• пункт устава, который излагается в новой редакции.

Участники могут внести неограниченное количество изменений в учредительный документ ООО, поэтому лучше каждый лист изменений к уставу нумеровать по порядку.

1.4 Заявление по форме № Р13014

С момента подписания протокола или решения у вас есть 7 дней, чтобы уведомить о принятых в ООО изменениях налоговую инспекцию. Для этого подается заявление по форме № Р13014.

В заявлении подготовьте только те листы, которые имеют отношение к вашим изменениям. Так, меняя название общества, нужно заполнить титульный лист, листы А и П.

Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 выберите в зависимости от изменений:

• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа

У налоговой существуют требования к оформлению формы № Р13014:

• В одной графе должен располагаться лишь один символ;
• Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
• Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
• Знак переноса не ставится;
• Если заполняете от руки, можно использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы нужно писать заглавными и печатными;
• При заполнении на ПК допустимо использовать шрифт Courier New с высотой букв 18, буквы должны быть заглавные;
• Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
• Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой
  российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Способы подачи документов в ИФНС

Направить готовый пакет документов для регистрации изменений в сведениях об организации вы можете одним из способов:

• В налоговую инспекцию или МФЦ непосредственно может обратиться заявитель.
• Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Чтобы новые данные в уставе были зарегистрированы, понадобятся:

• Форма № Р13014, заполненная без ошибок.
• Оригинал устава или листа изменений.
• Оригинал протокола общего собрания или решения одного участника о внесении изменений.
• Паспорт заявителя при личной подаче.
• Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов в электронном виде (с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или нотариуса) госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой инспекции занимает не более 5 рабочих дней.

Устав — это учредительный документ, который регулирует принципы деятельности общества. Основная часть положений устава подчиняется императивным нормам закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Эти нормы действуют для всех компаний, даже если они прямо не указаны в уставе ООО 2023 года . В этом случае статьи закона применяются по умолчанию.

Учитывая это, совсем необязательно разрабатывать многостраничные уставы и цитировать в них дословно закон «Об ООО». Наоборот, новым трендом в регистрации юридических лиц стали учредительные документы на двух-трёх страницах. В такие уставы включают только диспозитивные нормы, которые принимают на усмотрение учредителей.

Если в процессе деятельности ООО изменяются сведения в ЕГРЮЛ, или участники хотят поменять условия партнёрства, в устав надо внести изменения и зарегистрировать их в налоговой инспекции.

Какие изменения можно вносить в устав

Регистрация изменений в устав может быть обязательной или добровольной. Ситуации, в которых новая редакция необходима, перечислены в законе. Среди них:

• изменение фирменного наименования;
• смена юридического адреса (исключение – если в уставе указан только населённый пункт, а новый адрес находится в его пределах);
• увеличение или уменьшение уставного капитала;
• добавление новых видов деятельности, если в уставе нет оговорки, что ООО вправе заниматься любыми разрешёнными направлениями бизнеса.

Кроме того, участники вправе пересмотреть условия сотрудничества, предусмотренные в первоначальном варианте устава.

Итак, что же можно поменять в учредительном документе и зафиксировать это в новой редакции? Это и есть те самые диспозитивные нормы:

• возможность выйти из общества (учтите, что устав ООО с одним учредителем не может дать такого права, потому что выход единственного участника не допускается);
• преимущественное право на приобретение доли в ООО;
• необходимость согласия на отчуждение доли другим участникам или третьим лицам;
• право перехода доли к наследникам и правопреемникам;
• изменение порядка голосования по отдельным вопросам деятельности общества;
• порядок заверения протоколов общих собраний участников (нотариально или другие способы фиксации).

Предположим, что сначала устав предусматривал возможность для участника выйти из общества. Но сейчас компания инвестировала крупные суммы на покупку дорогого оборудования. В этом случае внезапный выход участника из ООО и необходимость выплаты ему реальной стоимости доли может помешать развитию бизнеса. Значит, надо внести в устав запрет на выход и соответствующим образом это оформить.

Как оформляется новая редакция устава

Внесение изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. А решение утвердить новый устав ООО с одним учредителем принимается единолично. То есть, основанием для новой редакции учредительного документа всегда будет решение собственников бизнеса.

