В этом материале мы продолжаем знакомится с замечательным редактором Word от Microsoft Office. Как всегда разбираемся с оглавлением и на этот раз мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля. Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они в дальнейшем были включены в оглавление, нам необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности. Итак, давайте приступим!
Проверяем стили заголовков
В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей. Сначала проверим имена стилей заголовков. Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«. Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«. Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.
Назначаем уровень оглавления стилям заголовков
Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу. Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление. Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«. Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.
Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления. Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль. В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.
Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке. В моем случае будут: «Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления. Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления. «Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.
Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление. После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях. Если вы в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление. В общем, изучайте и внедряйте!
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:
-
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
-
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».
-
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
-
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.
-
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
-
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
-
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
-
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Дополнительные сведения
Применение стиля к тексту в Word
Нужна дополнительная помощь?
Содержание
- Создание заголовка с помощью встроенных стилей
- Заголовок 1
- Заголовок 2
- Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
- Вопросы и ответы
Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.
Урок: Как выравнивать текст в Ворде
Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.
Урок: Как изменить шрифт в Ворде
Создание заголовка с помощью встроенных стилей
В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.
Урок: Как в Word сделать красную строку
1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.
2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.
3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.
Заголовок
это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;
Заголовок 1
заголовок меньшего уровня;
Заголовок 2
еще меньше;
Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.
Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.
Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде
Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.
Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.
- Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.
Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.
1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.
2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.
3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.
В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.
В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.
- Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.
В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:
- “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;
- “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.
Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.
Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:
Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.
Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде
На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Как сделать стиль заголовка в ворде
Приложения MS Office имеют цветовые темы. Они наиболее заметны в PowerPoint, когда вам нужно выбрать цветовую тему для стиля презентации. Они также существуют в Word, но вы не узнаете, если не вставите таблицу, не добавите фигуру или заголовок. Цвет заголовка зависит от цветов, выбранных вами для документа. Если вам не нравится цвет, шрифт и стиль, вы можете создавать собственные стили заголовков в MS Word. Вы можете настроить все, от цвета, шрифта, размера и даже стилей, и превратить его в заголовок, который можно быстро применить из галереи стилей.
Создать собственный стиль заголовка
Откройте файл MS Word и введите свой заголовок. Выберите его и нажмите маленькую стрелку раскрывающегося списка в правом нижнем углу поля «Стили».
Откроется новая панель под названием «Стили». В самом низу этой панели находится кнопка для новых стилей. Нажмите на это.
Откроется новое окно. Здесь вы можете составить свой стиль. Дайте ему имя, чтобы вы могли легко найти его в галерее стилей позже. Измените «Тип стиля» на «Связанный». Затем откройте раскрывающийся список «Стиль на основе» и выберите «Заголовок 1».
Это позволит применить текущий стиль заголовка 1 к выделенному тексту. Теперь, когда вы должны настроить его. Измените шрифт, его размер, цвет и т. Д. Нажмите «ОК», когда вы закончите, и ваш новый стиль будет добавлен в галерею.
Выбор уровня заголовка
В MS Word у вас есть разные уровни заголовка. Эти уровни образуют иерархию внутри документа. Например, заголовок 2 относится к заголовку 1, но выше заголовка 3. Имейте это в виду, когда выбираете заголовок в «Стиль на основе». Таким способом можно создавать не только пользовательские заголовки, но и собственные стили заголовков и абзацев. Ваши собственные стили заголовков появятся в оглавлении, когда вы добавите один. Конечно, его уровень будет зависеть от того, что вы выбрали в разделе «Стиль на основе», когда создавали свой стиль.
Когда вы создаете новый стиль, он автоматически появляется в галерее стилей, однако он появляется только в текущем документе. Если вы создали стиль, который вы намерены использовать и в других документах, то вам следует сохранить его как таковой. Чтобы стиль отображался в галерее «Стили» в других документах, выберите «Новые документы на основе этого шаблона» при создании стиля. Если вы уже создали стиль заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши в галерее и выберите «Изменить». Вы увидите то же самое окно форматирования стиля, из которого вы можете установить стиль заголовка для отображения в других документах.
