Изменение интервалов в тексте
Интервалы между знаками можно изменять как для выбранного текста, так и для отдельных знаков. Кроме того, вы можете растянуть или сжать текст целого абзаца для придания ему желаемого вида.
Изменение интервала между знаками
При выборе параметра Разреженный или Уплотненный между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.
Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.
Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.
Кернинг знаков, размер которых превышает заданный
Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея состоит в том, чтобы улучшить вид знаков, уменьшая расстояние между знаками, которые хорошо подходят друг для друга (например, A и V), и увеличив расстояние между знаками, которые не умещаются.
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.
Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
Установите флажок Кернинг для знаков размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.
Изменение масштаба текста по горизонтали
При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.
Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно.
Примечание: Если вы используете Word 2007, эта вкладка называется Межзнаковый интервал.
Введите нужное процентное значение в поле Масштаб.
Если процентное число больше 100, текст будет растянут. Проценты, которые меньше 100 процентов, сжимаются.
Изменение междустрочных интервалов
Для увеличения или уменьшения вертикального пространства между строками текста в абзаце лучше всего изменить стиль абзаца.
Найдите стиль, который вы используете, в коллекции «Стили» на вкладке «Главная».
Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.
В центре диалогового окна находятся кнопки междустрочного интервала, с которые можно выбрать один, 1,5x или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите применить к стилю более конкретные междустрочными интервалы, нажмите кнопку «Формат» в левом нижнем углу диалоговой окна «Изменение стиля» и выберите пункт «Абзац». В этом вам поможет выбрать или установить более конкретный междустрочный интервал.
Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. в подстройке «Настройка стилей в Word».
См. также
Использование стилей в Word — бесплатный 10-минутный обучающий видеоролик.
Изменение уровней заголовков в документе Word
Режим структуры в редакторе Word
Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».
Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.
В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.
Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.
Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.
Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы «+» или «-» влево, вправо, вверх или вниз.
В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:
1. + Заголовки с подчиненным текстом.
2. — Заголовки без подчиненного текста.
3. Основной текст.
С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.
Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры
При создании большого документа Word, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура.
Загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется «Документ 1»:
1. В новом документе Word перейдите в режим структуры.
2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1».
3. Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка — или + структуры. Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее. Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее. Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.
4. Когда организация документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.
Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.
Изменение структуры документа Word в режиме структуры
Изменение уровней заголовков в документе Word
Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка — в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.
Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:
1. Установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться.
2. Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз – кнопку Понизить уровень.
Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:
1. Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее.
2. Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее.
3. Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее.
При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку Понизить до обычного текста.
Как выравнивать по ширине текст в Ворде
Важный элемент форматирования текста в Microsoft Word — выравнивание по ширине. При таком редактировании левый и правый край абзацев «выстраиваются» в ровную линию по вертикали. Форматирование улучшает читабельность документа. Давайте рассмотрим несколько способов, как выравнивать по ширине текст в Ворде, располагать его в нужном месте страницы.
Способ 1: как выровнять текст по ширине в панели «Абзац»
Преимущество работы с «Абзац» — установка выравнивания «по ширине» возможна как до начала набора текста, так и после. В окне есть блок «Образец», позволяющий отслеживать вносимые изменения, что упрощает работу. Блок форматирования расположен на вкладке «Главная». «Абзац» — третий слева.
Чтобы выровнять текст по ширине, действуйте так:
- Выделите часть текста (1 или более абзацев).
- Перейдите в блок «Параметры абзаца» на панели инструментов в «Главная», кликнув по стрелочке в нижнем правом углу блока (см. картинку).
Использовать это окно удобно при полном редактировании абзаца, всего документа. Здесь задают отступ первой строки (абзац), интервалы между строками-абзацами и отступы. Важно помнить, что изменения будут внесены только для выделенного фрагмента. Если необходимо поставить «по ширине» весь текст, выделяют данные на всех страницах документа с помощью комбинации клавиш Ctrl+A. Затем форматируют.
Способ 2: выравнивание текста по ширине в панели инструментов
Если дополнительного редактирования данных на листе не требуется, поставить текст «по ширине» можно с использованием вынесенных на панель инструментов 4 кнопок. Они находятся в том же блоке «Абзац», обозначены 6 полосками с разными очертаниями краев слева и справа. При наведении на них курсора мыши выпадает информационное окно с пояснениями функций кнопки.
