Как можно изменить название поля access

Поле
запроса можно переименовать, чтобы
точнее описать его содержимое. Обычно
эта операция производится при определении
нового вычисляемого поля, а также при
расчетах различных итоговых значений
по данным существующего поля. В таких
случаях Access по умолчанию использует
имена типа «Выражение
N» или
«Sum_Количество»,
которые можно легко заменить более
содержательными именами.

Чтобы
переименовать поле, включенное в запрос,
нужно установить указатель слева от
первой буквы имени этого поля и ввести
новое имя, а затем двоеточие. Например,
для замены старого имени поля Дата
рождения на
новое имя Год
рождения нужно
ввести в строку Поле
соответствующего
столбца бланка запроса выражение Год
рождения: Дата рождения.

Для
изменения имени вычисляемого или
итогового поля нужно просто заменить
расположенное левее двоеточия старое
имя на новое имя.

Другим
способом изменения имени поля является
указание нового имени в свойстве Подпись
данного
поля. При изменении имени поля Access
покажет новое имя как заголовок столбца
запроса в режиме таблицы. Новое имя
будет также использовано в любой форме
(отчете), созданной на основе этого
запроса.

5.2.8. Отображение/скрытие поля в результатах запроса

В
бланк запроса можно добавить поле,
используемое для задания условия отбора
или порядка сортировки, без отображения
данных из этого поля в результатах
запроса. Для этого нужно установить
флажки в строке «Вывод
на экран» бланка
для тех полей, которые требуется
отображать, и снять флажки для
неотображаемых полей. Последние поля
не будут включены в результирующий
динамический набор.

5.2.9. Изменение ширины столбца в бланке запроса

Перемещайте
указатель к границе области выделения
столбца, ширину которого нужно изменить,
до тех пор, пока указатель не примет вид
двусторонней стрелки. Затем переместите
границу столбца в нужном направлении.

Чтобы
быстро установить оптимальную ширину
столбца (по размеру данных), достаточно
установить указатель на правую границу
изменяемого столбца и дважды щелкнуть
мышью. Если было выделено несколько
столбцов, то после выполнения этой
операции для каждого из них будет
установлена оптимальная ширина.

5.2.10. Сортировка результатов запроса

Обычно
результаты запроса появляются на экране
в том же порядке, в котором записи
находились в базе данных. Для удобства
просмотра их можно отсортировать по
алфавиту или в числовом порядке в
зависимости от типа поля сортировки.

Чтобы
выбрать порядок сортировки, установите
указатель мыши в ячейку Сортировка
под полем,
значения в котором нужно отсортировать,
щелкните мышью и раскройте появившийся
список. Вы можете выбрать из этого списка
тип сортировки «По
возрастанию» (0
– 9, А – Я) или «По
убыванию» (9
– 0, Я – А).

Сортировку
можно задать сразу для нескольких полей.
В этом случае порядок сортировки
определяется их положением в бланке
запроса.

Сначала сортируются
данные в крайнем левом поле и далее
слева направо.

Access does not have a built in command «line» option to re-name a column.

(and your example looks to be for SQL Server, and MORE so it looks to be using a library stored procedure function to do this for you. So, that looks to be SQL Server syntax — not MS Access.

If you going to use DDL in Access to re-name a column? You have to create a new column with the desired name, and then move the data to this new column, and then drop the old column.

The so called sql ‘ddl’ commands in Access actually do quite much follow the SQL standard.

So, before embarking on this road, I would consider to use the built in GUI + table designer. (It will do the dirty work behind the scenes for you).

So, can you use DDL to rename a column? Yes, but you have to do this in 3 steps.

Create the new column.

Copy data from old column to new column

Delete the old column.

Because of indexing, possible relationships and other issues, then one REALLY does want to use the built in table designer + the GUI here.

But, you can use say a procedure (VBA) in Access to do this:

Say we had a REALLY bad column name for City called [The City].

To re-name to City, then we can go:

Sub MyAlter()

  ' create the new column
  CurrentDb.Execute "ALTER TABLE tblHotels ADD COLUMN City TEXT(50)", dbFailOnError

  ' copy the data
  CurrentDb.Execute "UPDATE tblHotels SET City = [The City]", dbFailOnError

  ' drop the origonal column

  CurrentDb.Execute "ALTER TABLE tblHotels DROP COLUMN [The City]", dbFailOnError

End Sub

Just keep in mind that ANY column in Access with spaces (yuk!!) needs to be surrounded with []. This applies to SQL select queries, update queries, insert queries, and of course DDL commands to modify the table structure.

