Возникла ошибка при инициализации базы данных ввод дпу

• 
  1763864
  
  
  Senior Member

  

  1010

  
  #
  27 ноября 2019 13:06

  vageee, если материнка относительно новая то проверить отключен ли secure boot в биосе.
  еще антивирус может мешать.

• 
  oleg16.12.77
  
  
  Senior Member

  

  1171

  
  #
  27 ноября 2019 19:54

  vageee:

  Друзья, выручайте. Выскакивает ошибка с TLS/SSL сертификатом на всех порталах налоговой. Все настройки верные, проверял 100 раз. Нашёл 1 лайфхак, как всё таки запустить всё:
  1. Открываю portal2.ssf.gov.by
  2. Жму на кнопку входа
  (Появляется ошибка TLS/SSL параметров)
  3. Захожу в настройки и меняю чекбокс у SSL3.0 (если включен — выключаю, есть выключен — включаю)
  4. Обновляю страницу
  (наконец-то грузится portal2.ssf.gov.by)
  5. Открываю в новой вкладке skko.by и прочие сервис и всё работает.

  Как избежать этого кастыльного метода запуска? Может кто-то с таким сталкивался и может помочь советом?

  У меня точно так же. Я уже писал об этом несколькими страницами ранее. Как решить — фиг его знает. Но пока эти «костыли» работают я особо и не напрягаюсь…

• 
  Rhezus
  
  
  Клуб Самоделкиных

  

  25983

  
  #
  1 декабря 2019 23:10

  Редактировалось Rhezus, 7 раз(а).

  win 10 x64 — (две разные машины, две разные сборки винды)
  после запуска Ввод ДПУ 3.0 (версия 3.0.18 ) получаю Произошла ошибка инициализации приложения

  

  при попытке запуска от имени администратора — вот это
  не удается найти jre1.8.0_191binjavaw

  

  решение найдено несколькими страницами ранее — c:Program Files (x86)Vvodrun.bat должен иметь следующее содержимое
  @echo off
  cd «C:Program Files (x86)Vvod»
  start jre1.8.0_191binjavaw -Dfile.encoding=UTF-8 -jar bin/dpu

  Если проблему можно решить за деньги, то это не проблема — это расходы.

• 
  flufli
  
  
  Member

  

  216

  
  #
  4 декабря 2019 20:35

  а подскажите, правильно ли я понимаю, мы высчитываем фсзн на калькуляторе по месяцам потом идем оплачиваем, потом заполняем Ввод дпу и относим в фсзн?

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2849

  
  #
  5 декабря 2019 08:43

  flufli, зависит от ваших личных предпочтений. Можете вести отчет как «дпу в работе» каждый месяц, внося данные по зарплате и сохраняя дпу. В этом случае программа будет вам считать взносы к оплате. А в конце отчетного периода просто сформировать отчет. А можете с помощью калькулятора и бумажки фиксировать данные. А потом внесете всё, что записали. Можете носить руками свой отчет в фсзн, а можете получить сертификат и не ходить в фсзн — на ваше усмотрение.

• 
  user_12345665
  
  
  Member

  

  158

  
  #
  3 января 2020 03:41

  Редактировалось user_12345665, 1 раз.

  Добрый день!

  В ПУ-3 я сформировала пачку, проверила, ошибок нет. Нажала «печать». Появился pdf документ, txt нет. В прошлом году был. Сейчас что-то изменилось и txt подавать не нужно или это у меня глюк?
  В папке программы тоже нет txt-файла.

• 
  D_F
  
  
  Member

  

  302

  
  #
  3 января 2020 08:28

  user_12345665, рядом с кнопкой печать еще кнопки Проверить и Сформировать. Сформировать делает txt документ

• 
  user_12345665
  
  
  Member

  

  158

  
  #
  3 января 2020 17:53

  D_F:

  user_12345665, рядом с кнопкой печать еще кнопки Проверить и Сформировать. Сформировать делает txt документ

  Спасибо огромное!!

• 
  2642553
  
  
  Neophyte Poster

  

  1

  
  #
  4 января 2020 07:12

  Здравствуйте! При попытке запустить ПК «Ввод ДПУ» вер. 3.0.20 появляется предупреждение — » Возникла ошибка при создании базы данных». Сама прога открывается, но ни чего заполнить не удается. Даже плательщика. И прежних, архивных данных нет, отсутствуют… Хотя в самой директории C:…….Vvod данные есть в наличии, в соответствующих папках. Помогите, пожалуйста!

• 
  jinxz
  
  
  Senior Member

  

  594

  
  #
  4 января 2020 08:39

  2642553:

  Хотя в самой директории C:…….Vvod

  Может быть, в пути к папке Vvod присутствуют русские буквы?

• 
  D_F
  
  
  Member

  

  302

  
  #
  4 января 2020 09:24

  2642553, возможно программа устанавливалась администратором, и пользователю, под которым Вы пытаетесь ее запустить, не хватает прав.

• 
  Вжик
  
  
  Senior Member

  

  769

  
  #
  4 января 2020 10:42

  а у меня сегодня просит портал ввести телефон для рассылки по вайберу инфы, телефон ставлю и тишина… никакого кода подтверждения, опустить это окно не могу и соответственно отправить никакие документы не могу

• 
  stydenki
  
  
  Member

  

  182

  
  #
  4 января 2020 11:36

  Вжик:

  а у меня сегодня просит портал ввести телефон для рассылки по вайберу инфы, телефон ставлю и тишина… никакого кода подтверждения, опустить это окно не могу и соответственно отправить никакие документы не могу

  тоже самое и у меня. как решить эту проблему?

• 
  wlad_by
  
  
  Member

  

  438

  
  #
  4 января 2020 11:58

  stydenki:

  тоже самое и у меня. как решить эту проблему?

  Телефоны тех поддержки : 8 740 740 90 20, +375 740 740 90 20

  Но они и так в курсе. Может поправят в ближайшее время.

• 
  stydenki
  
  
  Member

  

  182

  
  #
  4 января 2020 11:59

  wlad_by:

  stydenki:

  тоже самое и у меня. как решить эту проблему?

  Телефоны тех поддержки : 8 740 740 90 20, +375 740 740 90 20

  Но они и так в курсе. Может поправят в ближайшее время.

  спасибо!

• 
  2240579
  
  
  Neophyte Poster

  

  2

  
  #
  5 января 2020 12:16

  Редактировалось 2240579, 2 раз(а).

  ДД!
  при попытке сформировать пачку сначала выдает что ошибок нет, а потом что возникла ошибка при формировании пачки

  и портал не пускает в кабинет плательщика, зависает на аутентификации по сертификату
  Кто знает что делать, подскажите пжл

  Установила ПО с диска, пустило в кабинет плательщика на портал
  осталось разобраться с пачкой, почему не формируется и не выгружается
  запустила от имени администратора, все получилось
  поговорила сама с собой) оставлю, может кому поможет

• 
  2105233
  
  
  Neophyte Poster

  

  3

  
  #
  7 января 2020 15:14

  Andrew_Sh:

  danilchuk_a, до конца квартала поставьте ему в зарплату нули, а графе код причины начисления меньше минималки поставьте 03

  Подскажите, пожалуйста, как поступить в подобном случае с договорами подряда. Были во 2 и 3 квартале, в годовой пу3 пишет по ним: квартал должен быть равен макс.кварталу.

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2849

  
  #
  7 января 2020 15:51

  Редактировалось Andrew_Sh, 1 раз.

  2105233, сам собираюсь завтра звонить в фонд — правой кнопкой мыши предлагает переместить подрядника в новую папку. Перемещаю. В итоге имею 2 пачки сформированных без ошибок — одна со штатными работниками, вторая — с подрядниками за весну. И черт его знает — 2 пачки отправлять, или как. Короче — до завтрашнего разговора с инспектором — отложил всё…
  P.S. Вообще — почитал инструкцию:

  Пачки ПУ-3 подаются без уволенных в предыдущем отчѐтном периоде.
  Для сверки итогов с 4- фонд, необходимо таких ЗЛ переносить в другую пачку (правой
  клавишей по ЗЛ в списке ДПУ), а затем выделить пачки ПУ-3 и воспользоваться
  функцией «Итого по пачке».

  Так что по идее — правой кнопкой мыши кликайте по подряднику и переносите в новую пачку. А подавайте только актуально работающих, забив на подрядников. Вы ж их уже подавали ранее… И хрен с ним, что не бьёт с цифрами в 4F

• 
  2105233
  
  
  Neophyte Poster

  

  3

  
  #
  7 января 2020 23:54

  Спасибо, завтра тоже буду звонить. А по уволенным выбивало ошибку, пока не поставила с даты увольнения и до конца года код 03 и ноли в начислениях.