- Выровнять по левому краю ;
- Выровнять по центру ;
- Выровнять по правому краю ;
- Выровнять по ширине .
Чтобы применить форматирование, выделите фрагмент текста или весь документ, нажмите на кнопку в блоке «Абзац». Также, чтобы выравнивать текст по ширине в Ворде можно нажимать сочетание клавиш Ctrl+J с клавиатуры с выделением фрагмента.
Способ 3: Работа с инструментом «Линейка»
Быстро установить отступ абзаца и положение текста на странице можно при помощи ползунков «Линейки». Параметры регулировки отображается сверху листа под панелью инструментов и слева. Если в документе ее нет, нужно включить. Перейдите во вкладку «Вид» и активируйте инструмент «Линейка»
Что нужно знать о линейке:
- Верхний ползунок — установка красной строки для абзацев.
- Нижний ползунок — перемещение остальных строчек текста.
- Ползунок справа — перемещение данных на странице справа налево.
Чтобы задать тексту нужное форматирование на странице, перемещайте курсором ползунки по линейке до тех пор, пока не достигните нужного результата. При работе со всем документом следите, чтобы у «песочных часов» захватывались обе части.
В качестве примера, вы можете использовать заданные параметры, как показано на картинке выше и увидеть результат форматирования текста. Далее, вы можете сами установить нужные параметры, путем перемещения ползунков «Линейки».
Выровнять документ Microsoft Word «по ширине» — несложно. Но нужно не забывать о выделении фрагментов или всех страниц, иначе вносимые изменения коснуться только того абзаца (пустого или набранного текстом), на котором стоит курсор в момент форматирования.
Содержание
- Создание заголовка с помощью встроенных стилей
- Заголовок 1
- Заголовок 2
- Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
- Вопросы и ответы
Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.
Урок: Как выравнивать текст в Ворде
Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.
Урок: Как изменить шрифт в Ворде
Создание заголовка с помощью встроенных стилей
В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.
Урок: Как в Word сделать красную строку
1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.
2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.
3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.
Заголовок
это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;
Заголовок 1
заголовок меньшего уровня;
Заголовок 2
еще меньше;
Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.
Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.
Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде
Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.
Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.
- Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.
Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.
1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.
2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.
3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.
В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.
В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.
- Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.
В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:
- “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;
- “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.
Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.
Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:
Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.
Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде
На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Microsoft позволяет добавлять заголовки в документ. Эти заголовки не являются просто специально отформатированным текстом, то есть ваш заголовок не является заголовком, потому что он больше по размеру шрифта и другого цвета. Заголовки в MS Word — это элемент документа, который используется для построения оглавления и отображения иерархии всего документа. Заголовки низкого уровня подчиняются заголовкам высокого уровня и упрощают создание разделов в документе. Если после создания большого документа вы понимаете, что вам нужно изменить несколько уровней заголовков, вам понадобится способ сделать это быстро.
Честно говоря, вы всегда можете выбрать заголовок в документе и выбрать правильный уровень заголовка для него на панели инструментов стилей заголовков. Ничего не сказано, что это не работает. Работает безупречно, но на это уйдет больше времени. Разумнее использовать панель навигации.
В MS Word щелкните раздел в самом низу, который показывает номер вашей страницы. Он будет читать что-то вроде «Страница x из x». Это активирует панель навигации слева. Здесь перейдите на вкладку Заголовки. Это перечислит каждый заголовок в документе. Щелкните и перетащите заголовок из одного раздела в другой, чтобы легко его переместить. Содержимое под заголовками переместится вместе с ними, таблицы, изображения и текст.
Теперь, когда у вас есть заголовок, расположенный там, где вы хотите, вы можете изменить несколько уровней заголовка на панели навигации.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок, для которого нужно изменить уровень. В контекстном меню будут две опции: «Повысить» и «Понизить». Параметр «Продвинуть» увеличит уровень выбранного заголовка на единицу. Например, если вы продвигаете заголовок 2, он станет заголовком 1.
Аналогичным образом, опция «Понизить» снизит уровень заголовка выбранного заголовка на единицу. Например, если вы понижаете статус заголовка 2, он станет заголовком 3.
После того как вы изменили уровни заголовков, вам нужно будет обновить оглавление. Панель навигации обновится автоматически.