Как изменить стили заголовка в Word
Word предоставляет встроенные стили для нескольких различных уровней заголовков и подзаголовков — Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Стили определяют семейство шрифтов, размер, цвет и многое другое. Хотя вы можете создавать свои собственные стили и использовать их в качестве заголовков или настроить форматирование заголовков на лету, вы также можете изменить стили, данные по умолчанию, если хотите.
Как настроить стиль заголовка
На вкладке «Главная» в Word вы найдёте несколько встроенных стилей в группе «Стили», включая стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2».
Вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши любой из этих стилей заголовков и затем выбрать «Изменить», чтобы начать их настройку.
Но Word также включает в себя несколько других уровней заголовка — всего девять. Чтобы увидеть их, нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Стили».
По умолчанию в открывшемся окне «Стили» отображаются только рекомендуемые стили, которые представляют собой ту же группу, которую Word показывает на ленте. Чтобы изменить это, чтобы вы могли видеть все стили, нажмите кнопку «Параметры».
В открывшемся окне «Параметры области стилей» откройте раскрывающийся список «Отображаемые стили», измените его с «Рекомендованные» на «Все», а затем нажмите «ОК».
В окне «Стили» теперь отображаются все девять уровней заголовка.
Щёлкните правой кнопкой мыши любой из них и выберите «Изменить», чтобы начать настройку стиля.
Независимо от того, начали ли вы изменять стиль из ленты или из окна стилей, откроется окно «Изменение стиля», и остальная часть процесса будет одинаковой.
В разделе «Свойства» вы можете переименовать стиль, выбрать «Тип стиля» (доступно только для определённых заголовков), сделать так, чтобы стиль, который вы редактируете, стал на основе другого стиля, и даже изменить стиль для абзаца, следующего за заголовок. Мы назовём наш заголовок «Пользовательский стиль», а остальные оставим как есть, поскольку параметры по умолчанию уже довольно хороши для заголовков.
Для раздела «Форматирование» мы разделим его на четыре части.
- Этот раздел позволяет вам изменить тип шрифта, размер и цвет. Вы также можете применить к своему тексту жирный шрифт, курсив или подчёркивание.
- В этом разделе вы можете настроить параметры выравнивания и отступа.
- В этом разделе предварительный просмотр сделанных изменений.
- В этом разделе показано письменное описание вашего стиля заголовка.
Следующий кусочек окна «Изменение стиля» позволяет выбрать, добавить ли стиль в коллекцию стилей. Опция «Обновлять автоматически» означает, изменить ли фрагменты текста с этим стилем автоматически, если вы вручную внесли корректировку в их внешний вид (обычно это не стоит делать).
Вы также можете выбрать, будут ли вносимые вами изменения стиля применяться только к текущему документу или к новым документам на основе этого шаблона. Поскольку шаблон, на котором основан ваш документ, скорее всего, является основным шаблоном Word Normal.dotm, выбор параметра «В новых документах, использующих этот шаблон» обычно означает, что изменения будут применяться ко всем вашим документам. То есть при выборе этого параметра автоматически будет изменён шаблон Normal.dotm.
Подробнее о шаблонах смотрите в статьях:
Если вы не уверены ни в одном из этих параметров, мы рекомендуем оставить их с настройками по умолчанию. Если вы хотите узнать больше о том, как работают стили, ознакомьтесь с нашим руководством по освоению стилей и тем оформления.
Кнопка «Формат» ведёт к ещё большему настроек, с помощью которых вы сможете филигранно настроить внешний вид вашего заголовка.
После того как вы сделали свой выбор, нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Если вы отредактировали название заголовка, вы увидите, что это изменение произойдёт как на ленте, так и в меню «Стили».
Теперь просто выберите стиль и начните печатать!
Как сделать заголовок в Ворд – пошаговое руководство
Немного истории (Можно не читать)
Деление текста заголовками и подзаголовками придает статье структурированный вид, приятный для глаз читателя. Заглавие текста облегчает навигацию, служит для привлечения и удержания внимания и кратко сообщает о том какая тема будет рассмотрена в статье. Подзаголовки служат для концентрации внимания читателя на конкретной части работы. С помощью них можно легко выделить основную мысль, которую несет тот или иной раздел текста.