• 
  Andrew_Sh
  
  
  Senior Member

  

  2849

  
  #
  8 января 2020 09:22

  2105233, я вчера вечером отправил ПУ3 без подрядников — сегодня с утра — ПУ принят без ошибок. Так что — всё правильно.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.
Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

RSS
Печать

Ввод ДПУ

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »

« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

ПО «Ввод ДПУ 3.0» предназначено для заполнения документов персонифицированного учета (форма: ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ (пояснительная записка) к ПУ-3), формирования и проверки пачек документов персонифицированного учета с последующим их предоставлением в Фонд социальной защиты.

В документе описываются​​ порядок установки​​ и​​ действий​​ пользователя при работе c программным обеспечением​​ «Ввод ДПУ​​ 3.0» (далее «Ввод ДПУ​​ 3.0») для формирования ДПУ в новом формате.

В версии ДПУ 3.0 программного обеспечения (далее ПО) был обновлен пользовательский интерфейс, а также расширены функциональные возможности ПО.

Содержание:

• Назначение Ввод ДПУ 3.0.
• Системные требования
• Скачать Ввод ДПУ 3.0.
• Установка ПО «ВВОД ДПУ 3.0»
• Первый запуск и настройка «ВВОД ДПУ 3.0»
• Интерфейс программы «ВВОД ДПУ 3.0»
• Работа с программой «ВВОД ДПУ 3.0»
• Работа с формой ПУ-1
• Работа с формой ПУ-2
• Работа с формой ПУ-3
• Работа с Пояснительной запиской
• Загрузка из текстового файла
• Подписание сформированной пачки ЭЦП
• Системному администратору

Назначение программы Ввод ДПУ

​​ Данный документ предназначен​​ для пользователей, использующих ПО «Ввод ДПУ 3.0» при​​ заполнении документов персонифицированного учета, формировании и проверки пачек документов персонифицированного учета​​ с последующим их предоставлением в Фонд социальной защиты.​​

В​​ руководстве​​ пользователя​​ описан процесс установки ПО, знакомство с общесистемным интерфейсом,​​ заполнения​​ сведений об организации, а также​​ основные функциональные возможности, которые доступны​​ пользователю в ПО «Ввод ДПУ 3.0».

Системные требования компьютера для программы «Ввод ДПУ»

Центральный процессор (CPU) — Intel Pentium​​ 1,5​​ Ггц или выше.

Оперативная память​​ (RAM, ОЗУ) -​​ от 2​​ Гб.​​

Жесткий диск​​ (HDD или лучше SSD) –​​ свободное место от 250 Мбайт.

Сетевая карта​​ -​​ Ethernet 100 или лучше.

Монитор – разрешение экрана не менее 1024*768.

Корректно работающая операционная​​ система Microsoft Windows​​ ХР,​​ 7, 8.1, 10.

Программа​​ для чтения​​ файлов в формате​​ PDF.

Где скачать ПО «ВВОД ДПУ 3.0»​​

Установка ПО «ВВОД ДПУ 3.0»

ВАЖНО:​​ Установку и первый запуск программы «Ввод ДПУ», при наличии системного администратора, должен производить системный администратор, так как, инсталляционный пакет устанавливается с правами администратора, после установки и первого запуска права администратора можно отключить. При отсутствии системного администратора действовать согласно инструкции.

Для установки ПО «Ввод ДПУ 3.0» необходимо скачать инсталляционный пакет программы с сайта ФСЗН (скачать инсталляционный пакет можно перейдя по​​ ссылке​​ http://portal2.ssf.gov.by/mainPage/software.html).​​

Запустите​​ программу установки, в открывшемся окне для продолжения установки нажмите кнопку «Далее»​​

ВАЖНО: при отображении предупреждения системы безопасности ОС необходимо нажать кнопку «Запустить» или «ОК» (в зависимости от используемой ОС).

После​​ нажатия кнопки «Далее»​​ в открывшемся окне укажите путь установки программы. По умолчанию путь установки​​ «C:Program​​ FilesVvod». Для изменения директории установки программы нажмите кнопку «Обзор» и укажите желаемый путь установки. После выполнения данных действий нажмите кнопку «Далее».​​

ВАЖНО:​​ Для корректной работы программы используйте название директории установки, указанное​​ латинскими буквами​​ (использование кириллицы​​ не допускается). Пример:​​ Vvod​​ –​​ корректное имя директории установки,​​ Ввод​​ –некорректное имя директории установки). ​​

В следующем окне нажмите кнопку «Установить».

После нажатия кнопки «Установить»​​ отобразится процесс выполнения установки.

ВАЖНО:​​ в случае отображения информационного сообщения типа «Разрешить внесения изменений на данном компьютере следующей программе неизвестного издателя?» необходимо нажать кнопку «Да». В последующем при появлении данного сообщения необходимо всегда нажимать кнопку «Да».

Для завершения процесса установки в появившемся окне нажмите кнопку «Готово».​​

После выполнения вышеперечисленных действий программа «Ввод ДПУ​​ 3.0» установлена и готова к дальнейшему использованию на вашем компьютере.

ПЕРВЫЙ ЗАПУСК И НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ «ВВОД ДПУ 3.0»

Для запуска программы используйте ярлык на рабочем столе, который отобразится после установки программы.

При первом​​ запуске, программа​​ может потребовать​​ предоставить разрешение на доступ к сети Интернет).​​

Для предоставления доступа, в​​ открывшемся окне установите флажок напротив пункта​​ «Частные сети, например, домашняя или рабочая сеть»​​ и нажмите кнопку «Разрешить доступ». Выполнение данных действий необходимо для дальнейшего обновления программы с использованием сети Интернет.

После предоставления доступа​​ откроется окно​​ выбора месторасположения БД. Используйте параметры, установленные по умолчанию и нажмите кнопку «Принять».​​

Далее отобразится окно​​ для заполнения сведений об организации.​​ Данные сведения необходимо обязательно заполнить для последующей​​ работы.

cid:image001.png@01D53BCE.AFE01E20

Описание заполнения дано в​​ части​​ «РАБОТА​​ С ПРОГРАММОЙ «ВВОД ДПУ 3.0».

При последующих запусках​​ программа​​ выполняет​​ проверку обновлений,​​ и при их наличии отобразится информационное окно с предложением загрузки актуальной версии.​​

Для осуществления обновления программы нажмите кнопку «Да».

Откроется окно процесса загрузки файлов обновления.

При​​ отказе от обновления (кнопка​​ «Нет»)​​ обновить программу можно в удобное время через закладку в левом верхнем углу экрана «Файл»/«Проверить обновления».​​

При появлении информационного сообщения типа «Не удалось связаться с сервером обновлений» нажмите кнопку «Ок» и продолжите работу с программой «Ввод ДПУ 3.0».

​​​​

После выполнения вышеперечисленных действий откроется главное окно программы.

Главное окно программы можно условно разделить на три блока

Строка заголовка.

В строке заголовка содержатся краткие сведения об​​ организации​​ (УНПФ, УНП,​​ наименование​​ плательщика),​​ по которой будут заполняться формы​​ документов персонифицированного учета (далее – формы ДПУ).

Строка операционного меню.

Строка операционного меню​​ содержит​​ категории команд, позволяющих выполнять различные операции.​​

Закладка «Файл»:

Выбор плательщика – отображает окно «Список плательщиков».
Проверить обновления – проверка наличия обновлений программы.
Выход​​ из​​ программы – осуществляет выход​​ из программы.

Закладка «Проверить»:

Пункт​​ «Проверить​​ пачку»​​ предназначен для проверки пачек, сформированных сторонними ПО.​​ Позволяет осуществить​​ проверку сформированных файлов пачек​​ форм ДПУ​​ (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3),​​ а также​​ ПЗ без загрузки в​​ базу данных (далее – БД)​​ программы.

Закладка «Справочники»:

Содержит нормативно-справочную​​ информацию, используемую​​ при заполнении форм​​ ДПУ.​​ В справочники: «Застрахованные лица», «Тарифы», «Средняя зарплата» при необходимости​​ информацию можно​​ внести вручную или откорректировать уже внесенную.​​

Закладка «Сервис»:

Позволяет выполнять следующие сервисные функции:​​

​​ Выгрузить справочники – выгрузка справочников в файл установленного формата.​​ При необходимости перенести справочники на другой компьютер​​ или программу​​ следует​​ выбрать​​ соответствующие​​ справочники,​​ отметив​​ флажком,​​ и нажать кнопку «Выгрузить», после чего отобразится окно с​​ указанной папкой, в которую сохранены справочники.​​

Загрузить справочники – загрузка справочников из файла установленного формата.​​ Для​​ этого​​ нажать кнопку «Загрузить справочники» и​​ выбрать​​ загружаемый​​ файл.