К сожалению, вы не можете выбрать несколько заголовков и повысить или понизить их все за один раз. Это значительно упростило бы задачу, но по причинам, известным только Microsoft, это не вариант. Возможно, следующая версия MS Office, MS Office 2019, будет поддерживать его, хотя вы сможете использовать его только на компьютере с Windows 10.
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
-
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
-
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, нажмите Переход в начало.
Просмотр страниц
Нажмите Страницы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
-
В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
-
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок вверх и вниз.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
-
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
-
Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
-
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
-
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
-
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
-
В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
-
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
-
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
-
Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.
-
Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
-
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить
Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.
Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.
-
В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок «плюс» или «минус» рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Нужна дополнительная помощь?
Заголовки в документе. Структура документа
Мы прошли несколько уроков по многоуровневым спискам. Наиболее распространённый вид многоуровневого списка – это Заголовки в документе. И наиболее часто встречающие проблемы у пользователей – неумение правильно работать с заголовками.
На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:
- Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
- Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
- Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список
По окончании урока вы сможете:
- Определять Заголовки в документе
- Работать в области задач Структура документа
1. Заголовки в документе
Скачайте документ тут. Откройте документ (очень скучный текст, но мне не приходится выбирать). Преимущество данного документа – это наличие всего лишь трёх страниц. Но это такая редкость в моей работе. Обычно количество страниц начинается от 20, и далее прекрасному нет предела.
Напомню на всякий случай:
- Включите режим Непечатаемые символы
- Откройте область задач Стили
- Проследите за месторасположением Панели быстрого доступа (см. Урок 19)
Первый абзац я выделила красным цветом. Это название документа. Пусть таким и остаётся.
Полужирные абзацы – это будут Заголовки первого уровня.
Абзацы прямого начертания – это будут Заголовки второго уровня.
От этой исходной ситуации начнём работать.
Шаг 1. Выделите абзац «Область и порядок применения правил» (как это делать, см. Урок 2. Например, щёлкните один раз по полосе выделения, ведь абзац состоит из одной строчки)
Шаг 2. Задайте многоуровневый список. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → Библиотека списков → Список «Заголовок»:
Эта иконка вам даже подмигнёт:
Получили такую картину:
Абзац отметился номером «1» и:
- получил интервал до абзаца 12 пт,
- покрасился в синий цвет,
- стал называться «Заголовок 1».
Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 2»?
Шаг 3. Выделите следующие два абзаца (я советую вам периодически обращаться к уроку 2 и тренироваться в различных способах выделения. Время, затраченное на эти тренировки, окупится в вашей будущей работе):
Шаг 4. А теперь переместите курсор в область задач Стили и щёлкните по стилю «Заголовок 2»:
Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 3»?
Делаем вывод из первых 4-х шагов.
| Главное правило при работе с Заголовками |
Самый первый заголовок обязательно назначать кнопкой Многоуровневый список |
В этом случае все 9 уровней заголовков будут привязаны к общей нумерации, и заголовки следующих уровней смело можно назначать из области задач Стили. И вас не будет донимать головная боль.
Шаг 5. Выделяем первый заголовок 1 уровня и изменяем его внешний вид:
- Полужирное начертание
- Цвет – чёрный
- Размер шрифта – 14 пт
- Интервал после абзаца – 12 пт.
Вы обратили внимание на чёрный маленький квадратик напротив абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1»? На уроке 10 мы познакомились с Диалоговым окном Абзац. Продолжим это приятное знакомство.
Шаг 6. Лента Главная → группа команд Абзац → копка группы:
Обратите внимание на активную кнопку на Панели быстрого доступа. Она нам ещё пригодится.
Щёлкните по второй закладке диалогового окна Абзац. На первой закладке мы задавали отступы и интервалы. На второй закладке «Положение на странице» мы определяем положение абзацев относительно друг друга и относительно страницы:
Это очень интересная закладка, которая даёт нам отличные возможности. Я посвящу этой закладке отдельный урок, и вы поймёте, почему я никогда не использую режим «Разрыв страницы». И вам не советую.