If a one-time deal, then of course simply use access, open the table(s) in question in design mode, and make the changes.

However, if you do for some reason do need to use a procedure, then the above code in a access code module can be used.

Or you could just fire up the query builder, flip to SQL view mode, and type in the above raw sql that way.

(you have to type in each sql command separately — the Access query builder only allows ONE SQL statement at a time.

So you could type in first above SQL, hit «!» to execute, and then do the two additional SQL statements.

MAKE A BACK-UP!!!

And of course any code, any queries, any reports etc. that used the old column name will break. So changing column names in an existing application is a HIGH RISK adventure (you can and will break tons of code, existing forms, and existing reports, and existing SQL queries you have now).

However, if this is a one-time update? Then I would of course just use the table designer. It allows a re-name without a column drop – and it keeps other field settings such as indexes, format etc.

I which above suggested approach makes the most sense will depend on your particular «use» case.

Last but not least? You can use VBA code and the table objects in that code. This approach is probably the best. It does not use SQL DDL, and you have greater control over a lot of features for a given column (required, allow nulls – the list goes on). Most of these settings CAN be set in DDL — but you spend quite a bit of time searching and looking up those settings.

All in all? I would use the table designer if possible here.

Access does not have a built in command «line» option to re-name a column.

(and your example looks to be for SQL Server, and MORE so it looks to be using a library stored procedure function to do this for you. So, that looks to be SQL Server syntax — not MS Access.

If you going to use DDL in Access to re-name a column? You have to create a new column with the desired name, and then move the data to this new column, and then drop the old column.

The so called sql ‘ddl’ commands in Access actually do quite much follow the SQL standard.

So, before embarking on this road, I would consider to use the built in GUI + table designer. (It will do the dirty work behind the scenes for you).

So, can you use DDL to rename a column? Yes, but you have to do this in 3 steps.

Create the new column.

Copy data from old column to new column

Delete the old column.

Because of indexing, possible relationships and other issues, then one REALLY does want to use the built in table designer + the GUI here.

But, you can use say a procedure (VBA) in Access to do this:

Say we had a REALLY bad column name for City called [The City].

To re-name to City, then we can go:

Sub MyAlter()

  ' create the new column
  CurrentDb.Execute "ALTER TABLE tblHotels ADD COLUMN City TEXT(50)", dbFailOnError

  ' copy the data
  CurrentDb.Execute "UPDATE tblHotels SET City = [The City]", dbFailOnError

  ' drop the origonal column

  CurrentDb.Execute "ALTER TABLE tblHotels DROP COLUMN [The City]", dbFailOnError

End Sub

Just keep in mind that ANY column in Access with spaces (yuk!!) needs to be surrounded with []. This applies to SQL select queries, update queries, insert queries, and of course DDL commands to modify the table structure.

If a one-time deal, then of course simply use access, open the table(s) in question in design mode, and make the changes.

However, if you do for some reason do need to use a procedure, then the above code in a access code module can be used.

Or you could just fire up the query builder, flip to SQL view mode, and type in the above raw sql that way.

(you have to type in each sql command separately — the Access query builder only allows ONE SQL statement at a time.

So you could type in first above SQL, hit «!» to execute, and then do the two additional SQL statements.

MAKE A BACK-UP!!!

And of course any code, any queries, any reports etc. that used the old column name will break. So changing column names in an existing application is a HIGH RISK adventure (you can and will break tons of code, existing forms, and existing reports, and existing SQL queries you have now).

However, if this is a one-time update? Then I would of course just use the table designer. It allows a re-name without a column drop – and it keeps other field settings such as indexes, format etc.

I which above suggested approach makes the most sense will depend on your particular «use» case.

Last but not least? You can use VBA code and the table objects in that code. This approach is probably the best. It does not use SQL DDL, and you have greater control over a lot of features for a given column (required, allow nulls – the list goes on). Most of these settings CAN be set in DDL — but you spend quite a bit of time searching and looking up those settings.

All in all? I would use the table designer if possible here.