Как изменить ярлык презентации

Приложения из пакета Microsoft Office, в частности, Word, Excel и PowerPoint, файлы по умолчанию сохраняют с соответствующими однотипными иконками.

И по факту разные файлы, к примеру, Excel, сохраненные в одной папке или просто на Рабочем столе компа, визуально отличаются друг от дружки только названиями, что не всегда удобно.

Но, как показывает практика, далеко не каждый юзер знает, что и у Word, и у Excel, и у PowerPoint предусмотрена специальная функция, с помощью которой для любого документа или сразу всех можно автоматически делать отдельную иконку из превью первой страницы.

И она будет отображаться вместо фирменного значка приложения, отличая тем самым этот документ от других.

Начиная примерно с Microsoft Office 2010 эта функция у всех перечисленных офисных программ встроенная, то бишь работает без каких-либо сторонних приложений, однако по умолчанию она отключена и включать её можно либо отдельно для каждого отдельного документа, либо активировать сразу на уровне приложения, и тогда все файлы будут автоматом сохраняться с персональными иконками.

как сохранить документ Word, Excel или PowerPoint с превью первой страницы на иконке

Отметим на всякий случай, что данная функция поддерживается во всех новых версиях MS Office, включая Office 2013 и 2016, но версии Office 2019 и Office 365 её не поддерживают, это во-первых.

А во-вторых, в самих программах иконка в виде превью первой страницы называется «эскизом» (потому, собственно, многие пользователи эту фичу и игнорируют или просто не замечают).

В общем, чтобы сохранит документ с такой иконкой-превью, делаем следующее:

• открываем нужный документ (Word, Excel или PowerPoint) или когда сохраняем новый
• в меню кликаем «Файл» -> «Сохранить как…» (или просто жмем F12);
• в диалоговом окне «Сохранить как» указываем место, куда документ будет сохранен (если нужно), прописываем название и тут же, чуть ниже, активируем опцию «Сохранять эскизы«;
• жмем кнопку «Сохранить» внизу окна.

После этого (и вне зависимости от того, сохранен ли был новый документ или пересохранен старый) вместо стандартного значка приложения будет отображаться иконка в виде превью первой страницы документа.

все документы Word, Excel и PowerPoint с иконками в виде превью первой страницы — как настроить

Это на тот случай, когда нужно (или хочется), чтобы для всех документов Word, Excel и PowerPoint создавали такие иконки автоматически при каждом сохранении (и не надо было каждый раз проверять, поставлена ли галочка в чек-боксе «Сохранять эскизы«).

Функция точно поддерживается в версиях Office 2010, 2013 и 2016 и не поддерживается в Office 365 и Office 2019. Включается она следующим образом:

• открываем любой документ Word, Excel или PowerPoint или создаем новый
• в меню кликаем «Файл» -> «Сведения»:
• в правой части окна «Сведения» кликаем вкладку «Свойства» и затем «Дополнительные свойства»;
• в открывшемся окне переходим во вкладку «Документ»;
• в самом низу окна активируем опцию «Сохранять эскизы для всех документов …»
• кликаем «ОК».

Microsoft PowerPoint is a presentation of topics that allows us to create “presentation slides” that can be displayed on the computer screen or on a widescreen. A PowerPoint presentation is a good way to convey information to a large audience. It helps in creating a topic in a proper manner by providing various features like editing, graphical animations, and many more. A user does not have to carry around any slides or slide projector, and, if necessary, can make any last-minute changes to the presentation.  

Features of MS PowerPoint

1. Slide Design
2. Animations
3. Insert Icons and 3D models
4. Video Recording
5. Slide Layout
6. Slide Transitions
7. Slide Show
8. Visual effects
9. Inserting Shapes
10. Inserting an Image, videos, pictures, audios, etc.
11. Inserting Media
12. Draw or write with digital ink
13. Zoom
14. Surface Pen Slide Navigation for PowerPoint

What are Icons in MS Powerpoint?

Microsoft PowerPoint has a special feature called icons where you can select different types of icons for the document. Basically, icons are small graphical representations of a specific idea, thing, object, or category. Icons represent the concept very easily and quickly. Icons have invaded the digital world, and the reason is simple: they’re great!

