Вы можете быстро изменить тип большинства плоских диаграмм, чтобы они выглядели по-другому, или выбрать другой тип диаграммы для любого ряда данных, чтобы преобразовать диаграмму в смешанную.
Для пузырьковых и трехмерных диаграмм можно изменять только тип самой диаграммы.
Примечание: Для выполнения этих действий необходимо использовать существующую диаграмму. О том, как создать диаграмму, см. в статье Создание диаграммы от начала до конца.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните область диаграммы или область построения. Появятся инструменты для работы с диаграммами.
Совет: Вы также можете щелкнуть область диаграммы или область построения правой кнопкой мыши, выбрать Изменить тип диаграммы, а затем перейти к действию 3.
-
Чтобы изменить тип диаграммы для ряда данных, щелкните его.
Примечание: Одновременно можно изменить тип диаграммы только для одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов, повторите эти действия для каждого из них.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
-
-
На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.
-
В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип.
В первом поле показан список категорий, а во втором — доступные типы диаграмм для каждой категории. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
Совет: Чтобы использовать тип диаграммы, ранее сохраненный как шаблон, щелкните Шаблоны и выберите необходимый шаблон.
Дальнейшие действия
-
Если размер диаграммы больше не выглядит правильно, вы можете ее размер (вкладка Средства работы с диаграммами > Вкладка Формат > Размер).
-
Сведения об изменении макета или стиля диаграммы см. в этой статье.
Предположим, что у вас есть гетограмма с кластерной диаграммой, но для презентации вы хотели бы показать круговую диаграмму. Вы можете в любой момент изменить тип диаграммы, выбрав тот, который, по вашему мнению, лучше подходит для представления имеющихся данных.
-
Чтобы заменить гистограмму с группировкой круговой диаграммой, выделите имеющуюся диаграмму.
-
На вкладке Конструктор диаграмм выберите Изменить тип диаграммы > Круговая > Круговая.
Новый тип диаграммы будет видна в таблице.
Изменение типа диаграммы
В процессе построения
диаграммы мы сталкивались с выбором
типа диаграмм и графиков. Вы можете
также изменять тип уже существующей
диаграммы.
Для изменения типа
диаграммы после ее построения выполните
следующие действия.
-
Перейдите в режим
редактирования диаграммы. Для этого
дважды нажмите на ней кнопку мыши. -
Нажмите правую
кнопку мыши, когда ее указатель находится
на диаграмме. Появится меню со списком
команд. -
Выберите команду
Тип
диаграммы.
Появится окно с образцами доступных
типов диаграмм. -
Выберите
соответствующий тип диаграммы. Для
этого нажмите кнопку мыши на
соответствующем образце, а затем либо
нажмите клавишу Enter,
либо дважды нажмите кнопку мыши.
Альтернативным
способом изменения типа диаграммы
служит выбор соответствующей кнопки
из панели инструментов.
В результате этих
действий Вы получите диаграмму другого
типа.
Для изменения
заголовка диаграммы в режиме редактирования
диаграммы нужно щелкнуть мышью на тексте
заголовка и перейти в режим редактирования
текста. Чтобы слово отображалось во
второй строке, достаточно нажать клавишу
Enter
перед началом ввода этого слова. Если
в результате нажатия клавиши Enter
Вы выйдите из режима редактирования
текста, то сначала введите текст, потом
переместите указатель перед первой
буквой нового текста и нажмите клавишу
Enter.
Формат линий
диаграммы при изменении ее типа не
изменяется. Для обрамления столбцов
диаграмм используется формат, которым
была отформатирована ранее построенная
диаграмма.
Отметим, что смена
типа диаграммы не предполагает изменения
правил работы с элементами диаграммы.
Например, если Вам нужно скорректировать
исходную таблицу, изменяя вид диаграммы,
то ваши действия не зависят от типа
диаграммы. Вы по-прежнему выделяете
тот ряд данных, который хотите
изменить, нажимая кнопку мыши на
изображении этого ряда на диаграмме.
При этом на соответствующих участках
появляются черные квадратики. Опять
нажимаете кнопку мыши на нужном
квадратике и начинаете изменять данные,
перемещая двунаправленную черную
стрелку вверх или вниз.