Почему требуется форматирование в Ворде
Почему требуется форматирование в Ворде Достаточно часто заказчики просят выделять заголовки кнопками Ворд, использовать теги Н1 Н2 и др. Новичкам не понятно, почему нельзя просто увеличить вручную отдельный заголовок и изменить его цвет, ведь и после ручного форматирования и после использования кнопок визуально форма заголовка не меняется. Все дело в коде, который получает текст после публикации на сайте.
Поисковые системы обращают пристальное внимание на H-теги, что, в свою очередь, влияет на выдачу данной работы по поисковым запросам. Такая СЕО-оптимизация позволяет выдвинуть текст на первые места поисковиков, так как программам-роботам лучше видны именно «коды» используемые при создании подзаголовков, а не сам текст.
Разбитый на информационные части текст будет более ценен как для роботов, так и для живых читателей. Но если нам с Вами все равно, что там «за кулисами» текста, то поисковому роботу наоборот, без разницы, что снаружи, главное, чтобы внутри программы текст хорошо читался.
Как сделать заголовок H1 – краткая инструкция
Что же такое H1? Заголовок H1 это оглавление вашего текста, аналогично названию журнальной статьи. Он должен быть только один на странице, все остальные выделения текста идут как подзаголовки h2, h3, h4 и пр. Подзаголовки нужны для придания тексту правильной структуры, которая позволит читателю лучше воспринять информацию, а поисковым роботам послужит для увеличения семантической важности веб-страницы. Итак, как в редакторе Word сделать заголовок Н1.
- Откройте ваш текстовый документ в редакторе Word.
Как сделать свой шаблон заголовка Н1 в Ворде
По умолчанию Ворд, при создании заголовка, пользуется встроенными шаблонами с уже заданными параметрами. Если шрифт, цвет и размер букв Вас не устраивают, то можно изменить стиль заголовка и создать свой шаблон. Это можно сделать следующим образом.
- Во вкладке «Главная» разверните группу «Стили».
- Нажмите треугольничек, расположенный внизу окна, в правой его части.
Перед Вами откроется форма, внимательно отметьте необходимые параметры и сохраните. На рисунке указано, в какой последовательности делать исправления.
- В пункте «Свойства» впишите имя нового стиля.
- В пункте «Формат» укажите размер, цвет, шрифт и прочие данные.
- В нижней части вкладки укажите, в каких документах вы планируете использовать шаблон.
- Далее сохраните шаблон нажав «Ок».
Простые советы как не форматировать, писать заголовки
В школах и на курсах копирайтинга теме заголовка отводится почти треть времени обучения. Маркетологи хорошо знают, что от того, как читатель воспримет заголовок статьи зависит, будет ли он тратить время на чтение или уйдет с сайта. А если пользователь ушел со страницы очень быстро, значит работа дизайнеров, авторов, редакторов и контент менеджеров проделана впустую.
Пример хорошего ЗАПОМИНАЮЩЕГОСЯ заголовка
Самые простые советы, которыми можно воспользоваться, придумывая заголовок H1.
- Заглавие нужно придумать уникальным и запоминающимся для читателя.
- Оно не должен быть слишком длинным (в пределах 50 символов).
- Соответствует тексту и отражает его суть.
- Не используйте знаки препинания в заголовке и в конце не ставьте точку.
- Используйте ключевые слова, по которым ваш текст могут найти через поисковик.
Как сделать подзаголовки h2 в Ворд
Заголовок h2 используется для выделения разделов и подразделов в тексте. Делается он примерно так же, как и в случае с H1.
- Откройте текст в редакторе Word.
- Выделите в тексте строчку, которая должна стать подзаголовком
- В главном меню нужно развернуть группу «Стили».
- В появившемся окне выбрать «Заголовок 2».
Выбранный вами фрагмент изменит цвет, шрифт и размер. Кроме того, визуально он будет отличаться и от основного заголовка.
Как и при создании заголовка H1, Ворд использует определенные шаблоны, которые Вы можете изменить так же, как это было рассмотрено выше.