For example: Mobile apps are filled with icons because icons represent ideas in a straightforward way.

Some icons available in MS PowerPoint are:

Steps to Add Icons

Step 1:  On the navigation menu bar click on the insert option.

Step 2: Then click on the icon option as shown in the figure:

Step 3: A insert icon dialog box will be pop up on the screen where you can select different types of icons present in MS PowerPoint.

There are many different types of categories of icons available in MS PowerPoint such as:

1. Accessibility
2. Animals 
3. Buildings
4. Business
5. Communications 
6. Dinosaurs
7. Medical 
8. Peoples
9. Games
10. Technology
11. Sports
12. Tools
13. Vehicles
14. Educations 
15. Weathers and Seasons
16. Foods and many more

Step 4: A list of categories of icons is shown in the left side panel of the menu.

Step 5: Also you can search the icon name in the search bar as shown in the figure:

Step 6: Select the category of the icon from the left menu as per your choice

Step 7: Now click on the icon of your choice.

Step 8: Then click on the insert button.

Finally, an icon is inserted in the document as shown in the figure:

Step 9: To resize the icon size drag the highlighted button and adjust the size as shown in the figure:

Step 10: Next click on the icon and then select the Format option from the navigation menu bar.

Step 11: Now click on the drop-down arrow button of the Graphics Fills option where you can choose different types of colors for the icon.

Step 12: Select the color of your choice.

Note: You can also choose different colors from the More Color Fill option as shown in the figure:

Step 13: For the outline color of the icon click on the drop-down arrow button of the Graphics outline option.

Step 14: Select the outline color of your choice.

Finally, your icon is ready for the presentation.

These are some of the steps to insert icons in the MS PowerPoint presentation.

Microsoft PowerPoint is a presentation of topics that allows us to create “presentation slides” that can be displayed on the computer screen or on a widescreen. A PowerPoint presentation is a good way to convey information to a large audience. It helps in creating a topic in a proper manner by providing various features like editing, graphical animations, and many more. A user does not have to carry around any slides or slide projector, and, if necessary, can make any last-minute changes to the presentation.  

Features of MS PowerPoint

1. Slide Design
2. Animations
3. Insert Icons and 3D models
4. Video Recording
5. Slide Layout
6. Slide Transitions
7. Slide Show
8. Visual effects
9. Inserting Shapes
10. Inserting an Image, videos, pictures, audios, etc.
11. Inserting Media
12. Draw or write with digital ink
13. Zoom
14. Surface Pen Slide Navigation for PowerPoint

What are Icons in MS Powerpoint?

Microsoft PowerPoint has a special feature called icons where you can select different types of icons for the document. Basically, icons are small graphical representations of a specific idea, thing, object, or category. Icons represent the concept very easily and quickly. Icons have invaded the digital world, and the reason is simple: they’re great!

For example: Mobile apps are filled with icons because icons represent ideas in a straightforward way.

Some icons available in MS PowerPoint are:

Steps to Add Icons

Step 1:  On the navigation menu bar click on the insert option.

Step 2: Then click on the icon option as shown in the figure:

Step 3: A insert icon dialog box will be pop up on the screen where you can select different types of icons present in MS PowerPoint.

There are many different types of categories of icons available in MS PowerPoint such as:

1. Accessibility
2. Animals 
3. Buildings
4. Business
5. Communications 
6. Dinosaurs
7. Medical 
8. Peoples
9. Games
10. Technology
11. Sports
12. Tools
13. Vehicles
14. Educations 
15. Weathers and Seasons
16. Foods and many more

Step 4: A list of categories of icons is shown in the left side panel of the menu.

Step 5: Also you can search the icon name in the search bar as shown in the figure:

Step 6: Select the category of the icon from the left menu as per your choice

Step 7: Now click on the icon of your choice.

Step 8: Then click on the insert button.

Finally, an icon is inserted in the document as shown in the figure:

Step 9: To resize the icon size drag the highlighted button and adjust the size as shown in the figure:

Step 10: Next click on the icon and then select the Format option from the navigation menu bar.

Step 11: Now click on the drop-down arrow button of the Graphics Fills option where you can choose different types of colors for the icon.

Step 12: Select the color of your choice.