Заархивировать базу – архивация​​ БД​​ (создание резервной копии)​​ в папку,​​ указанную пользователем​​ в формате​​ (любое допустимое имя архива, которое​​ формирует программа.zip),

Загрузить старые справочники – загрузка старых справочников застрахованных лиц (из файла в формате​​ .txt, выгруженного из программы «Ввод ДПУ 2.0»).​​ Предусмотрена возможность (при имеющемся справочнике застрахованных лиц из предыдущей версии программы​​ «Ввод ДПУ») загрузки​​ в текущую версию программы. Для этого необходимо​​ выбрать​​ «Загрузить старые​​ справочники»​​ –​​ «Застрахованные лица»​​ и выбрать файл справочника, в текстовом формате .txt

Вкладка «Справка» – содержит справочную информацию о программе.

Рабочая область главного окна.

Рабочая область главного окна содержит кнопки, с помощью которых вводится информация по плательщику, а также​​ выбираются ДПУ для заполнения (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ).​​

ГРАФИЧЕСКИЙ​​ ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ «ВВОД ДПУ 3.0»

После выбора плательщика, по которому будут формироваться ДПУ (см.​​ Первый запуск и настройка программы «Ввод​​ ДПУ​​ 3.0»),​​ необходимо​​ выбрать в​​ рабочей области​​ главного​​ окна​​ одну из форм: ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ.​​ Откроется​​ рабочая​​ область, предназначенная​​ для заполнения​​ форм​​ ДПУ, а также для работы с заполненными данными персонифицированного учета.

Для удобства​​ использования​​ указанная область​​ визуально​​ разделена на четыре функциональных блока:

Блок «Операционные действия»​​ закладки «ДПУ в работе».​​ В этом блоке находится ряд кнопок. ​​ ​​ ​

Рядом с которыми​​ при наведении стрелки курсора, ​​ появляются вспомогательные надписи​​
​​

Функции:​​

Кнопка «На главную»​​ ​​ — возвращает пользователя на главное окно программы.

Кнопка «Создать пачку»​​ ​​ — позволяет создать «Рабочую пачку», в которую в последующем будут добавляться данные о застрахованных лицах.

Кнопка «Редактировать»​​ ​​ — позволяет отредактировать​​ параметры пачки: рабочее название, тип формы, квартал, год (параметры пачки зависят от типа формы).​​ ​​

Кнопка «Удалить»​​ ​​ -​​ позволяет удалить​​ выбранную пользователем​​ пачку.​​

Кнопка «Печать»​​ ​​ -​​ позволяет сформировать​​ печатную форму​​ ДПУ,​​ содержащихся в пачке,​​ предоставить​​ их пользователю в виде «временного файла».

«Временный файл» — файл в формате​​ pdf, содержащий​​ печатную форму​​ документов, входящих в пачку (Описание пачки ДПУ, формы ДПУ).​​ На формах документов​​ будет присутствовать надпись: «Временный файл»​​ в виде водяного знака.

Кнопка​​ «Сформировать пачку (архив)»​​ ​​ — выполняет проверку​​ введённых пользователем данных и​​ при отсутствии ошибок формирует выходной файл.

После успешного формирования файла данные из раздела «ДПУ в работе», переносятся в​​ раздел​​ «Архивные данные».​​

Кнопка​​ «Проверить пачку»​​ ​​ — осуществляет проверку​​ ДПУ,​​ введенных пользователем.

При переходе в​​ раздел​​ «Архивные данные»​​ блока​​ «Данные»​​ набор кнопок​​ блока​​ «Операционные действия»​​ меняется.​​

В​​ разделе​​ «Архивные​​ данные» блок «Операционные действия» представлен пользователю в виде набора​​ функциональных​​ кнопок.

Они выполняют следующие функции:

Кнопка «На главную»​​ ​​ — возвращает пользователя на главное окно программы.

Кнопка «Скачать пачку»​​ ​​ — позволяет пользователю скачать пачку в виде файла из архивных данных.

Кнопка «Подписать пачку ЭЦП»​​ ​​ — позволяет пользователю подписать сформированную пачку с помощью электронно-цифровой подписи.

Кнопка «Скопировать пачку в раздел «ДПУ в работе»»​​ ​​ -​​ позволяет​​ осуществить перенос архивной пачки​​ со всеми содержащимися в ней сведениями по застрахованным лицам​​ ​​ в раздел «ДПУ в работе».​​

При этом пользователь присваивает​​ переносимой​​ пачке​​ новое​​ рабочее название (для формы ПУ-1).

Для форм ПУ-2, ПУ-3 заполняется рабочее название,​​ тип формы, квартал, год.

Кнопка «Удалить»​​ ​​ — осуществляет удаление выбранной​​ пользователем​​ пачки​​ (пачек)​​ из архивных​​ данных.​​

Кнопка «Печать»​​ ​​ — позволяет сформировать печатную форму данных, содержащихся в пачке, предоставить их пользователю в виде файла в формате​​ pdf.​​

Блок «Фильтр»​​ – данный блок предназначен для поиска​​ по определенным параметрам​​ необходимых пачек, находящихся в работе или​​ архиве.​​

В зависимости от выбранной​​ формы (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ) количество​​ фильтров может меняться.​​

Для ПУ-1.

Для ПУ-2, ПУ-3.

Для ПЗ.

Блок «Данные»​​ –​​ включает в себя список​​ пачек,​​ созданных​​ пользователем: рабочих пачек («ДПУ в работе»)​​ и количество документов в них, пачек, находящихся в архиве («Архивные данные»).​​

Блок «ДПУ в пачке»​​ — часть рабочей области (правая часть экрана), в которой​​ отражается информация​​ по застрахованным лицам, сведения по которым входят в пачку ДПУ. В правом верхнем углу блока указывается форма ДПУ, которая выбрана пользователем для работы.​​

В​​ зависимости от выбора​​ заполняемой формы ДПУ состав реквизитов в указанном блоке меняется. ​​ ​​

Для ПУ-1.

Для ПУ-2.

Для ПУ-3.

РАБОТА С ПРОГРАММОЙ «ВВОД ДПУ 3.0»

После установки ПО «Ввод ДПУ 3.0» нажмите на кнопку «Плательщики» на экране. ​​

Откроется окно для заполнения необходимой информации.​​ В​​ левой части окна в блоке «Список​​ плательщиков» по​​ умолчанию создается пустая строка,​​ в которую​​ автоматически будут занесены значения определяющих реквизитов​​ после​​ заполнения и сохранения (кнопка «Сохранить») соответствующей​​ информации​​ по плательщику​​ в блоке​​ «Сведения о​​ плательщике» в правой части экрана.​​

​​ При заполненном поле «ФИО» в блоке «Руководитель» данные будут автоматически отражаться в печатных формах​​ ДПУ, входящих в пачку.

​​ Если на данном этапе требуется ввести информацию по нескольким плательщикам, нажмите кнопку «Добавить организацию»​​ .

После заполнения сведений нажмите кнопку «Сохранить», а затем​​ выделите из​​ созданного​​ списка плательщиков нужную организацию в левой части экрана и нажмите​​ кнопку «Выбрать».

Принципы работы программы по созданию, редактированию, удалению пачки, а также добавлению записей в ДПУ, их редактирование и удаление, процесс проверки и формирования пачки, получение печатной формы и работа с «Архивными данными» аналогичны для всех форм ДПУ.​​ Подробно дано описание на примере работы с формой ПУ-1.

Обращаем внимание​​ – при заполнении любой формы ДПУ экранная область условно разделена на область работы с пачками ДПУ (левая часть экрана) и область работы с ДПУ, входящими в пачку (правая часть экрана).​​ Кнопки в блоке «Операционные действия».

Окна в блоке «Фильтр» предназначены для работы с​​ пачками ДПУ. Для работы с ДПУ, входящими в пачку, предназначены кнопки, расположенные в правой нижней части экрана.

Непосредственно при открытии самих​​ форм ДПУ по застрахованному лицу​​ (например,​​ в форме​​ ПУ-2 см.ниже)

Для сохранения вводимой, откорректированной информации необходимо использовать кнопку «Сохранить». ​​

Работа с формой ПУ-1

В рабочей области главного окна​​ ПО «Ввод ДПУ​​ 3.0» нажмите кнопку ПУ-1.

После чего откроется рабочая область формы ПУ-1.

Для создания пачки нажмите кнопку «Добавить пачку»​​.​​

В открывшемся окне укажите рабочее название пачки​​ (оно может включать буквенные, цифровые комбинации длиной до 25 символов)​​ и нажмите кнопку «Принять». ​​​​

Введенное​​ название​​ пачки​​ отображается​​ в поле «Рабочее название» блока «Данные» и​​ в​​ правой части​​ экрана (блок «ДПУ в пачке»).