Для заголовков следующих уровней нужно проделывать все вышеописанные действия, указывая в группе «Стили» вкладку со следующим цифровым номером. Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt + Shift + стрелка влево, установив предварительно курсор в нужной вам строчке. В результате в нужном вам месте вы получите подзаголовок аналогичный предыдущему. Заглавие уровнем ниже можно создать одновременным нажатием Alt + Shift + стрелка вправо.
Некоторые советы при создании заголовков H2
- Все они должны соответствовать содержанию озаглавленной ими части текста и отражать его суть.
- Старайтесь не «переспамить» их ключевыми словами. Это существенно ухудшит оптимизацию статьи.
- Ни в коем случае нельзя помещать в них гиперссылку.
- Размеры и формат самого текста заголовка должны быть меньше, чем H1.
Подведем основные итоги. H1 – это основное название статьи, вынесенное в самое начало. H2 (или h2) – это второстепенный заголовок, обозначающий разделы вашего текста. Правильно и своевременно используемые, они улучшают восприятие информации, которую вы подаете. Текст не разбитый на подпункты будет велик и сложен для понимания.
Пока все. Если у Вас есть вопросы – любые, не стесняйтесь, спрашивайте. Буду признателен за советы по работе с текстовым редактором, пишите в комментариях. И напоследок видеоинструкция.
Прежде, чем приступить к созданию оглавления (о чем уже просили рассказать мои подписчики) необходимо понять, что такое «Уровни структуры». Тем более, что непонимание понятия «Уровни структуры», приводит к крупным ошибкам. Например, может «полететь» оглавление, либо ненужные абзацы «полезут» в оглавление.
Я не знаю, обращались ли вы когда-нибудь к диалоговому окну «Параметры оглавления»? И задавались ли вопросом: а что за команда «Уровни структуры»?
На уроке, посвященном созданию оглавления, я подробно расскажу об этом диалоговом окне. Но сейчас я расскажу, что такое Уровни структуры.
Вот вам ссылка на учебный файл этого урока. Откройте файл. Старый знакомый:
- Титульный лист
- Место под оглавление
- Страница первого заголовка первого уровня
- Содержательная часть
- Страница второго заголовка первого уровня
- Содержательная часть
Я уменьшила масштаб, чтобы влезли максимум страниц. Мы можем
окинуть взглядом плоды трудов наших.
Теперь вопрос: что мы знаем к настоящему моменту?
- Есть Встроенные стили – Заголовок один из них (Урок 13)
- Есть многоуровневые списки – всего 9 уровней (Урок 23)
- Заголовки определяют структуру документа и могут быть многоуровневым списком (Урок 28)
- Структура документа связана со структурой презентации (Секрет PowerPoint 1 «Создание презентации за 10 минут»).
- Заголовки каждого уровня обязательно отображаются в рабочей области «Область навигации» (Урок 28 раздел «Структура документа»)
- Заголовки вместе с соответствующей содержательной частью можно переместить в «Области навигации» (Урок 28 раздел «Структура документа»)
| Провокационные вопросы | А почему Заголовки отображаются в Области навигации? А можно ещё какой-нибудь абзац поместить в Область навигации? |
По окончании урока вы
сможете:
- Определить место назначения «Уровни структуры»
- Присвоить и убрать уровень стилю абзаца
- Правильно скопировать и вставить в документ текстовую информацию из Интернета
1. Место назначения «Уровни структуры»
Шаг 1. Открываем «Область навигации» через ленту
Вид либо командой с Панели быстрого доступа
Шаг 2. Развернем все заголовки в Области навигации (ПМ в области навигации на заголовке 1.1. → команда Развернуть все из контекстного меню):
И для завершения
подготовительного этапа …
Шаг 3. Открываем рабочую область «Стили»
(лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы):
Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Абзац». В уроке 10 я показала, как открыть это окно: (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка группы):
Или через контекстное меню (ПМ на абзаце, в нашем случае на первом заголовке второго уровня → команда Абзац):
Выбирайте сами, как
вам быстрее работать.
Посмотрели на диалоговое
окно «Абзац»?