Итак, снимите галочки, как показано на картинке и нажмите ОК:
Получили такую картинку:
Обратите внимание:
- Кнопка на Панели быстрого доступа не активна
- Чёрный квадратик напротив абзаца исчез.
| Вывод | Кнопки на Панели быстрого доступа позволяют изменить положение абзаца относительно друг друга и относительно страницы (без вызова диалогового окна Абзац)
Чёрный квадратик ‒ это непечатаемый символ, который сигнализирует о возможном положении абзаца на странице. |
Шаг 7. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 1»:
- Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 1»
- Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок»
- Выбираем команду «Обновить «Заголовок 1» в соответствии с выделенным фрагментом»
Эту операцию мы делали на уроке 11.
А теперь, вооружённые знанием про кнопочки на панели быстрого доступа, отформатируем заголовок второго уровня
Шаг 8. Выделяем заголовок второго уровня изменяем его внешний вид:
- Полужирное начертание
- Цвет – чёрный
- Размер шрифта – 12 пт
- Выравнивание – по ширине
- Две круглые кнопки на Панели быстрого доступа – отжать.
- Интервал до абзаца – 0 пт
Интервал после абзаца – 6 пт.
Вот видите, обошлись без вызова диалогового окна Абзац. Хорошо, что есть настроенная Панель быстрого доступа (см. Урок 18 и Урок 19).
Шаг 9. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 2»:
- Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 2»
- Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок 2»
- Выбираем команду «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментом»
Шаг 10. Пробегаемся по всему документу и присваиваем соответствующие стили соответствующим абзацам:
Тяжело в учении – легко в бою, как говорил гениальный Суворов.
Я только что заново отформатировала файл в соответствии с этим уроком и потратила на это 1,5 минуты.
На документ из 600 страниц я потратила два часа, но там стилей было побольше.
А теперь переходим к самому главному понятию в идеологии Word – СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. Большая просьба – не закрывать документ и перейти в самое начало документа.
2. Структура документа
Вы не забыли, что Заголовок – это встроенный стиль? А встроенные стили доброжелательные разработчики отформатировали в соответствии со своими предпочтениям (см. Урок 13). Тогда почему мы так подробно занимались встроенным стилем Заголовок?
Ну, во-первых заголовки встречается практически в любом документе, а во-вторых именно встроенные Заголовки определяют структуру документа.
Шаг 1. Пройдите путь: лента Вид → группа команд Показать → команда Область навигации:
Кстати, эту команду при помощи правой клавиши мыши можно добавить на Панель быстрого доступа.
Получили такую картину (на следующих скриншотах я отключу область задач стили):
Получается, что на сером окне весь документ за исключением первого абзаца. Но первый абзац мы не трогали, не меняли.
| Вывод | В область Навигации попадают только абзацы, которым присвоен стиль Заголовок любого уровня (уровней 9) |
И что это нам даёт?
Шаг 2. Щёлкайте в области навигации по любому заголовку и вы увидите, что курсор в документе послушно встал в начале выбранного заголовка:
Шаг 3. Нажмите ПМ на любом заголовке в области Навигация:
В контекстном меню выберите команду Свернуть все. Получим такую картину:
Шаг 4. И для развлечения: нажмите ЛМ на шестой заголовок и, не отпуская ЛМ перетащите его на место после первого заголовка:
Мышку оставили в покое и делаем вывод.
| Вывод | В области Навигация мы можем перетаскивать по документу заголовки вместе с содержимым. |
А это часто бывает нужно при создании и форматировании документа.
Теперь вы сможете:
- Определять Заголовки в документе
- Работать в области задач Структура документа
Разумеется, я рассказала не о всех возможностях области Навигация. Постепенно знания будем наращивать. Но самое главное, что можно открывать сезон охоты в программе Point. Ведь структура документа удивительным образом поможет нам при создании презентации.
Делаем заголовок в документе Microsoft Word
Некоторые документы требуют особого оформления, и для этого в арсенале MS Word содержится довольно много средств и инструментов. В числе таковых различные шрифты, стили написания и форматирования, инструменты для выравнивания и многое другое.
Как бы там ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — выделить заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и на этом остановится. Однако, есть ведь и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не просто заметными, а правильно оформленными, да и просто красивыми.
Создание заголовка с помощью встроенных стилей
В арсенале программы MS Word имеется большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в данном текстовом редакторе можно также создать и свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для оформления. Итак, чтобы сделать заголовок в Ворде, выполните следующие действия.
1. Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.
2. Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.
3. В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.