В решении утверждается новая редакция устава или изменение к нему на отдельных страницах. И хотя оба эти варианта равноценны с юридической точки зрения, удобнее подготовить полный устав ООО в новой редакции. Тогда не придётся сопоставлять старую версию учредительного документа и внесённые в неё изменения, тем более, если дополнений будет несколько. Титульный лист устава в новой редакции обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Регистрация устава в новой редакции происходит в налоговой инспекции, специализирующейся на регистрационных процедурах. В Москве, например, это 46-ая ИФНС. Кроме того, в некоторых регионах РФ созданы единые регистрационные центры, куда тоже можно обращаться.

Кроме решения о внесении изменений в учредительный документ и самого устава в новой редакции, надо подготовить заявление по форме Р13014. В зависимости от типа изменений в форме заполняются разные страницы. Например, если вы просто поменяли какие-то положения устава, которые не отображаются в ЕГРЮЛ, то заполняют только титульный лист и лист «П».

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

За внесение изменений взимается пошлина в 800 рублей. Подготовить квитанцию или платёжное поручение удобно на сайте ФНС. Но с 2019 года пошлину платить не надо, если заявление подаётся в электронном виде, заверенное ЭЦП.

Результат регистрации изменений (лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой налогового органа) направляется заявителю в электронном виде. Если вы хотите получить ещё и бумажные документы, надо сделать об этом отметку на последней странице формы Р13014.

Можно ли заменить свой устав на типовой

Типовой устав ООО наконец-то стал реальностью. 36 вариантов учредительных документов утверждены приказом Министерства экономического развития от 1 августа 2018 года № 411.

Типовые варианты можно использовать не только для первичной регистрации ООО, но и для перехода на них уже действующих компаний. Чем же может быть интересен типовой устав ООО и чем он лучше первоначальной редакции учредительного документа?

• Во-первых, все варианты, предложенные Минэкономразвития, очень простые и короткие. В каждом из них не более 1-2 страниц, а если уменьшить шрифт, то ещё меньше. В таком документе очень легко разобраться.
• Во-вторых, после перехода на типовой устав его больше не придётся менять при смене наименования, юридического адреса, уставного капитала организации.
• В-третьих, типовые варианты не цитируют статьи закона «Об ООО», поэтому нет риска, что в них будут содержаться уже устаревшие нормы.

Однако проблема в том, что каждый из предложенных вариантов предлагает какой-то определённый набор диспозитивных норм. Добавить свои условия в такой учредительный документ невозможно. Но можно использовать образцы от Минэкономразвития, как пример при составлении своего варианта. Кроме того, советуем ознакомиться с нашими образцами для ООО.

• Устав ООО (образец)
• Устав ООО с одним учредителем
• Устав ООО с двумя учредителями

Внесение изменений

Для того чтобы получить подробную инструкцию по принятию необходимых решений в обществе с ограниченной ответственностью, выберите подходящие вам пункты опросного листа. Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, который вам потребуется.

Основные настройки процедуры:

— Количество участников общества и их правовой статус

— Сведения о вносимых изменениях

Основные документы процедуры:

— Решение единственного участника

— Заявления о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р13014)

— Устав

Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управлений указаны на сайте ФНС России. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в котором регистрируется общество. Сформировать квитанцию об оплате можно на сайте налоговой службы — https://service.nalog.ru/payment/gp.html

Затраты: 800 руб.

Для того чтобы зарегистрировать изменения, необходимо:

— Нотариально удостоверенное заявление по форме N Р13014

— Решение единственного участника

— Устав

— Документ об уплате государственной пошлины

Срок: в течение трех рабочих дней после дня принятия решения.

Результат: расписка, выданная регистрирующим органом с указанием перечня и даты получения документов.  

Нормативная документация

Внесение изменений в устав ООО обязательно, если содержащаяся в нем информация поменялась. Например, изменились сведения о юридическом адресе компании, размере уставного капитала, составе ревизионной комиссии и пр. В статье расскажем, как изменить устав ООО, какие документы для этого понадобятся и что делать после того, как изменения будут внесены.

Как можно изменять устав ООО

Общество с ограниченной ответственностью может применять:

• один из типовых уставов, утвержденных приказом Минэкономразвития России «Об утверждении…» от 01.08.2018 № 411;
• собственный устав, разработанный учредителями.