Я отметила галочками те установки, которые мы можем поменять при помощи ленты Главная группами команд Шрифт и Абзац. А восклицательный знак отметил команду Уровнень структуры. В поле команды написано «Уровень 2». Вспоминаем, что наш текстовый курсор стоит на первом заголовке второго уровня. Напрашивается очень интересный вывод:
| Понять и запомнить! | Номер уровня или отсутствие уровня структуры можно определить в диалоговом окне «Абзац» |
Для заголовков эта команда неактивна, отсюда следует ещё
один вывод:
| Понять и запомнить! |
Мы не можем поменять номер уровня заголовка в диалоговом окне «Абзац» – команда попросту не активна. |
Шаг 5. Вот, если мы:
- закроем диалоговое окно «Абзац»
- щелкнем ЛМ на первом заголовке второго уровня (вообще-то мы там, но на всякий случай)
- назначим этому заголовку стиль «Заголовок 1» из рабочего окна «Стили»:
Либо воспользуемся кнопкой «Уменьшить отступ» с ленты Главная группы команд Абзац (Урок 26):
Получаем такую
картину:
Обратите внимание, что
в «Области навигации» заголовок «Уголовный Кодекс Российской Федерации» получил
номер «2» и уменьшил отступ. Так вот откуда название этих двух кнопок.
Уменьшение или увеличение расстояния (отступ) от поля до абзаца мы можем видеть только для Области навигации. На уроке 26 мы убедились, что непосредственно в документе мы устанавливаем эти отступы по своему желанию.
- Откроем диалоговое окно «Абзац» любым известным нам способом:
Так как мы присвоили
заголовку второго уровня стиль «Заголовок 1», то в диалоговом окне «Абзац» в
поле «Уровень» мы видим надпись «Уровень 1». Поле по прежнему неактивно.
А в каком случае поле «Уровень» активно!
2. Уровни структуры для конкретного абзаца
Отмените все действия,
которые вы делали в документе. То есть «откатите» документ к первоначальному
виду. Либо просто закройте документ без сохранения и вновь откройте его.
Сверните все заголовки в области навигации:
Практически во всех
больших документах есть вступительная часть, перечень сокращений, которые
встречаются в документе, и список литературы.
Для нашего учебного
документа я предусмотрела это. Сразу после места под оглавление я создала абзац
«Введение»:
А в самом конце
документа «Сокращения», «Список литературы», «Перечень нормативных
документов»:
Давайте сделаем так,
чтобы эти абзацы могли находится в Области навигации. Это позволит нам быстро
переходить по всему документу. Ведь предполагается, что у нас большой документ.
| Решаем задачу |
Создать стиль абзаца, который может войти в Область навигации |
Вспоминаем Урок 9. Создание собственного стиля.
Шаг 1. Выделяем (Урок 2) абзац «Введение» и форматируем его (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка «Ж», на панели быстрого доступа команда «Абзац с новой страницы» и интервал после абзаца 12 пт):
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Абзац».
Наконец-то поле «Уровень» активно! В диалоговом окне «Абзац»:
- Открываем
выпадающее меню поля «Уровень» - Выбираем
команду «Уровень 1» - Нажимаем
ОК:
Посмотрите, что
получилось:
Абзац «Введение» попал
в Область навигации. А в самом документе напротив абзаца «Введение» появилась
серая стрелка, лежащая на боку. Сделаем отметочку в памяти. Но стиль абзаца по
прежнему «Обычный».
Шаг 3. Создаем новый стиль, который назовем «Введение». Это можно сделать четырьмя способами:
- Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создать стиль
- Команда «Стили» на всплывающей панели инструментов
- Кнопка «Создать стиль» в нижней части рабочей области Стили
- Кнопка «Управление стилями» в нижней части рабочей области Стили
От себя замечу, что
практически всегда пользуюсь кнопкой «Управление стилями», потому что в ней
имеется все, что можно сделать со стилями.
Я воспользовалась
первым способом.
Шаг 4. Задаем имя нового стиля:
Вы можете задать любое
другое имя. Главное, чтобы вы об этом не забыли.
Шаг 5. Задаем стиль «Введение» трем
последним абзацам нашего документа
Все абзацы, которым присвоен стиль «Введение», уютненько расположились каждый с новой страницы.