При необходимости​​ редактирования​​ названия рабочей​​ пачки​​ выберите запись и нажмите​​ кнопку «Редактировать пачку»​​.

После редактирования нажмите кнопку «Принять».

Удаление пачек можно производить как групповое, так и выборочное.​​ Для​​ группового​​ удаления нажмите кнопку «Групповое выделение».

Для осуществления удаления -​​ кнопку​​ «Удалить пачку».​​

Для выборочного удаления установите флажок​​ в соответствующей строке с рабочим названием​​ пачки, которую необходимо удалить.​​

Затем​​ нажмите кнопку «Удалить пачку», как было показано на рисунке выше,​​ и подтвердите удаление пачки.​​ Пачка будет удалена вместе с ее содержимым.

Удаление​​ пачек​​ на​​ закладке «Архивные данные» происходит аналогичным способом.​​

Для заполнения​​ ДПУ​​ в пачке​​ нажмите​​ в правой​​ нижней​​ части экрана​​ кнопку «Добавить».​​

Отобразится окно «Редактирование записи»​​.

При заполнении реквизита «Гражданство» подсвечивается соответствующий справочник, содержащий в алфавитном порядке наименования стран (территорий) и их цифровые коды, установленные в соответствии с​​ Общегосударственным​​ классификатором​​ Республики Беларусь (ОКРБ 017-99)​​ «Страны мира»). По указанному справочнику осуществляется поиск (в поисковом окне) как по названию страны, так и по ее цифровому коду (лица без гражданства имеют код – 000,​​ цифровой​​ код Республики Беларусь​​ установлен 112 и​​ занимает первую строчку в справочнике).​​

Для заполнения формы ПУ-1 (типы​​ формы:​​ изменение анкетных данных,​​ восстановление​​ свидетельства социального страхования) при наличии​​ соответствующих​​ записей в справочнике застрахованных лиц (можно загрузить из предыдущей программы «Ввод ДПУ»)​​ есть возможность​​ выбрать данные​​ по застрахованному лицу​​ из указанного справочника.​​ Для этого при установке курсора в поле реквизита «Страховой номер» выпадает окно справочника застрахованных лиц, по которому в поисковом окне можно,​​ набрав​​ страховой номер или фамилию застрахованного лица, выбрать необходимую информацию​​ (щелчком​​ мышки​​ выделить строку), которая после нажатия на кнопку «Принять»​​ автоматически​​ занесется​​ в​​ форму.​​

Загрузка старых справочников застрахованных лиц (из файла в формате​​ txt). осуществляется по закладке на строке операционного меню.

Вторая строка в верхней части экрана (Сервис/Загрузить старые справочники/Застрахованные лица) (см.​​ часть​​ 4. Первый запуск и настройка программы «Ввод ДПУ​​ 3.0»​​ /2.Строка операционного меню​​ (Сервис)).

После заполнения формы ПУ-1 (тип формы – регистрация) и занесения пачки в «Архивные данные» информация по застрахованному лицу автоматически будет занесена в справочник застрахованных лиц. Сведения по застрахованному лицу могут быть внесены в справочник вручную по кнопке «Добавить»​​ или могут быть отредактированы по кнопке «Редактировать». ​​​​

Заполнение поля типа «Дата» осуществляется или с помощью выпадающего окна календаря​​ ​​ или вручную по формату ДД/ММ/ГГГГ.

​​ После заполнения данных выбранного типа формы, нажмите кнопку «Сохранить».

​​

При необходимости отменить ввод данных или их изменение, нажмите кнопку «Отменить»​​ или​​ закройте окно создания записи.

После сохранения​​ ДПУ в пачке​​ запись​​ отобразится в блоке «ДПУ в пачке»​​ (правая часть экрана).

Для последующего добавления данных в пачку​​ выполняйте аналогичные действия.​​ При добавлении записей​​ количество записей в​​ блоке «ДПУ в пачке»​​ будет увеличиваться, соответственно будет меняться и количество документов, отображаемое в разделе «Данные» по строке заполняемой пачки (левая часть экрана).

ДПУ​​ в пачке​​ можно редактировать, для этого выберите запись​​ ДПУ,​​ которую​​ необходимо​​ отредактировать, после чего​​ нажмите​​ кнопку «Редактировать» в блоке «ДПУ в пачке».​​

Отобразится​​ окно​​ с внесенной информацией по выбранному застрахованному лицу,​​ по которому следует внести изменения, после​​ редактирования​​ нажмите кнопку «Сохранить».

Удаление​​ ДПУ​​ из пачки производится как групповое, так и выборочное. Для удаления всех​​ ДПУ​​ нажмите на кнопку «Выбор всех записей», все записи​​ в​​ пачке​​ ДПУ​​ будут отмечены, затем нажмите кнопку «Удалить», как показано на рисунке​​ и​​ подтвердите удаление.

Для выборочного удаления, установите флажок напротив нужной записи​​ и нажмите кнопку «Удалить»,​​ затем подтвердите удаление.

​​ После​​ выполнения всех необходимых действий с​​ ДПУ​​ в пачке​​ можно​​ проверить​​ пачку​​ на наличие ошибок.​​ Для этого нажмите кнопку «Проверить пачку».

Если ошибок нет, отобразится информационное сообщение:​​ «Пачка не содержит ошибок».

В случае, если​​ ДПУ в​​ пачке​​ содержат ошибки, программа отобразит окно «Ошибка», в котором будут указаны​​ застрахованные лица,​​ ДПУ которых​​ содержат​​ ошибки, а также информация​​ о​​ содержании​​ ошибок. По умолчанию отображаются ошибки​​ по​​ застрахованному лицу​​ выделенной​​ строки.​​ Чтобы посмотреть ошибки, содержащиеся в другой записи​​ ДПУ,​​ перейдите​​ на​​ соответствующую строку.​​

Для редактирования ошибок нажмите кнопку​​ «Редактировать», откроется окно редактирования​​ ДПУ,​​ запись которого​​ была выбрана​​ путем​​ нажатия кнопки.​​ Поле реквизита, при заполнении которого была допущена ошибка, выделяется цветом.​​

Устраните ошибку и нажмите кнопку «Сохранить»,​​ закройте окно «Ошибка» и​​ повторите проверку пачки.

Для​​ формирования пачки​​ в файл​​ (пачку для представления в Фонд)​​ необходимо нажать кнопку «Сформировать пачку (архив)», это действие возможно, если пачка не содержит ошибок.

Программа автоматически сформирует файл​​ пачки​​ txt.​​ с уникальным именем пачки.

После нажатия кнопки «ОК» откроется каталог,​​ содержащий​​ сформированный​​ файл​​ пачки ДПУ.

Сформированная пачка​​ из закладки «ДПУ в работе»​​ переходит​​ в​​ «Архивные данные».

Для печати пачки​​ ДПУ​​ нажмите кнопку «Напечатать пачку».

Если печать пачки производить из​​ закладки​​ «ДПУ в работе» блока «Данные», к печати будет приведена​​ рабочая пачка​​ с​​ записью на формах ДПУ​​ «Временный файл».​​

Для печати пачки, которая представляется в Фонд​​ (для случаев представления​​ ДПУ в электронном формате с приложением документов на бумажных носителях),​​ она​​ должна​​ находиться в разделе «Архивные данные».​​ Необходимую пачку​​ следует выбрать из списка​​ архивных​​ пачек и​​ нажать кнопку «Напечатать пачку».

На экране отобразится печатная форма документов, входящих в выбранную для печати пачку.

Из пачек, находящихся на закладке​​ «Архивные данные»,​​ можно скачать копию пачки, сформированный файл которой мог быть утерян или поврежден.​​ Для этого выделите необходимую пачку​​ ДПУ​​ в блоке «Данные» и нажмите кнопку «Скачать пачку», пачка сохранится в файл​​ txt.​​ с именем, которое​​ формирует​​ программа​​ в соответствии с установленным форматом.

При необходимости​​ корректировки​​ данных в​​ архивной​​ пачке​​ ДПУ​​ ее можно​​ перенести из архивных данных в рабочие (раздел​​ «ДПУ в работе»), для​​ этого​​ следует выделить необходимую пачку и нажать кнопку «Скопировать пачку в раздел​​ «ДПУ в работе»​​.

Затем задать имя пачки и нажать кнопку «Принять».

После​​ указанных действий​​ пачка отобразится в​​ закладке​​ «ДПУ в работе»,​​ информацию в ней​​ можно​​ редактировать.