Заголовок
это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;
Заголовок 1
заголовок меньшего уровня;
Заголовок 2
Подзаголовок
собственно, это и есть подзаголовок.
Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.
Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.
Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями “Заголовок 2” и “Подзаголовок”, так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.
- Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в оформление документа, измените размер шрифта заголовка в большую сторону или текста в меньшую, дабы визуально отделить одно от другого.
Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.
1. Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.
2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.
3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.
В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.
В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.
- Совет: Под разделом “Форматирование” находится окно “Образец”, в котором вы можете видеть то, как будет выглядеть ваш стиль в тексте.
В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт:
- “Только в этом документе” — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;
- “В новых документах, использующих этот шаблон” — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.
Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку “ОК”, чтобы закрыть окно “Создание стиля”.
Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:
Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе “Стили”, которая расположена во вкладе “Главная”. Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно “Стили” и найдите его там по названию, которое вы придумали.
На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Включаем свои стили в оглавление Word
В этом материале мы продолжаем знакомится с замечательным редактором Word от Microsoft Office. Как всегда разбираемся с оглавлением и на этот раз мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля. Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они в дальнейшем были включены в оглавление, нам необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности. Итак, давайте приступим!
Проверяем стили заголовков
В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей. Сначала проверим имена стилей заголовков. Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«. Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«. Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.
Назначаем уровень оглавления стилям заголовков
Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу. Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление. Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«. Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.
Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления. Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль. В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.
Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке. В моем случае будут: «Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления. Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления. «Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.
Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление. После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях. Если вы в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление. В общем, изучайте и внедряйте!
Изменение уровней заголовков в документе Word
Режим структуры в редакторе Word
Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».
Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.
В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.
Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.
Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.
Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы «+» или «-» влево, вправо, вверх или вниз.
В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:
1. + Заголовки с подчиненным текстом.
2. — Заголовки без подчиненного текста.
3. 
Основной текст.
С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.
Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры
При создании большого документа Word, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура.
Загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется «Документ 1»:
1. В новом документе Word перейдите в режим структуры.
2. Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1».
3. Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка — или + структуры. Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее. Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее. Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.
4. Когда организация документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.
Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.
Изменение структуры документа Word в режиме структуры
Изменение уровней заголовков в документе Word
Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка — в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.
Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:
1. Установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться.
2. Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз – кнопку Понизить уровень.
Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:
1. Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее.
2. Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее.
3. Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее.
При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку Понизить до обычного текста.
Форматирование или настройка оглавления
Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вас устраивает оформление, нажмите кнопку ОК. В противном случае нажмите кнопку Отмена и все изменения будут сброшены. Оглавление останется на своем месте.
Настройка существующего оглавления:
Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.
Настройка существующего оглавления:
Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.
Настройка существующего или создание новой таблицы:
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
Нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.
Режим структуры и создание больших документов Word
Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения
Тема 2.1. Обработка текстовой информации
Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц
Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования
Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы
2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать
2.1. Обработка текстовой информации. Текстовые процессоры
2.1.6. Работа с большими документами Word
Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.
Режим структуры в редакторе Word — это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.
В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.
Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.
Главный документ Word – это документ Word, который объединяет в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). Использование главных документов Word упрощает создание и обновление больших документов Word, таких как журналов, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав.
Режим структуры в редакторе Word
Чтобы перейти в режим структуры, надо выбрать в меню Вид команду Структура. В режиме структуры отображается структура документа Word и появляется панель инструментов «Структура».
Отступы и символы, отображаемые в режиме структуры, не влияют на вид и печать документа в обычном режиме. Режим структуры лишь отображает на экране документ Word в ином виде и позволяет работать с ним другими средствами.
В режиме структуры термин заголовок относится к любому абзацу, которому назначен один из встроенных стилей: Заголовок 1 – Заголовок 9. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных девяти стилей заголовков Word.
Стиль Заголовок 1 находится на самом высоком уровне иерархии и не имеет отступа. Заголовок 2 находится на один уровень ниже и при отображении в режиме структуры получает небольшой отступ и так далее.
Режим структуры в редакторе Word позволяет легко и быстро изменить структуру документа Word. Можно изменить порядок заголовков и текста документов Word, перемещая их вверх и вниз в режиме структуры, а также повышать или понижать уровень основного текста или заголовка.