Что имеем в сухом
остатке?
| Понять и запомнить! | 1. Присвоение абзацу одного из девяти уровней обеспечивает место этому абзацу в Области навигации. 2. Один из девяти уровней по умолчанию присвоен каждому из 9 уровней встроенного стиля «Заголовок №» 3. Остальные встроенные стили имеют уровень текста «Основной текст» и в область навигации не попадают (я проверяла) |
3. Вставка текстовой информации из Интернета
За последние два года я все чаще встречаю документы, в которых не понятно по какому принципу определены уровни текста:
В данном документе уровень структуры присвоен даже пустому абзацу.
Проведём эксперимент.
Шаг 1. Скопируем с моего сайта кусок какого-нибудь
заголовка:
Шаг 2. Найдем любое место в нашем документе
(я нашла абзац, состоящий из двух предложений и установила текстовый курсор в
конце первого предложения):
Шаг 3. Вставим содержимое буфера обмена:
Посмотрите на результат. Абзац «полез» в Область навигации, нумерация заголовков нарушена. А ведь мы скопировали всего два слова с сайта. Поэтому еще раз внимательно просмотрите Урок 16 Буфер обмена.
Шаг 4. Вставим в другое место документа
содержимое буфера обмена командой «Сохранить только как текст» (лента Главная →
группа команд Буфер обмена → выпадающее меню команды Вставить → команда «Сохранить
только как текст»):
Смотрим и убеждаемся,
что ничего страшного не произошло:
Я показала вам только одну возможность появления ненужных уровней структуры. Перечислять остальные не буду. Давайте сразу делать всё правильно!
| Понять и запомнить! |
Отнеситесь с предельной внимательностью к переносу текстовой информации из других источников |
Теперь вы можете:
- Определить место назначения «Уровни структуры»
- Присвоить и убрать уровень стилю абзаца
- Правильно скопировать и вставить в документ текстовую информацию из Интернета
Microsoft позволяет добавлять заголовки в документ. Эти заголовки не являются просто специально отформатированным текстом, то есть ваш заголовок не является заголовком, потому что он больше по размеру шрифта и другого цвета. Заголовки в MS Word — это элемент документа, который используется для построения оглавления и отображения иерархии всего документа. Заголовки низкого уровня подчиняются заголовкам высокого уровня и упрощают создание разделов в документе. Если после создания большого документа вы понимаете, что вам нужно изменить несколько уровней заголовков, вам понадобится способ сделать это быстро.
Честно говоря, вы всегда можете выбрать заголовок в документе и выбрать правильный уровень заголовка для него на панели инструментов стилей заголовков. Ничего не сказано, что это не работает. Работает безупречно, но на это уйдет больше времени. Разумнее использовать панель навигации.
В MS Word щелкните раздел в самом низу, который показывает номер вашей страницы. Он будет читать что-то вроде «Страница x из x». Это активирует панель навигации слева. Здесь перейдите на вкладку Заголовки. Это перечислит каждый заголовок в документе. Щелкните и перетащите заголовок из одного раздела в другой, чтобы легко его переместить. Содержимое под заголовками переместится вместе с ними, таблицы, изображения и текст.
Теперь, когда у вас есть заголовок, расположенный там, где вы хотите, вы можете изменить несколько уровней заголовка на панели навигации.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок, для которого нужно изменить уровень. В контекстном меню будут две опции: «Повысить» и «Понизить». Параметр «Продвинуть» увеличит уровень выбранного заголовка на единицу. Например, если вы продвигаете заголовок 2, он станет заголовком 1.
Аналогичным образом, опция «Понизить» снизит уровень заголовка выбранного заголовка на единицу. Например, если вы понижаете статус заголовка 2, он станет заголовком 3.
После того как вы изменили уровни заголовков, вам нужно будет обновить оглавление. Панель навигации обновится автоматически.
К сожалению, вы не можете выбрать несколько заголовков и повысить или понизить их все за один раз. Это значительно упростило бы задачу, но по причинам, известным только Microsoft, это не вариант. Возможно, следующая версия MS Office, MS Office 2019, будет поддерживать его, хотя вы сможете использовать его только на компьютере с Windows 10.