При необходимости перенести информацию по​​ работнику​​ из одной рабочей пачки в другую​​ необходимо в рабочей пачке​​ (откуда нужно перенести)​​ выделить​​ соответствующую​​ запись​​ и нажать правую клавишу мыши. ​​​​

После подведения​​ стрелки​​ курсора к кнопке «Перенести запись», откроется список рабочих пачек.​​ Затем следует нажать на нужную запись с​​ соответствующим​​ названием рабочей пачки. Осуществится перенос записи.​​ При этом меняется количество документов в пачках, и при просмотре​​ по пачкам​​ на экране​​ (в правой части)​​ отображаются​​ записи с учетом произведенного переноса.​​ ​​​

При необходимости загрузить ДПУ в пачку из сформированных файлов, необходимо выделить пачку, в которую необходимо загрузить информацию из файла, нажать правой клавишей мыши​​ на названии пачки, после чего появится кнопка «Загрузить».

Нажмите кнопку «Загрузить», откроется окно для выбора файла, в котором, необходимо пройти к​​ директории, в​​ которой находится необходимый файл, и выбрать его.

При необходимости выгрузить рабочую пачку​​ в​​ виде структурированного файла воспользуйтесь кнопкой «Выгрузить».

Работа с формой ПУ-2

Форма ПУ-2 предназначена для заполнения данных о приеме и​​ (или) увольнении​​ застрахованного лица​​ с работы​​ (с​​ 01.01.2018 в​​ форме отражается​​ код работы по​​ внешнему​​ совместительству),​​ а с 3 кв. 2019 года – код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»,​​ информация о​​ присвоении квалификационной категории и​​ сведений о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему​​ совместительству).​​

Работа с​​ ДПУ​​ в форме ПУ-2, в основном аналогична работе с​​ ДПУ​​ в форме ПУ-1. В данном разделе будут рассмотрены​​ особенности заполнения​​ формы ПУ-2.

Работа с добавлением,​​ удалением и редактированием пачек производится также, как и​​ было​​ описано в​​ разделе «6.1 Работа с формой ПУ-1», за исключением​​ параметров​​ при​​ создании и редактировании пачки.​​ В​​ форме ПУ-2, кроме​​ «Рабочего названия», необходимо​​ заполнить следующие реквизиты:​​ «Тип формы», «Квартал», и «Год».

Все​​ параметры​​ при создании пачки обязательны к заполнению.

После нажатия кнопки «Добавить» в блоке «ДПУ в​​ пачке»​​ (правая часть экрана)​​ откроется окно для заполнения сведений по застрахованному лицу по форме ПУ-2,​​ которое разделено на два блока.

• ​​ — личная информация – блок,​​ в котором содержится основная информация о застрахованном лице (обязателен к заполнению). При наличии соответствующих записей в справочнике застрахованных лиц сведения могут быть заполнены из указанного справочника (см.​​ 6.1 Работа с формой ПУ-1);
• — рабочая область – блок для добавления записей, в котором содержатся​​ реквизиты​​ для заполнения сведений о работе застрахованного лица.​​

Данный блок​​ имеет​​ на три раздела:

Раздел 1. Прием/увольнение

Для​​ отображения окна​​ «Информация​​ о Приеме​​ и​​ увольнении», необходимо выбрать «Раздел 1. Прием/увольнение», затем нажать кнопку «Добавить», как показано на рисунке выше.

В зависимости от​​ отчётного​​ периода, за который заполняется форма ПУ-2, количество разделов и доступных к заполнению полей​​ меняется в соответствии с требованиями​​ к заполнению:

​​ до 2018 года​​ доступен к заполнению только «Раздел 1. Прием/увольнение», в котором​​ можно заполнить​​ только «Дата приема»,​​ «Дата увольнения»;

с​​ первого квартала 2018 года​​ -​​ «Раздел 1. Прием/увольнение»​​ (дата приема, дата увольнения, реквизит «Внешний совместитель»);

с​​ третьего квартала 2019 года​​ -​​ все разделы​​ формы ПУ-2.

Для создания записи​​ в​​ разделе 1.​​ «Прием/Увольнение» необходимо заполнить данные​​ в составляющих​​ блоках («Сведения о приеме», «Сведения об увольнении»).​​

Заполнение​​ поля реквизита​​ «Код основания увольнения»​​ может​​ осуществляться по справочнику, который открывается в выпадающем окне при входе в поле указанного реквизита. На экране отображается список законодательных актов,​​ которыми установлены​​ основания для увольнения​​ работников.​​

​​ ​​

В поисковом окне​​ справочника​​ можно задать номер статьи или ключевое слово​​ (например, прогул)​​ затем нажать кнопку «Поиск», и​​ на экране отобразится​​ основной документ (список документов), развернув который щелчком мышки, получаем перечень соответствующих статей, содержащих заданное слово.

Можно развернуть основной документ справочника​​ щелчком мышки​​ и получить список соответствующих статей для визуального​​ отбора.

​​ Выбрав соответствующие данные в справочнике,​​ нажмите​​ кнопку «Принять». В поле реквизита «Код основания увольнения» отразится соответствующее значение.​​

После заполнения реквизитов​​ формы​​ и​​ нажатия на​​ кнопку «Принять»​​ внесенная информация​​ отобразится в​​ строке​​ в​​ рабочем поле​​ формы ПУ-2.

Для редактирования внесенной информации следует воспользоваться кнопкой «Редактировать». Для этого выделите​​ строку, информацию в которой необходимо исправить. На экране откроется окно для корректировки заполненных ранее данных.

После внесения изменений, нажмите кнопку «Принять».​​

Удаление конкретной записи в разделе формы осуществляется по кнопке «Удалить», предварительно выделив соответствующую строку.​​

Для удаления информации во всем разделе формы следует воспользоваться кнопкой «Очистить».​​

Для​​ сохранения​​ введенной информации или произведенных изменений в разделе формы ПУ-2 необходимо​​ использовать кнопку «Принять». ​​​​

Раздел 2. Должность (профессия)/ квалификация (разряд)

Данные этого раздела разделены на три блока:

1. Полный код должности служащего (профессии рабочего);
2. Основание;​​
3. Присвоение квалификационной категории.

При заполнении даты приема в разделе 1. формы ПУ-2, начиная с 01.07.2019, необходимо заполнить сведения в разделе 2. в части блока «Основание».

Заполнение​​ раздела 2.​​ осуществляется по кнопке «Добавить».​​ Обязательно​​ заполнение​​ блока «Полный код должности служащего (профессии рабочего)» и​​ хотя бы одного​​ из двух блоков «Основание» и/или «Присвоение квалификационной категории».

Блок «Полный код должности служащего (профессии рабочего)» заполняется​​ на основании справочника «ОКРБ Занятия», который открывается в выпадающем окне при установке​​ курсора в поле реквизита «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе».

По справочнику можно получить информацию как по части цифрового кода из 7 цифр (в виде хххх-ххх), введя ее​​ в поисковое окно и нажав кнопку «Поиск»,

так и по коду начальной группы занятия – 4 цифры (в виде хххх).​​ На экране появится запись названия соответствующей начальной группы занятий, а при подведении курсора к строке – описание​​ выбранной группы.

Используя курсор, можно открыть начальную группу​​ для​​ просмотра​​ всех​​ входящих​​ в нее должностей​​ служащих (профессий​​ рабочих).

​​ Выберите​​ нужный вариант и нажмите​​ кнопку «Принять».

В поисковом окне справочника можно набрать название профессии (не менее 4 букв ключевого слова). На экране появится список начальных групп занятий,​​ которые содержат​​ должности (профессии),​​ соответствующие условиям поиска.

Открыв​​ щелчком мышки​​ каждую начальную группу​​ занятий,​​ на экране отображается​​ список должностей (профессий), соответствующих заданным условиям выборки.

​​ Ознакомившись с описанием каждой основной группы занятий, определите​​ название должности (профессии).​​

В​​ указанном​​ справочнике​​ по каждой должности служащего (профессии рабочего)​​ содержится информация по коду категории​​ работника, коду квалификационной категории должности служащего, разряду профессии рабочего.​​ Выбрав из справочника должность служащего (профессию рабочего), нажмите​​ кнопку «Принять»,​​ автоматически сведения из справочника​​ по указанным реквизитам​​ занесутся в форму.​​

​​

При подведении​​ ​​ курсора к заполненному полю «Код начальной группы занятий, порядковый номер в группе» появляется поле с названием​​ выбранной должности служащего или профессией рабочего.​​

Если​​ выбранная​​ должность​​ служащего​​ (профессия​​ рабочего)​​ имеет несколько квалификационных категорий​​ должности служащего​​ (разрядов профессии рабочего), то пользователь сам выбирает необходимое значение из соответствующего справочника, который появляется в окне поля реквизита​​ «Код квалификационной категории должности служащего (разряда профессии рабочего)».​​

Обращаем внимание –​​ для кода категории работников «02» (служащие)​​ код​​ квалификационной категории​​ «3»​​ обозначает​​ «без квалификационной категории»;​​ код​​ «4»​​ ​​ — высшая квалификационная категория.​​

Код производной заполняется пользователем из справочника, открывающегося в окне, при установке курсора в поле реквизита.​​

В блоке «Основание» поле «Код вида ТД»​​ (Код вида трудового договора)​​ представлено в виде выпадающего списка.​​ Выбор пользователь осуществляет самостоятельно.