Типовой устав менять нельзя — он должен использоваться в утвержденном законодателем виде. Собственный устав можно корректировать, если сведения, которые в нем содержатся, перестали соответствовать действительности, например изменился юридический адрес компании.

ФНС РФ напоминает, что то на ее сайте работает специальный сервис, который помогает подобрать типовой устав для ООО.

Изменить обычный устав можно:

1. Создав новую редакцию документа. Это стоит делать, если изменений много или они существенные. На титульном листе устава нужно поставить отметку «Новая редакция», а также указать дату его принятия. Устав можно не сшивать — документ придется сканировать (если документы на регистрацию подаются в электронном виде, скан-образ должен сделать сам заявитель, а если в ФНС сдается бумажный вариант, сканируют устав налоговики).
2. Оформив отдельный документ с изменениями, который будет являться приложением к действующему уставу. Лист изменений оформляется, если в устав вносятся незначительные изменения. Документу стоит присвоить порядковый номер — он пригодится, когда будут оформляться следующие приложения с изменениями, вносимыми в устав.

Какие документы понадобятся

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как внести изменения в устав ООО. Если у вас еще нет доступа, оформите временный доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Для внесения изменений в устав понадобятся следующие документы:

• протокол решения общего собрания учредителей об утверждении изменений, вносимых в устав, или устав в новой редакции;
• заявление, составленное по форме 13014;
• устав в новой редакции или лист изменений, вносимых в действующий устав;
• квитанция об уплате госпошлины.

Размер госпошлины

В соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины за внесение изменений в устав составляет 800 рублей.

Платить госпошлину не нужно в том случае, если документы подаются на регистрацию:

• в электронном виде (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ);
• через МФЦ (письмо Минфина РФ от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519);
• через нотариуса (письмо ФНС от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001@).

Порядок внесения изменений в устав ООО пошагово

Внесение изменений в устав ООО происходит в следующей последовательности:

1. Созыв общего собрания учредителей ООО.
2. Определение повестки дня и проведение общего собрания учредителей.
3. Принятие решения о внесении изменений в устав. За должны проголосовать не менее 2/3 от общего числа членов общества (если действующим уставом не предусмотрены другие правила голосования) (п. 8 ст. 39 федерального закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
4. Оформление решения учредителей в виде протокола. Протокол о внесении изменений в устав подписывают председатель и секретарь собрания и заверяет нотариус. В нем должны быть указаны:

• дата и место составления документа;
• состав участников собрания;
• наличие кворума;
• результаты голосования;
• решение, принятое собранием.

В «КонсультантПлюс» можно скачать общую форму протокола общего собрания участников о внесении изменений в устав общества с ограниченной ответственностью. Не забудьте перед этим оформить временный бесплатный доступ.

Если у общества один учредитель, собрание не созывается, протокол не составляется — оформляется решение единственного участника ООО.

1. Регистрация нового устава (или листа изменений в устав) в налоговой. Подать документы можно лично, по почте/курьером или через интернет с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Документы на регистрацию принимают ФНС, МФЦ и нотариусы.

В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов для внесения изменений в устав налоговая произведет регистрацию нового устава или листа изменений, внесенных в действующий документ. На электронную почту организации, указанную в ЕГРЮЛ, вышлют:

• лист записи в ЕГРЮЛ;
• копию устава с отметкой налогового органа о регистрации.

Если документы на регистрацию были поданы через МФЦ или нотариуса, налоговая направит в их адрес дополнительные электронные копии документов.

Что делать после внесения изменений в устав ООО

После регистрации изменений в уставе ООО общество должно уведомить о факте их внесения:

• банки, в которых у организации открыты счета;
• контрагентов.

ПФР, ФСС и ФОМС не уведомляют — налоговая передаст все данные самостоятельно.

Положениями нового устава компания должна руководствоваться в своей деятельности. Во вновь заключаемых договорах должна быть ссылка на устав в новой редакции (если договоры подписывает директор, действующий на основании устава).

Итоги

Итак, изменения, внесенные в устав, обязательно должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ. Для этого документы, подтверждающие факт внесения изменений, необходимо направить на регистрацию в налоговую. Это можно сделать лично или через представителя; через отделение ФНС, МФЦ или нотариуса. Документы можно передать самостоятельно, отправить по почте, курьером или через интернет.