Для повышения и понижения уровня, а также для перетаскивания текста внутри структуры можно перетащить символы «+» или «-» влево, вправо, вверх или вниз.
В режиме структуры слева от каждого заголовка отображается соответствующий символ структуры:
- + Заголовки с подчиненным текстом.
- — Заголовки без подчиненного текста.
- Основной текст.
С помощью этих символов можно сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ Word. Для отображения полной структуры документа Word следует скрыть основной текст. Серая линия, которой подчеркнут заголовок, означает, что заголовок содержит свернутые, или скрытые, подчиненные заголовки или основной текст.
Чтобы отобразить или скрыть текст, дважды щелкните символы развертывания рядом с заголовком или выберите команду Показать соответствующий уровень заголовков из раскрывающегося списка на панели Структура. Основной текст — это любой абзац в структуре, не являющийся заголовком. В режиме структуры на основной текст указывает маленький квадратик, расположенный слева от абзаца документа Word.
Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры
При создании большого документа Word, например, курсовой или дипломной работы необходимо воспользоваться режимом структура.
Загрузите приложение Word, откроется окно приложения и в нем появится новый документ, который называется «Документ 1»:
- В новом документе Word перейдите в режим структуры.
- Введите заголовки, нажимая клавишу ENTER после каждого заголовка. Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1».
- Чтобы присвоить заголовок другому уровню и придать ему соответствующий стиль форматирования, следует переместить символ заголовка — или + структуры. Чтобы понизить уровень заголовка, перетащите символ правее. Чтобы повысить уровень заголовка, перетащите символ левее. Чтобы переместить заголовок на новое место, перетащите символ вверх или вниз. Относящийся к этому заголовку основной текст будет перемещен вместе с заголовком.
- Когда организация документа Word будет завершена, перейдите в обычный режим или режим разметки, чтобы ввести основной текст и рисунки.
Основной текст. Текст, оформленный без использования встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»). В режиме структуры слева от основного текста автоматически отображается маленький квадратик.
Изменение структуры документа Word в режиме структуры
Изменение уровней заголовков в документе Word
Для изменения уровней заголовков и преобразований абзаца основного текста в заголовок или заголовка — в абзац основного текста служат кнопки на панели инструментов Структура. Чтобы выделить заголовок вместе со всем подтекстом, достаточно щелкнуть на структурном маркере слева от него.
Изменение уровней заголовков с помощью панели инструментов Структура:
- Установите курсор в изменяемом заголовке, уровень, которого должен повыситься или понизиться.
- Для перевода заголовка на следующий уровень вверх нажмите кнопку Повысить уровень, а для перевода на следующий уровень вниз – кнопку Понизить уровень.
Изменение уровней заголовков с помощью символов структуры:
- Чтобы изменить уровень заголовка, перетащите символы структуры левее или правее.
- Чтобы повысить уровень заголовка или преобразовать основной текст в заголовок, перетащите символ левее.
- Чтобы понизить уровень заголовка или преобразовать заголовок в основной текст, перетащите символ правее.
При перетаскивании символов на экране изображаются вертикальные линии для каждого уровня заголовка. Отпустите кнопку мыши, когда значок достигнет нужного уровня. Заголовку будет присвоен соответствующий стиль, основному тексту будет присвоен стиль «Обычный». Выделенный заголовок можно преобразовать в основной текст, нажав кнопку Понизить до обычного текста.
Перемещение фрагментов текста в документе Word
С помощью двух кнопок на панели Структура можно быстро переместить в документе Word один или несколько абзацев текста. Такими абзацами могут быть как заголовки, так и основной тест.
Перемещение абзацев вверх или вниз происходит так:
- установите курсор в перемещаемом абзаце;
- нажмите кнопку Переместить вниз или Переместить вверх.
Быстрое перемещение абзацев вверх или вниз можно осуществить так: перетащите символы структуры вверх или вниз.
При перетаскивании на экране изображается горизонтальная линия. Отпустите кнопку мыши, когда линия достигнет места, в которое требуется поместить текст.
При таком способе заголовок всегда перемещается вместе со всем подтекстом, поскольку перетаскивание структурного маркера автоматически приводит к выделению заголовка с подтекстом.
Развертывание и свертывание текста
В режиме структуры документ Word можно свернуть, оставив только нужные заголовки и основной текст. Это упрощает просмотр структуры документа Word, перемещение по документу и перемещение больших кусков текста.