Перейдя на вкладку
Вид
при
форматировании области построения,
Вы можете выбрать для данного типа
диаграммы наиболее подходящий вид.
Рассмотренные
выше способы изменения типа диаграммы
не изменяют ее остальные параметры.
В Excel можно строить
объемные и плоские диаграммы. Существуют
следующие типы плоских диаграмм:
Линейчатая,
Гистограмма, С областями, График,
Круговая, Кольцевая, Лепестковая,
XY-точечная
и
Смешанная.
Также можно строить объемные диаграммы
следующих типов: Линейчатая,
Гистограмма, С областями, График, Круговая
и
Поверхность.
У каждого типа диаграммы, как у плоской,
так и у объемной, существуют подтипы.
Возможно создание нестандартных типов
диаграмм.
Многообразие типов
диаграмм обеспечивает возможность
эффективного отображения числовой
информации в графическом виде. Теперь
более подробно остановимся на форматах
встроенных диаграмм.
Линейчатые диаграммы
В диаграммах этого
типа ось ОХ, или ось меток, располагается
вертикально, ось OY — горизонтально.
Линейчатая диаграмма
имеет 6 подтипов, из которых Вы всегда
можете выбрать наиболее подходящий вид
для графического отображения ваших
данных.
Для удобной
расстановки цифр и засечек на оси ОХ
нужно войти в режим форматирования оси.
Для этого дважды нажмите кнопку мыши
на оси ОХ. Аналогичным образом поступите
с осью OY.
В заключение
отметим, что все сказанное в этом разделе
относится и к типу диаграмм Гистограмма.
Гистограммы
отличаются от линейчатых диаграмм лишь
ориентацией осей: ось ОХ — горизонтальна,
а ось OY — вертикальна.
Диаграммы
с областями
Характерной
особенностью диаграмм с областями
является то, что области, ограниченные
значениями в рядах данных, заполняются
штриховкой. Величины следующего ряда
данных не изменяются по величине, но
откладываются от значений предыдущего
ряда.
Круговые
и кольцевые диаграммы
Кольцевые диаграммы
отличаются от круговых тем же, чем
отличается кольцо от круга — наличием
в середине пустого пространства.
Выбор нужного типа определяется
соображениями целесообразности,
наглядности и т. д. С точки зрения техники
построения отличия отсутствуют.
При помощи круговой
диаграммы Вы можете показать только
один ряд данных. Каждому элементу ряда
данных соответствует сектор круга.
Площадь сектора в процентах от площади
всего круга равна доле элемента ряда в
сумме всех элементов.
Трехмерная
графика
Пространственная
графика обладает большими возможностями
для наглядной демонстрации данных. В
Excel она представлена шестью типами
трехмерных диаграмм: Гистограмма,
Линейчатая, С областями, Графика,
Круговая
и
Поверхность.
Для получения
трехмерной диаграммы нужно на первом
шаге построения диаграммы выбрать
пространственный образец.
К трехмерной
диаграмме можно перейти и в режиме
редактирования диаграммы. Для этого
нужно установить флажок Объемная
в тех режимах, где изменяется тип
диаграммы.
На трехмерном
графике появились новые объекты. Один
из них — основание диаграммы. Режим его
редактирования такой же, как и у любого
другого объекта. Дважды нажмите кнопку
мыши на основании диаграммы, в результате
чего Вы перейдете в режим его
форматирования. В качестве альтернативного
способа нажмите правую кнопку мыши,
когда ее указатель находится на основании
диаграммы, и в появившемся меню выберите
команду Формат
основания.
При нажатии правой
кнопки мыши в режиме редактирования
диаграммы в списке команд к существовавшим
ранее добавляется еще одна — Объемный
вид.
Это очень эффективная команда,
осуществляющая пространственную
ориентацию диаграммы.
При выполнении
команды Объемный
вид
появляется окно диалога Формат
трехмерной проекции,
в котором все пространственные
перемещения (поворот, возвышение и
перспектива) имеют количественное
выражение. Эти операции Вы можете также
выполнить с помощью соответствующих
кнопок.