После заполнения необходимых данных​​ нужно​​ нажать кнопку «Принять». Запись отобразится в рабочем поле, как было описано выше для раздела «Раздел 1. Прием/Увольнение».

Раздел 3. Внутреннее совместительство

Данный​​ раздел,​​ как и предыдущий, содержит три блока:

1. Полный код должности служащего (профессии рабочего).
2. Сведения о приеме на работу.
3. Сведения об увольнении с работы.

При добавлении записи необходимо заполнить данные блока «Полный код должности служащего (профессии рабочего)» и​​ по необходимости​​ блоков «Сведения о приеме на работу» и/или «Сведения об увольнении с работы» (Обращаем внимание – при заполнении блока данные вносятся по всем реквизитам блока).

Заполнение блока​​ «Полный код должности служащего (профессии рабочего)»​​ осуществляется аналогично заполнению такого же блока в разделе 2. (см.​​ Раздел 2.​​ Должность (профессия)/ квалификация (разряд).​​

Заполнение блоков «Сведения о приеме на работу», «Сведения об увольнении с работы» заполняются аналогично заполнению таких же блоков в разделе 1 (см.​​ Раздел 1.​​ Прием/увольнение).

После заполнения необходимых данных​​ нужно​​ нажать​​ кнопку «Принять»,​​ и запись отобразится в рабочем поле, как было описано выше для раздела «Раздел 1. Прием/Увольнение».

При заполненных данных соответствующего(их) раздела(ов),​​ следует проверить​​ заполнение​​ блока​​ с​​ личной​​ информацией, затем​​ нажать​​ кнопку​​ «Принять»​​ как показано на рисунке ниже.

Запись отобразится в рабочей области «ДПУ в пачке».

Остальные действия с записями​​ ДПУ​​ и пачками аналогичны действиям,​​ описанным в разделе «6.1 Работа с формой ПУ-1».

Работа с формой ПУ-3

Форма ПУ-3 предназначена для заполнения данных о​​ суммах выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы, а также о дополнительных сведениях о стаже (периоды​​ выполнения работ по гражданско-правовым договорам,​​ периоды​​ получения пособий по временной нетрудоспособности,​​ периоды​​ нахождения в​​ отпуске по уходу за ребенком​​ и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет и т.д. в соответствии с​​ Инструкцией о​​ порядке​​ заполнения форм​​ документов персонифицированного учета​​ (постановление правления Фонда от 19.06.2014​​ №7 с изменениями и дополнениями).​​ ​​

Работа с ДПУ​​ в форме ПУ-3, в основном аналогична работе с ДПУ в форме ПУ-1, ПУ-2. В данном разделе будут рассмотрены особенности заполнения формы ПУ-3.​​

После​​ осуществления​​ аналогичных​​ действий​​ по созданию рабочей пачки, описанных в разделах:​​ 6.1 Работа с формой ПУ-1, 6.2 Работа с формой ПУ-2,​​ в правой части экрана​​ откроется​​ область,​​ разделенная на два​​ блока​​ блок​​ (верхняя часть экрана), в котором​​ будет​​ отображаться информация о застрахованных лицах, по которым заполняются формы ПУ-3, входящие в пачку​​ (ДПУ в пачке);​​ в​​ нижней​​ части​​ экрана -​​ блок, в котором размещены​​ разделы формы ПУ-3,​​ доступные​​ ​​ для​​ просмотра, заполненных​​ сведений​​ по застрахованному лицу.

Переход на заполнение формы ПУ-3 осуществляется по​​ кнопке​​ «Добавить» в нижней строке правой части экрана.​​ Откроется​​ окно «Индивидуальные сведения ПУ-3).​​

Заполнение начинается с внесения​​ информации в поля реквизитов:​​

«Код категории застрахованного лица»​​ (заполняется​​ по щелчку мышки​​ из справочника, открывающегося в выпадающем окне после установки курсора в поле указанного реквизита».

​​

«Страховой номер», «Фамилия», «Имя», «Отчество»​​ (можно заполнить,​​ выбрав​​ из справочника застрахованных​​ лиц, который при наличии в нем соответствующей информации​​ открывается при установке курсора на поле реквизита «Страховой номер»​​ (см.​​ 6.1 Работа с формой ПУ-1),​​ при необходимости​​ заполняются сведения «Дата», «Номер»​​ в блоке «Договор».

​​

​​ ​​ ​​ Разделы формы​​ ПУ-3​​ «1.Сведения о сумме​​ выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах»​​ и​​ «2.Дополнительные сведения о стаже»,​​ заполняются в соответствующих закладках.​​

​​

Заполнение данных в закладке «Сведения о сумме выплат​​ (дохода) и страховых взносах»​​ начинается с выбора тарифа страховых взносов. Для этого​​ в ​​ правой части формы следует нажать на​​ значок​​  .

Откроется окно​​ справочника тарифов, в котором​​ по двойному щелчку мышки производится выбор​​ необходимых данных, которые автоматически разносятся по соответствующим графам​​ «Размер страховых взносов (в процентах)».​​ При последующем заполнении строк по графе «Сумма выплат (дохода), на которые начислены страховые взносы»​​ происходит автоматическое заполнение граф «Размер страховых взносов», «Сумма начисленных страховых взносов».​​ При необходимости удаления введенных сведений по строке​​ формы​​ следует воспользоваться кнопкой​​

.​​ ​​ ​​

При заполнении​​ сумм выплат​​ (дохода), на которые начисляются страховые взносы ниже уровня минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством,​​ необходимо, воспользовавшись справочником​​ «Причины​​ начисления меньше минимальной заработной платы», информация которого отражается в окне, открывающемся после установки курсора на поле соответствующего реквизита, выбрать соответствующий код (кнопка «Принять»).​​ ​​

​​

Кнопка​​ «Перерасчет начисленных взносов»​​ предназначена для автоматического перерасчета сумм начисленных страховых взносов («работнику»,​​ «пенсионное страхование»,​​ «социальное страхование»)​​ в соответствии с заполненными размерами страховых взносов.

Кнопка «Заполнение уплаты» предназначена​​ для автоматического заполнения​​ по всем строкам формы​​ граф​​ «Суммы​​ уплаченных страховых взносов» («работником», «плательщиком»). ​​ ​​​​

Для заполнения раздела формы ПУ-3 «Дополнительные​​ сведения о стаже» следует перейти в​​ соответствующую​​ закладку. После нажатия на кнопку «Добавить» откроется окно с реквизитами​​ для заполнения.​​

Реквизит «Код вида деятельности»​​ заполняется из справочника, который отражается в​​ окне,​​ открывающемся после установки курсора в поле​​ указанного реквизита.​​ Выделив строку с необходимой информацией, следует нажать кнопку​​ «Принять», после чего​​ в окне «Дополнительные сведения о стаже» появится соответствующая запись.​​

​

После ее сохранения (кнопка «Сохранить») происходит автоматический перенос информации в раздел «Дополнительные сведения о стаже»​​.

Функции ПУ-3: «Итого по пачке», «Заполнение уплаты», «Пересчитать всем взносы», «Изменить тариф всем записям», «Загрузить» и «Выгрузить» доступны по​​ правому щелчку мыши​​ на выбранной пачке​​ в разделе «ДПУ в работе».

Остальные действия с записями ДПУ и пачками аналогичны действиям,​​ описанным в разделе «6.1 Работа с формой ПУ-1».

Работа с Пояснительной запиской

Заполнение данных в пояснительной записке осуществляется аналогично​​ заполнению​​ форм,​​ описанных ранее.

Строка «11. Итого по формам ПУ-3 за отчётный год»​​ — заполняется автоматически.

Если в результате расчета сумма уплаты страховых взносов (сумма итогов (строка 11) по графам 3, 4 + сумма значений, указанных в графе 6 строк 1.1., 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10) больше суммы начисленных страховых взносов (итог по графе 5), то в цветном информационном окошке внизу экрана отражается расчетная сумма.

​​

Для Пояснительной записки (тип формы «Отменяющая») достаточно заполнить​​ рабочее название, тип формы, отчётный год.

ЗАГРУЗКА ИЗ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА

Загрузка​​ ДПУ из​​ текстовых​​ файлов​​ производится в пачку необходимой формы и за необходимый период (должна быть создана пачка). Для загрузки​​ необходимо выделить пачку,​​ в которую​​ будет производиться загрузка (нажать на необходимую пачку левой кнопкой мыши),​​ затем на эту же пачку​​ нажать правой клавишей мыши, после чего появится кнопка «Загрузить», как показано на рисунке ниже.