Свернуть можно только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9»).
Кнопки для осуществления операций «развернуть / свернуть» расположены на панели инструментов Структура. Для выполнения команд над текстом необходимо установить курсор в требуемый фрагмент. Например, кнопки + и – повышают или понижают текст с заголовком на один уровень, а команда Показать все уровни отображают весь основной текст.
Создание оглавления в документе Word с использованием встроенных стилей заголовков
К документу Word можно добавить оглавление, в котором перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся.
Для создания оглавления необходимо выполнить следующее:
I have a document in Microsoft Word 2010 which has the heading levels set incorrectly. The headings are currently formatted as:
Heading 1:
Heading 3:
Heading 3:
Heading 3:
Heading 4:
When I right click a header in the Navigation Sidebar, the options to Promote or Demote a header are greyed out and unusable, which means «Indent» or «push down» headers one level in Word 2010 unfortunately does not apply here.
These headers aren’t using Word’s built in Style options, as the content was copy-pasted directly from my own Super User post. Using those style options changes the document’s appearance and text formatting, so I’m looking for another possible option.
How can I change header levels in Microsoft Word 2010 without changing the document’s font formatting?
asked Jun 20, 2017 at 15:14
StevoisiakStevoisiak
13k36 gold badges96 silver badges150 bronze badges
Highlight a header in the text, then open the Paragraph dialog box (right click the paragraph and choose Paragraph from menu).
In the Indents and Spacing tab, change Outline level to proper number.
Stevoisiak
13k36 gold badges96 silver badges150 bronze badges
answered Jun 21, 2017 at 22:24
endrjuendrju
1,1429 silver badges9 bronze badges
The answer by @endrju shows how to change a single paragraph. If you have a number of paragraphs to correct, the following approach may be faster – it allows you to demote or promote many paragraphs at the same time without changing the formatting. This works on Word 2013, and I’d expect it to work on other versions. This technique doesn’t depend on the formatting being the standard Word header styles.
First, switch to Outline view:
Switch to avoid displaying the body text. Level 9 shows all the headings and not body text, but you might want to choose some other level depending on what headings you’re trying to correct.
Select the heading you want to change and then click on the left pointing arrow to promote the highlighted headings. This changes the levels down one and leaves formatting as it was. You can also demote selected headings.
answered Oct 15, 2018 at 9:10
AndyKAndyK
2982 silver badges10 bronze badges
2
I have a document in Microsoft Word 2010 which has the heading levels set incorrectly. The headings are currently formatted as:
Heading 1:
Heading 3:
Heading 3:
Heading 3:
Heading 4:
When I right click a header in the Navigation Sidebar, the options to Promote or Demote a header are greyed out and unusable, which means «Indent» or «push down» headers one level in Word 2010 unfortunately does not apply here.
These headers aren’t using Word’s built in Style options, as the content was copy-pasted directly from my own Super User post. Using those style options changes the document’s appearance and text formatting, so I’m looking for another possible option.
How can I change header levels in Microsoft Word 2010 without changing the document’s font formatting?
asked Jun 20, 2017 at 15:14
StevoisiakStevoisiak
13k36 gold badges96 silver badges150 bronze badges
Highlight a header in the text, then open the Paragraph dialog box (right click the paragraph and choose Paragraph from menu).
In the Indents and Spacing tab, change Outline level to proper number.
Stevoisiak
13k36 gold badges96 silver badges150 bronze badges
answered Jun 21, 2017 at 22:24
endrjuendrju
1,1429 silver badges9 bronze badges
The answer by @endrju shows how to change a single paragraph. If you have a number of paragraphs to correct, the following approach may be faster – it allows you to demote or promote many paragraphs at the same time without changing the formatting. This works on Word 2013, and I’d expect it to work on other versions. This technique doesn’t depend on the formatting being the standard Word header styles.
First, switch to Outline view:
Switch to avoid displaying the body text. Level 9 shows all the headings and not body text, but you might want to choose some other level depending on what headings you’re trying to correct.
Select the heading you want to change and then click on the left pointing arrow to promote the highlighted headings. This changes the levels down one and leaves formatting as it was. You can also demote selected headings.
answered Oct 15, 2018 at 9:10
AndyKAndyK
2982 silver badges10 bronze badges
2