Изменить
пространственную ориентацию диаграммы
можно также без помощи команды Объемный
вид. При
нажатии левой кнопки мыши на конце любой
координатной оси появляются черные
квадратики в вершинах параллелепипеда,
содержащего диаграмму. Стоит Вам
поместить указатель мыши в один из этих
квадратиков и нажать кнопку мыши, как
диаграмма исчезнет, а останется только
параллелепипед, в котором она была
расположена. Удерживая кнопку мыши
нажатой, Вы можете изменять расположение
параллелепипеда, вытягивая, сжимая и
перемещая его ребра. Отпустив кнопку
мыши, Вы получаете новое пространственное
расположение диаграммы.
Если Вы запутались
при поиске подходящей ориентации
диаграммы, нажмите кнопку По
умолчанию.
Она восстанавливает стандартные
параметры пространственной ориентации.
В пробном окне
отображается, как будет расположена
ваша диаграмма при текущих значениях
параметров. Если расположение схемы
диаграммы в пробном окне вас устраивает,
нажмите кнопку Применить.
Параметры Возвышение
и Перспектива
в окне диалога
Формат
трехмерной проекции
изменяют как бы угол зрения на построенную
диаграмму. Чтобы понять влияние этих
параметров, измените их значения и
посмотрите на то, что при этом происходит
с изображением диаграммы.
Очень хорошо
смотрятся на экране круговые объемные
диаграммы, но, как и в плоском случае,
обрабатывается только один ряд данных.
В Excel можно строить
диаграммы, состоящие из различных типов
графиков. Кроме того, Вы можете построить
диаграмму для одного ряда данных или
для типовой группы рядов вдоль другой,
вспомогательной оси значений.
Область приложений
таких диаграмм обширна. В ряде случаев
Вам может понадобиться отобразить
данные на одной диаграмме различными
способами. Например, можно форматировать
два ряда данных в виде гистограммы и
еще один ряд данных — в виде графика, что
сделает сходство и контраст данных
более наглядным.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Как добавить и изменить диаграмму или график
Как создать диаграмму или график
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите ячейки с исходными данными.
- Нажмите Вставка
Диаграмма.
Диаграмма.Как изменить тип диаграммы
Как изменить диапазон данных
Диапазон данных – это группа ячеек, на основе которых будет создана диаграмма.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Перейдите на вкладку Данные на панели справа.
- Под параметром «Диапазон данных» нажмите на значок «Выбрать диапазон данных» .
- Укажите ячейки, которые вы хотите включить в диаграмму.
- Чтобы добавить в диаграмму больше данных, нажмите Добавить другой диапазон и укажите дополнительные ячейки.
- Нажмите ОК.
.Как изменить вид диаграммы
Как изменить цвета, линии, фигуры, прозрачность и шрифты
Как добавить сетку
Чтобы данные на диаграмме было проще читать, вы можете добавить сетку.
Примечание. Сетку можно добавить на столбчатую, линейчатую, точечную, каскадную, лепестковую диаграмму и диаграмму с областями, а также на график, гистограмму и график «японские свечи».
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
- Нажмите Сетка.
- Если на вашей диаграмме есть вертикальные и горизонтальные линии сетки, под надписью «Область применения» можно выбрать линии, которые нужно изменить.
- Внесите необходимые изменения.
Советы
- Чтобы скрыть сетку, но оставить видимыми ярлыки осей, используйте одинаковый цвет для сетки и фона диаграммы.
- Чтобы настроить количество линий сетки, укажите нужное число в поле «Количество линий крупной сетки» или «Количество линий мелкой сетки».
Как изменить отдельные точки и столбцы
Примечание. Точки и столбцы можно изменять для линейчатых, столбчатых, точечных и некоторых типов комбинированных диаграмм, а также для графиков.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите правой кнопкой мыши на столбец или точку.
- Нажмите Цвет элемента.
- Внесите изменения.
Примечание. Добавлять границы можно для столбцов, но не для точек или линий.