Нажмите кнопку «Загрузить», откроется окно для выбора файла, в котором, необходимо пройти к директории, в которой находится необходимый файл, и выбрать его, как показано на рисунке ниже.

Загрузка также может производиться из файлов, сформированных в старой программе «Ввод ДПУ 2.0».

ПОДПИСАНИЕ СФОРМИРОВАННОЙ ПАЧКИ ЭЦП

Для осуществления подписания пачки ЭЦП, необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО сформировать пачку. На вкладке «Архивные данные» выбрать необходимую для подписания сформированную пачку и нажать кнопку «Подписать пачку ЭЦП».

После нажатия на кнопку​​ ​​ «Подписать пачку ЭЦП», программа отобразит окно​​ «Выбор сертификата». Выберите нужный сертификат из предоставленного списка и нажмите кнопку «Выбрать».​​

Введите пароль доступа к контейнеру и нажмите кнопку «Принять».

Программа выполнить подписание сформированной пачки и отобразит информационное сообщение.​​

СИСТЕМНОМУ АДМИНИСТРАТОРУ

Все изменения, описанные в данном разделе,​​ должны проводиться системным администратором или​​ лицом,​​ выполняющим его функции.

Раздел «Настройки»:

В данном разделе расположены настройки​​ программы.​​

Настройка базы данных:

Настраивается​​ используемая программой БД. Если при установке программы, был выбран вариант использования локальной БД, то программа будет использовать для работы БД расположенную в папке «data», в каталоге с установленной программой.​​

В случае варианта использования централизованной БД или необходимости подключится к другой БД (например, резервная копия), необходимо установить флажок напротив «Использовать централизованную БД» и при помощи кнопки «Обзор» указать необходимую ДБ и нажать кнопку принять. Для вступления настроек в силу, необходимо​​ перезапустить программу «Ввод ДПУ 3.0»

Центр обновлений:

Указывается адрес сервера обновлений и количество запросов к серверу обновлений в час. Данные параметры используются для автоматического обновления программы. По умолчанию количество обращений к серверу обновлений установлено «1 раз в час» (программа один раз в час опрашивает сервер обновлений на наличие новой версии программы).​​ ​​

ВАЖНО:​​ адрес сервера обновлений​​ http://fszn.sws.by/dpu-update/api/v1/beta/dpu/version/​​ указан в программе «Ввод ДПУ 3.0» по​​ умолчанию.

Настройки ЭЦП:

Для осуществления подписания пачки ЭЦП необходимо установить актуальную версию ПО для абонентов РУП «Национальный центр электронных услуг».

После установки ПО для абонентов РУП «Национальный центр электронных услуг» в программе «Ввод ДПУ 3.0» необходимо настроить путь к расположению​​ AvJCEProvwin32​​ для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. На главном окне программы выберите пункт «Настройки».​​

Далее​​ выбрать​​ пункт «Настройки ЭЦП».

В​​ открывшемся окне укажите путь к установленному​​ AvJCEProv​​ (по умолчанию​​ AvJCEProv​​ устанавливается в папку​​ C:Program FilesAvestAvJCEProv/win32), после того как путь к​​ AvJCEProv​​ был указан для сохранения настройки нажмите кнопку «Принять». Если вы хотите отменить заданные настройки, закройте окно «Настройки ЭЦП» или нажмите кнопку «Отмена».

Обновление программы​​ «Ввод ДПУ 3.0»​​ при отсутствии доступа к сети Интернет:

Для обновления программы Ввод ДПУ 3.0​​ при отсутствии доступа к сети интернет необходимо использовать инсталляционный пакет с актуальной версией программы.​​

1. Запустите на компьютере где требуется произвести обновление программы «Ввод ДПУ 3.0» программу установки.
2. В открывшемся окне выберите пункт «Исправить»​​.

Далее следуйте всем указаниям мастера установки. Для завершения обновления нажмите кнопку «Готово».

После выполнения данных действий программа «Ввод ДПУ 3.0» будет обновлена до актуальной версии.

Важно.​​ В зависимости от типа настроек используемой операционной системы​​ после запуска​​ инсталляционного пакета​​ может появится информационное сообщение:

В таком случае необходимо произвести удаление предыдущей установленной версии программы «Ввод ДПУ 3.0» с помощью​​ стандартных средств операционной системы​​ «Установка​​ и удаление​​ программ»​​ на панели управления.​​

После удаления установленной​​ ранее​​ программы «Ввод ДПУ 3.0» повторно запустите установку из​​ инсталляционного пакета с актуальной версией и для установки укажите директорию в которой до этого была установлено предыдущая версия программы​​ «Ввод ДПУ 3.0».​​ Следуйте всем указаниям мастера установки. Для завершения установки нажмите кнопку «Готово».​​

После выполнения данных действий программа «Ввод ДПУ 3.0» будет обновлена до актуальной версии. Все данные введенные в предыдущую версию программы «Ввод ДПУ 3.0» сохранятся.​​

Скажу честно, во времена моей работы в оном из белорусских банков, первая программа, на которую я обратил внимание и мне стало реально страшно, была программа ВводДПУ. Опуская нюансы работы, обновления и вообще использования данного «шедевра», было всегда интересно, кто же разрабатывал формат формируемых и выгружаемых из этой программы файлов.

Прошло 15 лет и вот мы дождались нового портала ФСЗН версии 2.0 и новой программы — ВводДПУ 3.0. Все бы ничего, но снова все сделано как-то ну так себе…

ПО «Ввод ДПУ 3.0» предназначено для заполнения документов персонифицированного учета (форма: ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПЗ (пояснительная записка) к ПУ-3), формирования и проверки пачек документов персонифицированного учета с последующим их предоставлением в Фонд социальной защиты.

Все пользователи программы были поставлены в достаточно жесткие рамки сроков перехода на новую версию портала и ПО. Пользователям нужно было срочно апгрейдить железо (минимальными требованиями была операционная система не ниже Windows 7). Уже с этим пунктом далеко не все могут справиться своими силами:

• Заменить или проапгрейдить компьютер. Знаете, как не просто морально и физически устаревший компьютер модернизировать на госпредприятии ничего не нарушив? Правильный ответ — никак!

• Установить Windows 7 (или Windows 10, но там будут свои нюансы). Системные администраторы есть далеко не везде. Да и купить-то еще операционную систему надо. Оставив за скобками пиратство, знаете как «просто» купить ОСь, провести по бухгалтерии, «довесить» стоимость купленной системы к старому компьютеру, который давно свой срок отработал? Почти так же «просто», как пунктом выше.

• Установить и настроить непосредственно сам софт и обеспечить доступ к порталу Фонда версии 2.0 (там до сих пор очень «интересно» работает и в целом настраивается работа с атрибутными сертификатами при авторизации по ЭЦП — подсказка разработчикам и составителям документации).

• Если ранее компьютер уже использовался для работы (а так есть почти всегда), то нужно еще перенести в новую систему весь ранее установленный софт. И тут тоже не всегда все гладко и просто — есть ПО, которое очень «туго» запускается в Windows 7 (например, DOS-софт не будет работать в 64-битной версии Windows 7 и выше). Ну а с переносом даже Windows-программ, их устаревших движков, ныне заброшенных или устаревших СУБД (например, как это было с Клиентом-ТК казначейства) сможет справиться даже не каждый штатный ИТ-специалист.

• Настроить такую мелочь, как локальная сеть, интернет, сетевая печать, доступ к файлам и принтерам, всякие vpn-ы, маршрутизацию, антивирус и пр.

• А ведь еще есть организации, где до сих пор есть свой специфический софт, который перенести просто не представляется возможным.

И нет, не подумайте, что я сейчас пытаюсь донести мысль о том, что нужно было продолжать сидеть на том, что есть (это я про и морально, и технически устаревшую Windows XP), а про сам подход к проблеме. Переход на самом деле назрел давно, тот же АСБ «Беларусбанк» еще летом разослал информацию о том, что интернет-банкинг с сентября перестанет работать в Windows XP. Речь сейчас о том, что раз уж взялись за обновление, заявили всякие громкие «порталы 2.0», ВВод-ы 3.0, то уже надо было хотя бы делать это так, чтобы переход на все версии 2.0, 3.0 был наименее болезненным. Ну и тестирование никто не отменял. Иногда тестирование может занимать до 50% от общего времени вывода продукта на рынок. Но это в других странах и у других разработчиков. В нашей ИТ-стране почти всегда тестировщиками новинок программного обеспечения выступают почему-то конечные пользователи, теряя при этом кучу человеко-часов и тратя на это дополнительные средства. Что же за наши деньги (налоги и немаленькие отчисления в ФСЗН) в итоге получаем?