Note: You can also choose different colors from the More Color Fill option as shown in the figure:

Step 13: For the outline color of the icon click on the drop-down arrow button of the Graphics outline option.

Step 14: Select the outline color of your choice.

Finally, your icon is ready for the presentation.

These are some of the steps to insert icons in the MS PowerPoint presentation.

На экране Вашего монитора расположено большое количество разных папок и иконок, имеющих стандартный вид. Возможно, вам надоел их привычный вид, и вы захотели бы его сменить. Это возможно! Но для того чтобы это сделать, надо скачать некоторую коллекцию разных иконок для файлов и папок. Например эту.

Скачать набор иконок. В данном наборе иконки в двух форматах.

Как изменить иконку папки.

Для замены значка папки, наводим курсор на нужную папку и нажимаем правую кнопку мышки. Появится некоторый список. Выбираем в нем «Свойства».

Далее надо перейти на вкладку «Настройка» и нажать «Сменить значок».

Появится окно с иконками. Вы можете выбрать понравившуюся иконку для папки с этого списка или выбрать иконку среди скаченных иконок.

Если вы хотите выбрать иконку среди скаченных вами иконок, то для этого нажмите кнопку «Обзор», зайдите в папку с иконками, выберите среди них понравившуюся и нажмите «Открыть», потом в появляющихся окнах нажимайте «ОК» . Понравившаяся иконка применится для папки.

К примеру, привожу папку, которая у меня получилась.

Как изменить иконку файла?

Поступаем аналогичным способом! Кликаете по файлу правой кнопкой мыши, заходите в раздел «Свойства», но здесь переходите на вкладку «Ярлык», нажимаете «Сменить значок».

Следуя этим не сложным правилам, Вы можете постепенно сменить все значки папок и файлов на те, которые вам больше нравятся. Значки папок все одинаковые, поэтому они чаще всего подлежат замене. Тогда Вы сможете отличать их не только по названию, но и по цвету и форме.

Создаем ярлык с относительным путем до программы на Windows

Теперь, когда вы навели порядок в значках для папок, нужно разобраться и с удобством их применения. Некоторые программы лучше использовать в портативной версии, чтобы в случае крайней нужды всегда иметь их под рукой, а именно: на флешке. Однако при этом папки с программами становятся похожими на свалку, а искать в них файл .exe для запуска становится неудобным. Решить эту проблему можно созданием отдельных ярлыков, размещенных в корне флешки. Эти «умные ребята» самостоятельно запускают все необходимые программы абсолютно на любом компьютере, вне зависимости от того, куда бы вы не поставили запоминающее устройство.

Обычные ярлыки, имеющие абсолютные ссылки, для такого ответственного дела не подойдут. Поэтому нам нужно будет попробовать создать ярлык со ссылкой относительной. Иными словами — той, которая будет сделана относительно нужного ярлыка. К счастью, этот способ довольно прост в осуществлении, а потому не поделиться им с вами было бы крайне нечестным. Давайте разберемся с этим на конкретных примерах.

1. Итак, мы хотим создать ссылку на определенный файл X-ApacheOpenOffice.exe. Он находится в папке под названием «флеш-карта:SoftOpenOffice». Именно этот ярлык вам и нужен в самой флешке.

1. Вернитесь в ее корень и нажмите по пустому месту правой клавишей мышки. Теперь выберите функции «Создать» и «Ярлык».

1. После этого нам нужно указать путь к нему подобным образом:

%windir%system32cmd.exe /C start /B /D *путь до папки с программой* путь до папки с программой*название файла.exe*

Когда будете его прописывать, не забудьте указать и обратный слеш ««. В нашем случае это выглядит так:

%windir%system32cmd.exe /C start /B /D SoftOpenOffice SoftOpenOfficeX-ApacheOpenOffice.exe

Небольшая сноска: если вы решили расположить все ярлыки в отдельной папке, создав для этого в корне флешки дополнительную, укажите в командной строке, что ей нужно будет вернуться назад, на эту папку. Просто поставьте первым слешом точку «.». В нашем конкретном случае это выглядит так:

%windir%system32cmd.exe /C start /B /D .SoftOpenOffice .SoftOpenOfficeX-ApacheOpenOffice.exe

1. Переходим в «Далее», затем вводим имя, предназначенное для нового ярлыка, и жмем «Готово».