Как изменить фон, шрифт и другие параметры
Набор доступных настроек зависит от выбранного типа диаграммы. Подробнее о типах диаграмм и графиков…
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
- Нажмите Стиль диаграммы.
- Внесите необходимые изменения.
Как изменить слова
Как изменить заголовки
Вы можете изменять заголовки, подзаголовки и шрифт заголовков.
Примечание. Заголовки и подзаголовки можно добавлять к столбчатым, линейчатым, точечным, круговым, каскадным, лепестковым диаграммам и диаграмме с областями, а также к графику, гистограмме, графику «японские свечи» и плоскому дереву.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
- Нажмите Названия диаграмм и осей.
- В поле «Тип» выберите название, которое нужно поменять.
- Под надписью «Введите название» укажите нужный заголовок.
- При необходимости измените другие параметры.
Совет. Чтобы изменить названия на диаграмме, дважды нажмите на них.
Как изменять легенды
С помощью легенды можно указать, что значат те или иные элементы на диаграмме.
Примечание. Легенду можно добавить к столбчатой, линейчатой, точечной, круговой, каскадной, лепестковой диаграмме и диаграмме с областями, а также к графику или гистограмме.
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Справа выберите Дополнительные Легенда.
- Вы можете изменить положение, шрифт, стиль и цвет легенды.
Совет. Чтобы настроить отдельную легенду, дважды нажмите на ее текст.
Как добавить или изменить заголовок легенды
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Совет. Убедитесь, что текст, который вы хотите добавить в легенду, находится в первой строке или первом столбце набора данных.
- Перейдите на вкладку Настройки на панели справа.
- Сделайте следующее:
- Если заголовки находятся в строках, нажмите Заголовки – значения строки N.
- Если заголовки находятся в столбцах, нажмите «Строки/столбцы», затем Заголовки – значения столбца N.
Совет. Чтобы настроить отдельный объект легенды, дважды нажмите на ее текст.
Как переносить и удалять объекты, а также изменять их размер
Как удалить или переместить объекты на диаграмме
Как удалить объекты
Вы можете удалять некоторые объекты диаграммы, например названия, легенды, ярлыки данных и планки погрешностей. Выполните следующие действия:
- Чтобы удалить определенный объект диаграммы дважды нажмите на него. Затем нажмите клавишу Delete или Backspace.
- Для удаления ярлыков данных или планок погрешностей, дважды нажмите на нужный объект, чтобы выбрать все. Нажмите третий раз, чтобы выбрать один ярлык или планку.
Совет. Для удаления других объектов диаграммы дважды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель.
Как переместить объекты
Вы можете перемещать некоторые ярлыки диаграммы, например легенду, названия, отдельные ярлыки данных. Вы не можете перемещать ярлыки круговой диаграммы или любые другие элементы, которые показывают данные, например ось или столбец в линейчатой диаграмме. Выполните следующие действия:
- Чтобы переместить объект на новую позицию, дважды нажмите на него. Перетащите объект в нужное положение. Можно также использовать стрелки на клавиатуре.
- Чтобы вернуть объект в изначальное положение, нажмите на него правой кнопкой мыши. Затем нажмите Сбросить макет.
- Чтобы вернуть все объекты в изначальное положение, откройте редактор диаграмм (дважды нажав на диаграмму), перейдите на вкладку «Настройка» и нажмите Стиль диаграммы
Сбросить макет.
Сбросить макет.Быстрые клавиши
Используйте клавиатуру для быстрой навигации по диаграмме.
- Вы можете переходить к элементам на разных уровнях. Чтобы выбирать разные части диаграммы, нажимайте клавишу Ввод.
- Чтобы переключаться между элементами диаграммы, нажимайте клавишу Tab.
- Чтобы подняться на один уровень выше, нажмите клавишу Esc.
- Чтобы перейти на следующий уровень, нажмите Ввод.
- Чтобы перейти от одного объекта к другому в рамках текущего уровня, нажмите клавишу Tab.
- Чтобы перейти от одного объекта к другому в противоположном направлении, нажмите клавиши Shift + Tab.
Как переместить диаграмму
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Нажмите на нужную диаграмму.
- Перетащите ее на новое место.