• Как всегда, «новейшие» разработки «заточены» под кривой, устаревший и снятый с поддержки даже самим Microsoft, браузер Internet Explorer. Зачем?
• Нелепые ошибки в сопроводительной документации (в ранних версиях программы это точно было);
• Ошибки в программе и неудобство использования. Например, зачем вводить ограничение на длину поля с ФИО руководителя, главного бухгалтера и кадровика? В подсказке написано, что нужно внести ФИО, а реально в поле с трудом помещается фамилия и инициалы (в последней версии программы 3.17 хотя бы поправили описания этих полей);
• Зачем продолжать использовать ради подписания отдельных типов файлов АРМ плательщика ИОК КАИС Фонда (для работы с СОК ГосСУОК)? Уже бы перенесли весь функционал по работе с ЭЦП внутрь самой программы ВводДПУ 3.0.

Есть еще масса вопросов к разработчикам и тем, кто выпускает эту программу в массы. Но лучше я просто оставлю здесь некоторые пункты из «Часто задаваемых вопросов»:

• При проверкеформировании пачки формы ПУ-3 программа выдаёт ошибку «Справочник среднемесячной зарплаты пустой или отсутствует»

  Причина: Наименование папки с установленной программой (или путь) содержит символы кириллицы (русские буквы). Пример: D:ФСЗНВвод ДПУ

  Решение: Переименовать папку с установленной программой (или весь путь) латинскими символами.

  Пример: D:FSZNVvodDPU

• Ошибка при созданиипечати пачки.

  Причина: У пользователя недостаточно прав на директорию с установленной программой.

  Решение: Предоставить «Полный доступ» на директорию с установленной программой для данного пользователя.

• В формах программы «Ввод ДПУ 3.0» некоторые кнопки выходят за рамки формы

  Причина: На компьютере установлен размер текста, приложений и других элементов 125%.

  Решение: Установить значение размера текста, приложений и других элементов на 100%

• Программа «Ввод ДПУ 3.0» постоянно требует запуск от имени администратора

  Причина: Ярлык для запуска программы по умолчанию содержит свойство «Запуск от имени администратора».

  Решение: Изменить соответствующие свойство ярлыка для запуска программы.

  Альтернативный вариант решения: использовать для запуска программы файл run.bat (расположен в папке с установленной программой)

• При установкезапуске программы «Ввод ДПУ 3.0» (ОС Windows 10) система выдает предупреждение о том, что программа содержит «вирус».

  Причина: Данный файл (Vvod.exe не является вирусом, однако некоторое антивирусное ПО (в частности Защитник Windows) принимает его за вирус.

  Решение: Удалить файл. Для запуска ПО «Ввод ДПУ 3.0» использовать файл run.bat (находится в папке с установленной программой).

  Альтернативный вариант решения: Добавить файл Vvod.exe в исключение антивирусного ПО.

Еще раз хочется напомнить о возможности удаленной компьютерной помощи, а также о возможности проведения работ по установке и сопровождению всего парка установленного ПО и компьютерной техники.

Обратившись к ИТ-специалисту, вы можете получить консультационные услуги по вопросам работы с ПО, помощь в установке ПО и доступа к порталу ФСЗН, в установке и настройке средств ЭЦП «Авест».

С 1 января 2019 г. изменились сроки и правила подачи документов персонифицированного учета. Эти изменения приходится осваивать на практике всем без исключения организациям под неусыпным контролем специалистов органов ФСЗН.

А поскольку не за горами очередные сроки представления сведений по персонифицированному учету за II квартал 2019 г., специалисты органов ФСЗН напоминают о типичных ошибках, допускаемых при  подготовке таких сведений и отправке их на корпоративный портал Фонда.

Рассмотрим такие ошибки подробнее, а также рекомендации по их исправлению.

Ситуация 1.  Организация в пределах одного квартала подает форму ПУ-2 «исходная», а затем для исправления даты приема работника подает на  портал Фонда форму ПУ-2 «отменяющая». После этого снова формирует и отправляет «исходную» с другим номером пачки.

Суть ошибки: ошибочно созданы пачки «отменяющая» и затем новая  «исходная».

Обоснование: форма ПУ-2 имеет 2 типа: «исходная» и «отменяющая». При этом пачка «отменяющая» создается, если необходимо полностью отменить представленные ранее сведения (п. 8 Инструкции*).

Рекомендация: в нашем случае организация исправляет только дату приема (а не все сведения целиком) и в пределах одного квартала. Поэтому применяем следующий алгоритм в работе:

Шаг 1. Не создаем (а если создали – аннулируем) форму ПУ-2 «отменяющая» и новую форму «исходная».

Шаг 2. Исправляем в изначально созданной пачке ПУ-2 дату приема, формируем пачку с новым номером и отправляем на корпоративный портал Фонда.

Важно! Если сотрудник принят и уволен в пределах одного квартала, а по нему уже подана пачка формы ПУ-2 c данными о дате приема на работу, нужно снова подать форму ПУ-2 «исходная» (с новым порядковым номером). В ней повторить дату приема и добавить дату увольнения.

Ситуация 2. Организация представила отчет формы 4-фонд, затем форму ПУ-3 за II квартал 2019 г. 15 и 16 июля соответственно. Оплата взносов произведена 17 июля, но пачку ПУ-3 портал Фонда не принимает (принята с ошибками).

Суть ошибки: взносы за отчетный квартал уплачены после подачи формы ПУ-3.

Обоснование: форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») представляется плательщиком 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Организации пояснительную записку в течение отчетного квартала вместе с ПУ-3 не представляют, а подают вместе с ПУ-3 за IV квартал (п. 16 Инструкции).

Рекомендация: формально в нашем случае нарушения законодательства нет, поскольку соблюдены установленные сроки  уплаты взносов: не позднее 22 июля (20 июля в этом году – суббота, выходной день). Но для того, чтобы форма ПУ-3 за отчетный квартал  была принята на портале без ошибок, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Загружаем  отчет формы 4-фонд за отчетный  период и дожидаемся, когда он будет  принят порталом.

Шаг 2. Перечисляем причитающуюся к уплате сумму взносов за отчетный квартал и ждем 2 рабочих дня (в это время перечисленные платежи разносятся на счета плательщиков).

Шаг 3.  Отправляем на корпоративный портал Фонда «исходную» форму ПУ-3.

Важно! Если на момент подачи сведений по персонифицированному учету на лицевом  счете плательщика недостаточно средств для уплаты взносов, портал Фонда выделит в поданной пачке одного или нескольких работников, по которым оплата не прошла. После уплаты недостающей суммы взносов нужно подать форму ПУ-3 «исходная» по этим работникам, создав пачку с новым номером.  

Также важно отследить, чтобы суммы зарплаты и взносов в пачке суммарно по всем сотрудникам не превышали соответствующие данные, представленные в отчете 4-фонд  за отчетный квартал (как правило,  разница возникает из-за округления).

Ситуация 3. Организация при уточнении сведений в форме ПУ-3 по длительным  (более 3 месяцев) договорам подряда  за предыдущий квартал подает пачку «отменяющая», а затем новую «исходная».

Суть ошибки: пачку ПУ-3 «отменяющая» при изменении сведений по переходящим из квартала в квартал договорам подряда формировать не нужно.

Обоснование: сведения пачки ПУ-3 «исходная» с кодом застрахованного лица «03» можно исправить либо продублировать с ее помощью ранее поданные сведения по персонифицированному учету (часть четвертая п. 6 Инструкции).

Рекомендация: если договор подряда длительный  (переходит из квартала в квартал), целесообразно при подготовке сведений за текущий период использовать данные пачки ПУ-3 предыдущего квартала (с тем же номером  и датой договора). И соответственно по данному договору добавить сведения о выплатах и взносах за отчетный квартал, а также изменить номер пачки.

____________
* Инструкция о порядке заполнения форм и документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014  № 7, в редакции от 10.01.2019  (далее – Инструкция).

Вместе с этим читают:

• Персонифицированный учет: неверное заполнение форм приводит к штрафам!
• С 1 июля 2019 года меняется формат имени файлов документов персонифицированного учета
• ФСЗН просит плательщиков подготовиться к работе с новой версией портала
• ФСЗН меняет версию портала и формат отчетов
• ФСЗН – о сроках, форматах и способах отчетов 4-фонд и ДПУ в 2019 году
• Сдали квартальную форму ПУ-3? А теперь посмотрите на ошибки
• ПУ-3: заполняем реквизит «Отчетный период: квартал»
• Формат файла, содержащего ДЭФ ПУ-2, изменится с 1 июля 2019 года
• ФСЗН напоминает: не забывайте сроки представления ДПУ в 2019 году!

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---

---