1. Далее нужно открыть свойства нового ярлыка и перейти на вкладку «Ярлык«. Сразу же удалите содержимое «Рабочей папки».

1. Чтобы окно командной строки не отображалось при запуске, выберите в поле «Окно» функцию «Свернутое в значок»:

1. Прямо на вкладке внизу окна нажимайте кнопку «Сменить значок», а потом в появившемся окошке откройте исполняющий файл программы, поскольку именно на нее мы и создаем ярлык. Отмечаем его и нажимаем «ОК» — так же, как и на окне свойств.

1. Теперь ярлык самостоятельно сменит значок, а мы сможем запустить программу из корня флешки. Эту папку, вместе с программой и ярлыком, вы с легкостью перенесете в любое удобное место. При этом они будут нормально работать с сохранением относительного пути от ярлыка к рабочему исполняющему файлу.

Надеемся, что каждая наша статья помогает вам стать уверенней и не бояться никаких действий в работе с компьютером. Позитивного вам трудового настроения!

Помогла ли Вам статья?

Сегодня, мы будем рассматривать вопрос, который раз и навсегда расставит все точки над «И» и в конечном результате, раскроет все секреты, которые позволяют узнать: «Что из себя в реальности представляет смена иконок в Office 2019 и Office 365?». Данная тема затрагивается не случайной, так как в последнее время, среди обычных пользователей ПК, почему-то бытует мнение, что они самостоятельно не смогут сменить иконки в используемых программах. Кроме того, еще больший ажиотаж вызывает в данной ситуации то, что сама компания Майкрософт произвела выпуск обновленных иконок для Office 2019 и Office 365, что позволяет любому из вас скачать их напрямую, и практически моментально установить.

Почему стоит устанавливать новые иконки для Office 2019 и Office 365?

Всем давно известно, что постоянно программное обеспечение получает разносторонние обновления, многие из которых, позволяют совершенно по-новому взглянуть на использование софта. Среди данных обновлений, есть те, которые функционально изменяют софт, а есть те, которые визуально его обновляют. Таким образом, каждое обновление несет свои неоспоримые плюсы и оставлять их без внимания не стоит, тем более, если хочется всегда работать с самым современным ПО. Именно в этом и заключается использование данных иконок, ведь с их помощью, у вас появляется возможность совершенно иначе визуализировать привычные иконки и наполнить их еще большей привлекательностью.

Именно по этой причине, нам кажется, что оставлять подобное обновление, тем более, оно было разработано в кулуарах Майкрософт, не стоит!

Смена иконок в Office 2019 и Office 365

Данный процесс замены, мы будем выполнять в среде операционной системы Windows 10, а значит, нужно использовать кнопку «Пуск» для того, чтоб в открывшемся меню воспользоваться приложением «Поиск» и прописав в него поисковый запрос «Word», в верхней части меню, выбрать тот результат, который имеет непосредственное отношение к нашему поисковому запросу. Наведите на него курсор и откройте правым кликом мыши контекстное меню, чтоб выбрать пункт «Перейти к расположению файла».

Теперь, предстоит навести курсор мыши на «Ярлык Word», и нажать на правую кнопку мыши, что даст возможность санкционировать запуск контекстного меню, в котором, необходимо будет выбрать пункт «Свойства».

Небольшое окно с названием «Свойства: Word», позволит переключиться на вкладку «Ярлык» (если это будет нужно) и использовать кнопку «Сманить значок».

Откроется новое окно, которое позволит с его помощью добраться до расположения скаченных и разархивированных иконок, где, необходимо выбрать иконку «Word» при помощи двойного клика мышки по ней.

Небольшая формальность в виде подтверждений действий при помощи нажатия на кнопку «Ок» и у вас практически реализована смена иконок в Office 2019 и Office 365 выполненная собственноручно.

Остается только замененные иконки вынести на «Рабочий стол» при помощи обычного копирования или через контекстное меню – «Отправить» -> «Рабочий стол».

Как нам кажется, данный процесс максимально простой и по времени, вообще не затратный. Так что, дерзайте и дорабатывайте свой рабочий софт, чтоб он становился лучше не только в функциональном плане, но еще и визуально устраивал вас по максимум.