Совет. Чтобы переместить несколько изображений одновременно, нажмите клавишу Ctrl или Cmd и, удерживая ее, выберите нужные объекты.
Как изменить размер диаграммы
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Дважды нажмите на нужную диаграмму.
- Измените ее размер, используя синие маркеры.
Совет. Чтобы изменить размер нескольких диаграмм одновременно, нажмите клавишу Ctrl или Cmd и, удерживая ее, выберите нужные объекты.
Статьи по теме
- Как изменить оси диаграммы
- Как добавить и отредактировать линию тренда
- Как добавить на диаграмму ярлыки данных или примечания
- Типы диаграмм и графиков
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
#Руководства
- 8 июл 2022
-
0
Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.
В статье разберёмся:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- что делать, если нужно изменить данные диаграммы.
Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.
Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.
В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.
Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.
Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».
В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».
Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».
Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.
Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.
Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.
Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.
Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.
В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.
Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — у диаграммы появился заголовок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.
Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.
Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.
Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».
В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Учись бесплатно:
вебинары по программированию, маркетингу и дизайну.
Участвовать
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Содержание
- Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель
- Способ 2: Контекстное меню диаграммы
- Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы
- Способ 4: Изменение текста диаграммы
- Вопросы и ответы
Способ 1: Редактирование данных через рабочую панель
Самый простой способ изменить данные в диаграмме – это использование верхней рабочей панели Microsoft Word. Для работы активируется специальная вкладка, которая предусматривает «Конструктор» и «Формат». Чтобы внести изменения в созданную диаграмму в Ворде, действуйте следующим образом:
- Один раз щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме в документе.
- На верхней панели отобразится новый раздел – «Работа с диаграммами». Нажмите на вкладку «Конструктор», затем кликните по кнопке «Изменить данные». Выберите в меню нужную опцию.
- В открывшейся таблице Excel внесите нужные изменения в ячейках, затем закройте окно.
Для удобства можно запустить программу Excel со всеми доступными функциями, если выбрать соответствующую кнопку.
На вкладке «Конструктор» возможно изменить не только данные, но и добавить новые элементы в диаграмму, а также редактировать ее стиль или тип.
Читайте также: Как изменить цвет диаграммы в Ворде
Способ 2: Контекстное меню диаграммы
Перейти в окно Excel для редактирования данных можно через контекстное меню диаграммы. Для этого щелкните по ее изображению правой кнопкой мыши и наведите указатель на пункт «Изменить данные», затем выберите нужную опцию.
Способ 3: Изменяем название и легенду диаграммы
Поменять название готовой диаграммы можно двумя методами. Самый простой – выделить его прямо на диаграмме, затем отредактировать текст. При этом у названия должен отобразиться курсор мыши. Есть также вариант редактирования названия через панель управления:
- Выделите диаграмму, чтобы активировать дополнительную вкладку – «Работа с диаграммами». Перейдите на вкладку «Формат». В блоке «Текущий фрагмент» кликните по стрелочке, чтобы раскрыть дополнительное меню, и выберите пункт «Название диаграммы». Оно автоматически выделится на самой диаграмме в текстовом документе.
- Измените текст названия.
Таким же образом можно изменить легенду: выделить ее на диаграмме нажатием мыши или воспользоваться вкладкой «Формат».
Способ 4: Изменение текста диаграммы
Встроенные инструменты MS Word позволяют изменить стиль шрифта, его размер, интервал. Чтобы задать новый стиль тексту, который используется в диаграмме, действуйте согласно инструкции:
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту, нуждающемуся в редактировании: в оси категорий, названии или легенде. Из появившегося контекстного меню воспользуйтесь пунктом «Шрифт».
- В новом окне на вкладке «Шрифт» можно выбрать стиль шрифта, размер, цвет или видоизменить текст.
- На вкладке «Межзнаковый интервал» задайте интервал между букв или цифр в диаграмме. Сохраните изменения, нажав на кнопку «ОК».
Изменить стиль или размер шрифта возможно через вкладку «Главная» на рабочей панели, расположенную вверху. Для этого достаточно выделить нужные данные, затем внести изменения в блоке «Шрифт».
Еще статьи по данной теме: